Ketahui Tugas dan Tanggung Jawab HRIS Analyst di Perusahaan

Dalam era digital yang serba cepat, peran teknologi dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) menjadi semakin krusial di banyak organisasi maupun perusahaan. Salah satu posisi penting yang mendukung transformasi ini ialah HRIS Analyst atau Human Resources Information System Analyst. 

HR Analyst berperan sebagai jembatan antara kumpulan data dan pengambilan keputusan di bidang SDM. Artikel ini akan mengulas lebih dalam mengenai tanggung jawab, jenjang karier, hingga gaji seorang HRIS Analyst, sehingga kamu dapat memahami pentingnya posisi ini dalam struktur organisasi.

Siapa itu HRIS Analyst?

HRIS Analyst atau Human Resources Information System Analyst, adalah seorang profesional yang terampil di bidang SDM dan juga teknologi. Pekerjaan ini menuntut keterampilan teknis, pengetahuan mendalam tentang proses SDM, serta kecermatan dalam mengelola data dan sistem.

HRIS Analyst harus bekerja dengan cermat dan teliti, mematuhi standar keamanan data serta peraturan privasi. Keterampilan komunikasi serta pemecahan masalah yang efektif merupakan elemen kunci dalam memberikan solusi HRIS berkualitas tinggi yang memenuhi persyaratan SDM dan organisasi.

Peluang Karier HRIS Analyst

Sumber: Pexels

HRIS Analyst memiliki peluang untuk peningkatan karier dalam bidang teknologi SDM. Setelah mengumpulkan pengalaman, HRIS Analyst dapat peluang menduduki jabatan yang lebtih tinggi, maupun posisi spesialisasi tingkat lanjut.

Perusahaan dari berbagai sektor, mulai dari perbankan, manufaktur, teknologi, hingga retail, semakin mengandalkan sistem HRIS untuk mengelola data karyawan, payroll, rekrutmen, maupun analisa kinerja karyawan. Hal ini membuat kebutuhan akan HRIS Analyst terus meningkat.

Sementara itu, di zaman yang mengandalkan digitalisasi dalam pendataan, profesi sumber daya manusia dituntut untuk beradaptasi dan melakukan percepatan dengan teknologi. Karena itulah, perusahaan semakin membutuhkan kemampuan pendataan dengan cepat oleh bantuan teknologi. 

HRIS Analyst dengan kemampuan data analytics akan sangat dicari untuk menghasilkan insight yang berguna bagi perusahaan. Selain itu, HRIS Analyst akan dibutuhkan untuk mengoptimalkan sistem agar dapat memberikan pengalaman yang positif bagi karyawan.

Tugas HRIS Analyst

HRIS Analyst membutuhkan keterampilan teknis yang kuat serta pemahaman yang mendalam tentang proses dan sistem SDM. Maka, tugasnya secara umum meliputi:

• Memelihara, merancang, menerapkan, dan mengelola sistem HRIS untuk mengoptimalkan proses SDM.

• Memastikan keakuratan, integritas, dan keamanan data SDM dalam HRIS.

• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah HRIS, berkolaborasi dengan profesional TI sesuai kebutuhan.

• Bekerja sama dengan profesional SDM, tim IT, dan vendor untuk meningkatkan proses SDM.

• Memberikan pelatihan kepada staf SDM tentang penggunaan sistem HRIS yang efektif.

• Menerjemahkan tujuan bisnis dan kebutuhan pengguna menjadi persyaratan teknis yang jelas.

• Bermitra dengan pemangku kepentingan untuk mengembangkan solusi teknologi yang menyederhanakan dan mengotomatiskan proses SDM.

• Mengembangkan dan menerapkan perbaikan proses serta perubahan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi.

• Bertindak sebagai ahli HRIS dalam organisasi.

Baca juga:

• Tugas dan Tanggung Jawab Seorang HR Generalist
• Tugas dan Tanggung Jawab Employee Relations Specialist

Tanggung Jawab HRIS Analyst

Peran HRIS Analyst dapat berbeda di berbagai industri dan organisasi. Meskipun demikian, sebagian besar tanggung jawabnya memastikan kualitas data SDM dan menggunakan tools yang membuat alur kerja efisien. Berikut merupakan tanggung jawab HRIS Analyst secara umum.

Mempertahankan Konsistensi Data

Salah satu tanggung jawab utama HRIS Analyst yaitu memastikan bahwa informasi dalam basis data sudah benar. Seorang HRIS Analyst harus memeriksa dan mengkonfirmasi data sebelum memasukkannya ke dalam sistem. 

Kesalahan entri data dapat menyebabkan masalah yang signifikan di kemudian hari dan menyebabkan kerugian finansial. Oleh karena itu, analis HRIS perlu memverifikasi bahwa catatan bebas dari duplikat dan data konsisten secara keseluruhan.

