Tahukah kamu bahwa human resources (HR) merupakan salah satu bidang pekerjaan yang sangat menjanjikan luas? Selain peluang kerjanya luas, bidang ini juga menawarkan jenjang karier dan gaji yang menggiurkan. 

Maka, tak heran jika bidang ini laris manis diserbu banyak peminat. Orang berlomba-lomba menyerbu berbagai posisi di bidang ini, seperti HR Generalist, apakah kamu juga termasuk? 

Nah, namun tidak semua orang bisa menjadi seorang HR Generalist yang cakap, karena pastinya membutuhkan keterampilan atau skill khusus. Well, melalui artikel kali ini, Kelas.com akan kupas tuntas apa saja keterampilan tersebut dan bagaimana cara meningkatkannya. 

Jadi, kalau tertarik untuk menekuni karier ini, ada baiknya untuk menyimak terlebih dahulu artikel berikut ini. So, ga usah berlama-lama, yuk, langsung aja mulai pembahasannya berikut ini, ya! 

Manfaat Menguasai Skill HR Generalist sebelum Berkarier

Sebelum masuk ke pembahasan inti, ada baiknya mengetahui alasan mengapa penting untuk menguasai keterampilan HR Generalist. Oleh karena itu, berikut ini terdapat beberapa manfaat menguasai skill HR Generalist yang perlu kamu ketahui. 

Adaptasi

Salah satu manfaat menguasai skill HR Generalist yaitu mempermudah proses adaptasi di tempat kerja. Saat pertama kali berkarier, pasti kamu akan menemui banyak hal baru, dengan berbekal ilmu dan keterampilan yang cukup, maka proses adaptasi akan lebih mudah. 

Stay Up-to-Date

Saat ini semua bidang kerja telah memanfaatkan teknologi untuk membantu proses kerjanya, termasuk bidang human resources. Oleh karena itu, penting hukumnya untuk kamu bisa menguasai kemampuan mengoperasikan teknologi (IT) agar tidak ketinggalan zaman dan memudahkan pekerjaan sehari-hari. 

Meningkatkan Peluang Karier

Tidak dapat dipungkiri tantangan berkarier saat ini yaitu sulitnya mencari pekerjaan yang sesuai. Nah, salah satu manfaat mengasah keterampilan bidang human resources yakni kamu memiliki nilai jual lebih, sehingga dapat meningkatkan peluang karier untuk diterima di perusahaan terbaik. 

Resilience 

Tantangan lain menjadi seorang HR yaitu bagaimana me-manage orang dengan baik. Oleh karena itu, sebelum berkarier, kamu disarankan memiliki bekal terkait bidang ini terlebih dahulu. Jadi, kamu bisa menghadapi dan memberikan solusi terbaik terhadap setiap masalah yang muncul. 

Akselerasi Karier

Terakhir, dengan berbekal skill HR Generalist mumpuni, kamu bisa lebih unggul dibandingkan dengan rekan sejawatmu lainnya. Dengan demikian, kesempatan untuk dipromosikan ke jenjang karier lebih tinggi pasti akan terbuka lebar. 

Hard Skill HR Generalist

Sumber: Pexels

Masuk ke pembahasan utama, kali ini yang akan dibahas terlebih dahulu yaitu kemampuan teknis. Nah, berikut ini beberapa hard skill HR Generalist yang perlu kamu kuasai. 

Teknik Rekrutmen

Salah satu tugas utama seorang HR yakni merekrut talenta berbakat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Walaupun terlihat mudah, namun banyak hal yang perlu dikuasai saat proses rekrutmen, dari mulai posting loker, screening CV, interview, sampai background checking. 

Hukum Ketenagakerjaan 

Selain pengetahuan terkait rekrutmen karyawan, seorang HR juga harus memahami dan mengikuti perkembangan terkait hukum ketenagakerjaan. Hal ini wajib, untuk memitigasi jika muncul konflik serta untuk memastikan hak karyawan sudah terpenuhi. 

Software HR

Selanjutnya, pengetahuan atau keterampilan terkait teknologi juga diperlukan. Saat ini banyak sekali tugas yang mengharuskan HR Generalist menggunakan software, seperti HRIS atau payroll system. Maka, kamu harus cepat beradaptasi dengan kemajuan teknologi tersebut, ya. 

Data Analytics

Kemampuan teknikal lainnya yang perlu dikuasai ketika ingin menjadi HR Generalist yaitu data analytics. Tidak perlu sampai ke akarnya, cukup kuasai bagaimana cara mengolah data secara efektif, karena nantinya kamu akan banyak dihadapkan dengan olah data karyawan. 

Administrasi Karyawan 

Kemampuan teknis terakhir yang perlu dikuasai yaitu pengelolaan administrasi karyawan. Walaupun saat ini pekerjaan sudah otomatis menggunakan komputer, namun kemampuan untuk mengorganisir informasi masih dibutuhkan, misalnya terkait file cuti, absen, renumerasi, atau payroll. 

Soft Skill HR Generalist

Selain kemampuan teknis, kamu juga perlu mengasah keterampilan interpersonal atau sering disebut soft skill, apa saja itu? Berikut beberapa soft skill HR Generalist penting untuk dikuasai. 

