Tugas dan Tanggung Jawab Seorang HR Generalist

Dalam dunia kerja era modern yang terus berkembang, peran Human Resources (HR) semakin penting dalam menjaga keseimbangan antara kebutuhan perusahaan dan karyawan. Salah satu posisi yang memiliki peran strategis di bidang ini ialah HR Generalist. 

Profesi ini menuntut kompetensi luas dalam berbagai aspek manajemen SDM, mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan hubungan kerja. Bagi kamu yang tertarik belajar mengenai dunia HR, apalagi yang ingin menekuni karier di bidang ini, simak seluk beluk HR Generalist disini, ya!

Siapa itu HR Generalist?

HR Generalist adalah seseorang dengan berbagai keterampilan yang dapat menjalankan beberapa tanggung jawab sumber daya manusia. HR Generalist dapat menyelesaikan semua tugas SDM untuk suatu bisnis atau bekerja dengan tim di bawah seorang Direktur. 

HR Generalist bertanggung jawab atas pelatihan dan pengembangan karyawan baru, manajemen kinerja karyawan, keterlibatan karyawan, hingga pemantauan data analitik SDM. Maka, HR Generalist diharapkan memiliki pengetahuan yang kuat tentang undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.

HR Generalist harus selalu mengikuti semua perubahan kebijakan, serta memastikan organisasi atau perusahaan selalu patuh. Jika sebuah perusahaan melanggar salah satu undang-undang ini, konsekuensinya bisa seserius tuntutan hukum dan kerugian finansial.

Peluang Karier HR Generalist

Sumber: Pexels

Peluang karier HR Generalist sangat luas dan menjanjikan, dengan potensi naik ke posisi yang lebih tinggi. Mulai dari HR Manager, HR Director, atau bahkan Chief Human Resources Officer (CHRO). Posisi yang lebih tinggi ini bisa dicapai jika keterampilan selalu diasah dan dikembangkan. 

Maka, HR Generalist yang telah mendapatkan pengalaman, seperti perekrutan, pelatihan, atau manajemen kinerja, dapat mencapai posisi lebih tinggi, maupun mengambil spesialisasi. Untuk mendapatkan spesialisasi tertentu, HR Generalist perlu mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional di bidang HR. 

Tugas HR Generalist

HR Generalist biasanya akan terlibat dalam hampir semua fungsi HR yang mendukung karyawan dan manajemen. Sebagai seorang HR generalist, inilah berbagai tugas yang biasa dikerjakan.  

• Memberikan berbagai jenis pelatihan kepada karyawan sesuai kebutuhan

• Merekrut, menerima, dan melatih karyawan baru

• Membantu penggajian

• Negosiasi konflik antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen

• Menyelidiki pengaduan

• Menganalisis data dan membuat laporan untuk pengambil keputusan

• Mengawasi dan mengelola manfaat

• Memelihara dan memperbarui catatan, termasuk database karyawan

• Merancang hingga menerapkan program kinerja dan pengembangan karyawan

• Mengambil tindakan disiplin sesuai kebutuhan

• Membantu mengatasi masalah SDM internal atau eksternal lainnya yang muncul

Tanggung Jawab HR Generalist

Tugas HR Generalist bervariasi, tergantung organisasi maupun bergantung pada ukuran departemen SDM. Adapun tanggung jawab HR Generalist sebagai berikut. 

Tanggung Jawab Administrasi

Tanggung jawab HR Generalist pertama mencakup tugas-tugas administrasi bisnis. Tanggung jawab ini mulai dari memelihara catatan karyawan, mengelola rencana penggajian dan tunjangan, seperti asuransi kesehatan, serta mengawasi kemampuan layanan mandiri karyawan.

Tanggung Jawab Kepatuhan

Tanggung jawab HR Generalist yang mencakup kepatuhan meliputi pelaporan pajak dan dokumentasi lain yang diwajibkan oleh peraturan pemerintah.

Ini juga berarti memastikan karyawan mendapatkan pelatihan tentang peraturan kepatuhan, hingga kebijakan mengenai kewajiban karyawan.  

HR Generalist juga bertanggung jawab untuk memastikan organisasi atau perusahaan mematuhi peraturan negara. Misalnya, patuh kepada Undang-Undang Ketenagakerjaan. 

Tanggung Jawab Perekrutan dan Retensi Karyawan

Mengelola proses perekrutan merupakan bagian penting dari peran HR Generalist. Ini termasuk merekrut karyawan baru, menulis deskripsi pekerjaan, dan melakukan wawancara.

Sementara itu, profesi ini juga pengelolaan tinjauan kinerja, mempertahankan pekerja, dan menangani pengembangan individu, serta perencanaan suksesi. Disini, pemantauan analitik SDM, seperti tingkat pergantian dan ketidakhadiran, sangat penting. 

Metrik SDM ini dan metrik lainnya membantu profesional SDM dengan pengembangan organisasi, manajemen bakat, serta strategi lain yang terkait dengan kepegawaian.