Memastikan Akurasi Data

Memastikan informasi yang tersimpan dalam basis data harus selalu terkini dan akurat. Misalnya, jika seseorang mengubah alamat atau nomor teleponnya, HRIS Analyst harus memperbarui basis data agar data konsisten dan pencarian di masa mendatang menjadi lebih efisien.

Menganalisis Data dan Melaporkan Tren

HRIS Analyst juga seringkali diminta untuk melakukan analisis statistik pada data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Tanggung jawabnya meliputi membantu departemen saat membutuhkan data yang dianalisis sesuai dengan persyaratan tertentu. 

Dapat Menggunakan Tools Software Terbaik

HRIS Analyst bekerja dengan berbagai jenis tools untuk mendukung pekerjaannya. Oleh karena itu, perlu memilih software terbaik untuk tugasnya berdasarkan skala organisasi, sumber daya yang tersedia, dan kompleksitas. 

Mengembangkan dan Mendokumentasikan Fitur Baru

Tidak ada organisasi yang selalu memiliki kebutuhan SDM yang sama persis, dan aspek ini berubah secara signifikan seiring pertumbuhan organisasi. Oleh karena itu, HRIS Analyst harus menganalisis persyaratan dan membuat fitur yang mengoptimalkan pemenuhannya.

Memberikan Dukungan Teknis

HRIS Analyst merupakan kontak pertama bagi departemen SDM dan siapapun di organisasi yang memerlukan bantuan terkait data SDM. Oleh karena itu, profesi ini harus memiliki keterampilan komunikasi dan pengetahuan teknis untuk membantu orang lain dengan dukungan teknis. 

Gaji HRIS Analyst

Gaji seorang HR Analyst di Indonesia bervariasi, namun rata-rata berkisar antara Rp 5 juta hingga Rp 7 juta per bulan menurut halaman Glassdoor untuk tingkat entry-level. Faktor-faktor seperti pengalaman, pendidikan, lokasi, dan jenis perusahaan dapat memengaruhi besaran gaji.

Di level menengah, dimulai dari Rp 7 juta - Rp 8 juta per bulan.  Bahkan seorang HR Analyst yang telah memiliki pengalaman lebih dari lima tahun dengan keahlian khusus, gaji dapat mencapai Rp 15 juta - Rp 25 juta per bulan atau lebih.

Jenjang Karier HRIS Analyst

Sumber: Pexels

Lingkup pekerjaan HRIS Analyst sangat luas, tergantung besar dan perkembangan perusahaan itu sendiri. Profesi ini dapat mengambil posisi senior maupun spesialisasi. Ketahui jenjang karier HRIS Analyst disini.

HRIS Analyst Junior/HRIS Assistant

Posisi entry-level, biasanya akan ditempatkan sebagai HRIS Analyst Junior atau HRIS Assistant. Pekerjaan ini fokus pada input data, pemeliharaan sistem, dukungan administrasi, membantu pengelolaan database karyawan dan sistem payroll, hingga belajar dasar-dasar sistem HRIS.

HRIS Specialist/Senior Analyst

Pada tingkat berikutnya, ada posisi HRIS Specialist/Senior Analyst. Tanggung jawab umumnya mencakup pengelolaan, pengembangan, dan optimalisasi sistem informasi sistem HRIS di dalam organisasi.

HRIS Manager

Tingkat manajerial juga dapat dicapai oleh seorang HR Analyst. HRIS Manager bertanggung jawab atas seluruh sistem teknologi SDM di perusahaan. Menyusun kebijakan, merancang sistem HR, memimpin tim, mengawasi keamanan data, serta kepatuhan regulasi juga menjadi peran HRIS Manager. 

HR Technology Consultant

Jenjang karier HRIS Analyst dapat berlanjut ke posisi HR Technology Consultant. Profesi ini fokus pada aspek teknis sistem HRIS, termasuk konfigurasi lanjutan, integrasi dengan sistem lain, dan automasi proses, hingga memastikan keamanan serta kepatuhan data dalam sistem HRIS.

Director of HRIS/VP of HR Technology

Director of HRIS/VP of HR Technology merupakan posisi kepemimpinan senior yang bertanggung jawab atas seluruh strategi dan implementasi teknologi HR. Peran ini berperan dalam transformasi digital SDM perusahaan secara menyeluruh, hingga bekerja sama dengan C-level lain.

#BelajarLebihMudah untuk Berkarier sebagai HR bersama Kelas.com

HR Analyst merupakan aplikasi dari dua wawasan yang dibutuhkan industri saat ini, yaitu mencakup teknologi dan pengelolaan sumber daya manusia (SDM). Ketika memiliki kedua skill tersebut, HR Analyst menjadi pekerjaan yang cocok untuk kamu tekuni. 

Kelas.com membuka Bootcamp Human Resources untuk mengasah kompetensi yang dibutuhkan dalam dunia HR. Disini kamu mendapatkan keterampilan lengkap, pengalaman praktis, hingga dukungan karier sebagai HR. So, tunggu apalagi? Kejar kesempatan emas berkarier sebagai HR bersama Kelas.com!