Bagaimana Cara Presentasi yang Baik? Yuk, Simak 10 Tips Ini!

Pernahkah kamu merasa tidak percaya diri dan gugup ketika presentasi? Sebenarnya wajar saja apabila perasaan seperti ini muncul. Sebab, berbicara di depan umum bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan. Apalagi ketika kamu belum melakukan persiapan sama sekali. 

Oleh karena itu, sebelum memulai presentasi sebaiknya kamu memahami dahulu dasar-dasar presentasi yang baik. Sehingga presentasi kamu bisa sukses dan menarik banyak audiens.

Lalu, bagaimanakah cara presentasi yang baik? Yuk, baca artikel ini sampai selesai!

Cara Presentasi yang Baik

1. Mengetahui Siapa Audiens Kamu

Sumber: Pexels

Salah satu tips penting agar presentasi kamu berjalan dengan baik adalah dengan mengetahui siapa audiens kamu. Dengan begitu, kamu dapat menempatkan diri pada posisi mereka dan memahami apa yang mereka butuhkan. 

Jared Karol seorang pelatih dan pembicara terkenal pernah mengatakan bahwa sangat penting untuk memikirkan audiens kamu ketika mempersiapkan presentasi.

Jadi pastikan untuk mengingat siapa audiens kamu selama mempersiapkan presentasi. Dengan mengenal audiens, kamu juga jadi tahu seberapa detail materi yang perlu dijelaskan.

2. Buat Struktur yang Jelas dan Logis

Tips selanjutnya agar presentasi kamu berhasil adalah dengan membuat struktur yang jelas dan logis. Kamu harus berfikir untuk membuat struktur yang jelas dan logis agar audiens mengerti apa yang ingin kamu sampaikan. 

Sama halnya dengan bercerita, kamu perlu membagi presentasi menjadi tiga bagian yaitu pendahuluan, isi, dan kesimpulan. Buatlah pendahuluan yang meringkas secara singkat apa yang ingin kamu sampaikan dan mengapa hal ini penting dan relevan bagi audiens kamu. 

Sebelum memulai presentasi, alangkah lebih baik kamu memberikan sedikit gambaran tentang presentasi yang kamu buat. Sehingga membantu audiens mengikuti dan mengerti struktur presentasi.

3. Pilihlah Topik yang Sesuai

Salah satu tips dalam mempersiapkan presentasi yang baik adalah dengan memilih topik yang tepat. Caranya yaitu:

• Pilihlah topik yang kamu sukai. Dengan begitu akan memudahkan kamu ketika membuat presentasi.

• Pilihlah topik berdasarkan pengetahuan dan keterampilan yang kamu miliki. Dengan demikian, kamu dapat memukau audiens dengan informasi yang kamu miliki.

• Buat presentasi berdasarkan data dan berita terbaru. Selain itu, jangan lupa untuk menambahkan pendapat dan kesimpulan kamu, ya.

4. Banyak Senyum dan Eye-contact dengan Audiens

Meski terdengar mudah, tetapi banyak orang yang gagal melakukan hal ini, lho. Ketika kamu presentasi, cobalah untuk tersenyum dan melakukan eye contact dengan audiens. Selain membantu kamu terhubung dengan audiens, hal ini juga dapat mengurangi rasa gugup.

5. Lakukan Brainstorming

Tips berikutnya agar presentasi kamu sukses yakni dengan melakukan brainstorming. Kamu bisa melakukan hal ini sendiri ataupun dengan orang lain. Setelah itu, catat hasil brainstorming tersebut dan aplikasikan ke dalam presentasi kamu.

6. Lakukanlah Riset sebelum Presentasi

Sumber: Pexels

Kamu ingin membuat presentasi yang keren dan menarik? Salah satu kuncinya yakni dengan melakukan riset terlebih dahulu. 

Setelah kamu mengetahui topik yang ingin disampaikan dalam presentasi, selanjutnya kamu perlu mencari informasi pendukung, seperti:

• Berita terbaru.

• Data statistik terbaru (diambil dari sumber terpercaya seperti .gov dan .edu).

• Kamu juga bisa mengambil kutipan yang relevan.

7. Ingat Aturan Tentang 10-20-30

Pernahkah kamu mendengar tentang aturan 10-20-30? Ini merupakan aturan dari Guy Kawasaki yang menyarankan kalau tayangan slide harus:

• Berisi tidak lebih dari 10 slide.

• Berlangsung tidak lebih dari 20 menit.

• Pastikan untuk menggunakan ukuran font tidak kurang dari 30 point.

Selain itu, kamu juga harus ingat tidak boleh terlalu banyak memberikan informasi di dalam satu slide.