Problem Solving

Karena nantinya akan mengelola banyak orang dengan berbagai latar belakang, maka skill pertama yang harus dimiliki yaitu problem solving. Skill ini dapat membantumu mengidentifikasi, menganalisis, serta memberikan solusi terbaik untuk setiap masalah atau konflik yang muncul. 

Proaktif

Sebagai jembatan antara perusahaan dengan karyawan, HR harus memiliki sikap proaktif. Sehingga, bisa mendeteksi dan melakukan eskalasi sebelum sebuah konflik atau masalah membesar. Selain itu, kamu juga perlu aktif mengikuti tren seputar ketenagakerjaan untuk mendukung pekerjaanmu. 

Komunikasi

Soft skill selanjutnya yaitu komunikasi, seperti yang telah diketahui kamu merupakan jembatan antara perusahaan dengan karyawan. Maka, pastikan kamu dapat mengkomunikasikan semua informasi kepada kedua belah pihak secara jelas dan benar. 

Leadership

Walaupun kamu belum menduduki management level, namun leadership ini penting untuk seorang HR Generalist. Maksud leadership di sini, kamu harus bisa menjadi panutan atau role model, sehingga bisa memotivasi karyawan lain agar memiliki dedikasi tinggi kepada perusahaan.  

Active Listening

Sebagai seorang HR kamu akan menjadi tempat pertama yang dituju karyawan ketika ingin mencurahkan unek-unek terpendam. So, keterampilan selanjutnya yang harus kamu kuasai yaitu active listening, pastikan untuk bersikap netral dan tidak menjudge apapun ceritanya. 

Teamwork

Terakhir, skill penting pendukung karier yang perlu kamu kuasai yaitu teamwork. Dalam dunia kerja, teamwork ini sangat penting untuk diterapkan, terutama untuk bertukar ide, meningkatkan produktivitas, dan efisiensi kerja. 

Baca juga:

• Kisaran Gaji dan Jenjang Karier L&D Specialist
• Tugas dan Tanggung Jawab Employee Relations

Langkah Meningkatkan Skill HR Generalist

So, itu tadi beberapa contoh skills penting untuk berkarier di bidang human resources. Mungkin sebagian dari kamu sudah terbiasa menerapkannya, namun mungkin ada juga yang masih belum mengetahuinya.

Lantas, bagaimana caranya meningkatkan keterampilan tersebut? Nah, berikut ini disajikan beberapa cara meningkatkan skill HR Generalist yang bisa dicoba. 

Terus Berlatih 

Cara pertama yaitu terus berlatih dan jangan takut gagal karena keberhasilan didapatkan dari latihan terus menerus. Mungkin kamu bisa coba metode baru, misalnya mengikuti training atau online course, sehingga ada variasi baru dalam berlatih.

Observasi

Selain mengikuti kursus, kamu juga bisa belajar langsung sekaligus meminta feedback dari Staf Senior di kantor. Amati dan catat bagaimana cara mereka dalam mengidentifikasi, menganalisis, serta memecahkan sebuah permasalahan. 

Melanjutkan Sekolah

Tips terakhir, kamu bisa mengambil pendidikan lanjutan yang relevan dengan human resources, misalnya jurusan Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau Psikologi. Selain untuk memperdalam keterampilan, pendidikan lanjut merupakan syarat agar dapat dipromosikan ke jabatan lebih tinggi. 

Cara Menghighlight Skill HR Generalist saat Melamar Kerja

Sumber: Pexels

Setelah cara develop-nya, next akan dibahas bagaimana cara menunjukkan kemampuan tersebut, agar dilirik Recruiter. Berikut cara agar skill kamu sebagai HR Generalist dapat ter-highlight. 

Resume

Cara pertama yaitu dengan mencantumkan keterampilanmu pada resume. Tidak perlu takut, tulis sebanyak-banyaknya soft skill dan hard skill yang kamu kuasai sebagai pendukung serta nilai plus dibandingkan kandidat lainnya. 

Cover Letter

Walaupun jarang menjadi syarat wajib, namun kamu perlu mempertimbangkan cover letter pada lamaranmu. Karena melalui cover letter ini, kamu bisa menceritakan pengalaman nyata, bagaimana skill-mu bisa membantu menyelesaikan permasalahan saat bekerja. 

Interview

Terakhir, kamu bisa menunjukkan kemampuanmu melalui interview, baik dengan Recruiter atau User. Saat Interviewer bertanya, kamu bisa jawab dengan memberikan contoh nyata bagaimana kamu menggunakan skill tersebut untuk menyelesaikan permasalahan yang kamu hadapi. 

#BelajarLebihMudah untuk Berkarier sebagai HR bersama Kelas.com

Well, itu tadi beberapa contoh keterampilan seorang HR Generalist yang perlu kamu kuasai. Gimana, apakah kamu memiliki semua keterampilan tersebut?

Nah, tenang aja, karena Kelas.com menghadirkan kembali program unggulannya yaitu Bootcamp Human Resources by Kelas.com. Program ini merupakan paket lengkap untuk mengantarkanmu agar siap menjadi HR Generalist cakap. 

Mumpung masih ada promo potongan harga, yuk, langsung aja ke website Kelas.com dan daftarkan dirimu sekarang, ya!