Tanggung Jawab Mengenai Keterlibatan karyawan

HR Generalist memainkan peran penting dalam memastikan keterlibatan karyawan dan membantu karyawan merasa terhubung dengan perusahaan.

Tanggung jawab ini meliputi penyelesaian konflik, manajemen kinerja, tindakan disipliner, dan inisiatif yang mendorong kesejahteraan karyawan. 

Tanggung Jawab Pelatihan dan Pengembangan

HR Generalist bertanggung jawab untuk mengelola serta mengawasi pelatihan dan pengembangan karyawan. Ini termasuk bekerja sama dengan para Manajer untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, membuat program pelatihan, dan memastikan akses pelatihan yang mudah. 

Memahami Perkembangan Teknologi Terkini  

Di era modern, HR Generalist perlu bekerja dengan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), maupun teknologi SDM khusus yang dibutuhkan perusahaan.

Contohnya recruiting tools, workforce management software, dan talent acquisition management software. HR Generalist telah menggunakan sistem ini untuk membantu pemantauan kinerja.

Baca juga:

• Program Fullstack Intensive Bootcamp HR Batch 1
• Program Bootcamp Online Human Resource

Gaji HR Generalist

Menurut halaman Glassdoor, perkiraan total gaji untuk seorang HR Generalist yaitu Rp6,9 juta per bulan di kota-kota besar Indonesia, seperti Jakarta, dengan gaji rata-rata Rp6,3 juta per bulan. Namun, biasanya total gaji per bulan tersebut belum termasuk bonus tunai maupun komisi tambahan.

Selain pertimbangan wilayah, gaji HR Generalist juga dihitung berdasarkan seberapa besar perusahaan, kebijakan perusahaan, hingga berapa lama karyawan tersebut bekerja.

Jenjang Karier HR Generalist

Sumber: Pexels

Setiap organisasi dan perusahan menetapkan jenjang karier seorang HR Generalist berbeda-beda, tergantung reputasi hingga kebutuhan perusahaan. Berikut terdapat jenjang karier HR Generalist yang secara umum ada di perusahaan. 

HR Assistant

Posisi ini merupakan posisi entry level bagi kamu yang baru memulai karier di bidang HR. Profesi ini membantu memastikan proses rekrutmen, orientasi karyawan, pengelolaan data karyawan, dan dukungan administratif lainnya berjalan lancar.

HR Generalist

Setelah memiliki pengalaman tertentu, HR Assistant bisa naik ke posisi HR Generalist. HR Generalist menangani berbagai fungsi HR seperti rekrutmen, pelatihan, manajemen kinerja, dan hubungan karyawan. 

HR Specialist

HR Generalist dengan pengalaman di bidang tertentu, maupun mengikuti banyak pelatihan dan sertifikasi, dapat meningkatkan kariernya menjadi HR Specialist. HR Specialist fokus pada satu bidang tertentu dalam HR, seperti rekrutmen, pelatihan, atau kompensasi. 

HR Business Partner

HR Business Partner (HRBP) adalah profesional HR yang bekerja sama dengan pimpinan bisnis dan Manajer untuk menyelaraskan strategi SDM dengan tujuan bisnis. Posisi ini berperan sebagai mitra bisnis yang memahami kebutuhan bisnis dan mendukung pencapaian tujuan tersebut.

HR Manager

HR Manager bertanggung jawab untuk mengelola tim HR dan memastikan bahwa semua fungsi HR berjalan dengan baik. Pada level ini, tanggung jawab berkembang hingga mencakup talent management, policy development, dan menyelaraskan strategi SDM dengan tujuan perusahaan.

HR Director

HR Director merupakan posisi pimpinan dalam jenjang karier HR. Direktur HR ini bertanggung jawab untuk membentuk, mengembangkan, dan mengimplementasikan strategi HR, serta mengawasi operasional departemen SDM, hingga membimbing budaya perusahaan.

Chief Human Resources Officer (CHRO)

Chief Human Resources Officer (CHRO) merupakan posisi tertinggi di divisi HR, dan bertanggung jawab untuk mengawasi seluruh departemen HR. Tugasnya mencakup melakukan training dan evaluasi pada karyawan, mengawasi perkembangan pegawai, serta mengelola strategi HR dalam jangka panjang.

#BelajarLebihMudah Human Resources bersama Kelas.com

Menjadi seorang HR Generalist merupakan pilihan karier ideal, terutama bagi kamu yang tertarik pada dunia manajemen SDM. Profesi ini menuntut keterampilan multitasking, komunikasi yang baik, serta pemahaman mendalam tentang kebijakan dan praktik ketenagakerjaan. 

Sebelum terjun ke dunia HR, ikuti program pelatihan Intensive Bootcamp Human Resources dari Kelas.com! Disini kamu akan mendapatkan keterampilan HR lengkap, pengalaman praktis, dukungan karier untuk mendapat kesempatan kerja. Jadi, tunggu apalagi? Ayo, join bootcamp-nya sekarang!