8. Pahami Detail dari Desain yang Dibuat

Desain yang bagus dapat membuat presentasi menjadi sukses. Oleh karena itu, buatlah desain sebagus mungkin. Tenang saja, kamu tidak perlu mengeluarkan dana yang besar untuk mendesain presentasi. 

Pasalnya, kamu bisa menggunakan aplikasi gratis seperti Visme atau Canva yang dapat membantu membuat slide yang bagus. Selain itu, kamu juga bisa mengunduh template presentasi Ms. Powerpoint dari Envato Element. Kamu juga bisa menggunakan Pexels atau Unsplash untuk mendapatkan gambar bebas royalti atau gratis.

Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu ikuti ketika membuat desain:

• Gunakan warna dengan hemat

Memang benar kalau warna-warna cerah itu menarik, tetapi terlalu banyak warna malah akan membuat desain kamu terlihat buruk. Oleh karena itu, kamu bisa gunakan warna yang paling relevan dengan isi dari presentasi. Usahakan untuk menggunakan satu atau dua palet warna agar desain yang kamu buat memiliki tampilan dan nuansa yang konsisten.

• Konsisten dengan font yang akan digunakan

Desain yang konsisten membuat desain kamu terlihat lebih profesional. Kamu bisa menggunakan font Times New Roman dan Comic Sans dengan ukuran font 8-30 poin. 

• Gunakanlah grafik, gambar, dan kutipan

Dengan memasukan grafik, gambar, dan kutipan pada presentasi kamu dapat membuat audiens tertarik.

9. Berlatihlah Berulang

Berbicara di depan umum merupakan bagian dari presentasi yang ditakuti oleh kebanyakan orang. Meski tidak mungkin menghilangkan rasa takut sepenuhnya, tetapi dengan persiapan dan latihan yang banyak akan memberikanmu kepercayaan diri. 

Pasalnya, kebanyakan pembicara yang percaya diri melakukan banyak persiapan dan latihan sebelum memulai presentasi.

Oleh karena itu, kamu bisa mencoba untuk membuat catatan untuk membantumu berlatih dan belajar. Ini bukan berarti kamu menghafal ya, melainkan agar kamu lebih mudah mengingat poin-poin yang ingin disampaikan. 

Baca juga:

• Tips Public Speaking yang Jitu
• Pentingnya Penggunaan Bahasa Inggris

10. Mempersiapkan Pertanyaan yang Mungkin Ditanyakan oleh Audiens

Sumber: Pexels

Nah, setelah mempersiapkan bahan presentasi, ada satu hal lagi nih yang perlu kamu lakukan. Yap, kamu harus mempersiapkan pertanyaan yang mungkin ditanyakan oleh audiens. 

• Coba kamu pikirkan kira-kira pertanyaan apa yang akan ditanyakan oleh audiens. Lalu, siapkanlah jawaban dari pertanyaan tersebut.

• Cobalah untuk menyampaikan presentasi yang menggiring audiens kamu menanyakan pertanyaan yang sudah kamu siapkan.

Meski kamu sudah mempersiapkan semuanya, terkadang pertanyaan yang tidak kamu sangka-sangka bisa terjadi. Tenang saja, kamu tidak perlu merasa kalau kamu harus menjawab semua pertanyaan tersebut. Apabila kamu tidak bisa menjawab pertanyaan yang dilontarkan audiens, tidak ada salahnya kalau kamu jujur dan mengatakan pertanyaan tersebut bukanlah sesuatu yang bisa kamu jawab.

Belajar Ms. Office dari A-Z di Kelas.work

Sekarang kamu pasti sudah paham cara presentasi yang baik, bukan? Meski begitu, presentasi yang baik juga harus didukung dengan slide powerpoint yang menarik, lho. 

Bahkan ketika kamu mencari pekerjaan, mampu mengoperasikan Ms. Office sering kali menjadi salah satu syarat kualifikasi. Oleh karena itu, apabila ingin semakin kreatif dalam menggunakan Ms. Office seperti Ms. Word, Ms. Excel, dan Ms. Powerpoint, kamu dapat mengakses kelas Mahir Ms. Office dark A-Z yang ada di Kelas.work.

Kak Alif Panji Purna seorang Strategic Management Specialist akan membagikan ilmunya tentang cara menggunakan Ms. Office. Mulai dari mengenal fungsi dan fitur-fitur dalam Ms. Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint), cara membuat dokumen, cara membuat naskah, cara membuat proposal bisnis, memahami kegunaan pivot table, cara menggunakan fitur chart, dan lainnya.

Bagaimana menarik sekali, bukan? Yuk, langsung pilih dan praktekan materi kelasnya!