Ternyata ini Tanggung Jawab dan Jenjang Karier Admin Sales

Divisi sales dalam suatu perusahaan merupakan salah satu divisi penting di perusahaan, apalagi divisi ini merupakan lini terdepan perusahaan dalam menjual produknya ke masyarakat.

Buat kamu yang tertarik untuk berkarier di bidang ini tapi masih pemula dan belum punya pengalaman menawarkan suatu produk mungkin salah satu profesi ini cocok untuk kamu coba, yup Admin Sales.

Walaupun namanya mirip-mirip tapi Sales dan Admin Sales ini merupakan dua profesi yang berbeda, loh. Apa, sih, bedanya? Dan bagaimana jenjang kariernya? Tenang, Kelas.com udah siapin artikel khusus nih yang bahas seputar job ini. Yuk, disimak bersama artikel di bawah ini!

Siapa itu Admin Sales?

Dilansir dari Ziprecruiter, Admin Sales atau Sales Administrator adalah seseorang yang bertugas untuk mendukung semua aktivitas penjualan pada suatu perusahaan sehingga tujuan dari perusahaan dapat dicapai.

Karena Admin lebih banyak bertugas di belakang layar maka tugas yang dilakukan juga bersifat administratif, selain itu Admin Penjualan juga membantu memonitor target pencapaian dari tim penjualan.

Jadi beda ya, antara Sales Representative dan Admin Sales. Karena biasanya tim lapangan ini langsung terjun ke lapangan untuk menawarkan produknya ke calon customer sedangkan Administrator mendukung role tim sales di belakang layar.

Peluang Karier Admin Sales

Sumber: Freepik

Pekerjaan di bidang penjualan dan marketing tidak dapat dipungkiri menjadi salah satu posisi yang banyak dibutuhkan perusahaan. Menurut ICS Learn UK, lowongan pekerjaan area marketing dan sales ini termasuk salah satu top position dalam 12 pekerjaan atau posisi yang banyak diminati di tahun 2023.

Peluang yang ditawarkan dalam kurun waktu 1 bulan tidak kurang dari 400 lowongan dengan berbagai perusahaan. Rata-rata perusahaan memiliki kriteria terkait background pendidikan untuk posisi ini. 

Seorang Admin Penjualan umumnya mengantongi gelar sarjana, namun tidak menutup kemungkinan untuk lulusan SMA sederajat atau Diploma dapat menduduki posisi ini. Beberapa jurusan yang umumnya dibutuhkan untuk posisi ini yaitu jurusan bisnis, marketing, akuntansi, psikologi, komunikasi, dan manajemen.

Tugas Admin Sales

Lantas apa saja, sih, tugas day-to-day dari posisi ini? Secara singkat, semua proses administrasi di departemen penjualan akan dilakukan oleh posisi ini, sehingga proses menjual barang ke customer akan lebih cepat dan terorganisir. 

Maka dari itu, Fieldcheck menjelaskan bahwa posisi ini membutuhkan beberapa skill dasar yang harus dimiliki seorang Admin penjualan, diantaranya: 

• Manajemen dan organisasi 

• Negosiasi dan komunikasi yang baik

• Kemampuan presentasi yang mumpuni untuk menyampaikan laporan terkait penjualan 

• Kemampuan dasar mengoperasikan office software 

• Teamwork 

Baca juga:

• Tingkatan Hingga Persiapan Sebelum Membuat Sales Pipeline
• Skill Negosiasi dalam Penjualan dan Pentingnya Bagi Sales

Tanggung Jawab Admin Sales

Setelah mengetahui day-to-day duties dari job ini, sekarang masuk ke tanggung jawabnya. Dikutip dari laman Woman The Nest, berikut ini beberapa tanggung jawab dari Admin Sales.

Memproses pesanan

Pada saat customer melakukan pemesanan suatu produk maka tugas dari Admin memastikan orderan tersebut sesuai. Admin Penjualan juga akan membantu menjawab pertanyaan dari customer terkait pesanan yang masuk.

Memasukkan pesanan

Saat ada ada pesanan, Admin Penjualan akan menginput details pesanan tersebut ke sistem perusahaan. Selanjutnya mereka memastikan ketersediaan stock dan data customer sudah sesuai.

Jika pesanan dan data sudah sesuai, kemudian orderan tersebut akan diteruskan ke tim produksi atau tim gudang. Terakhir, Administrator akan mengajukan penerbitan invoice ke tim finance.

Maintain records data pelanggan

Saat customer melakukan pemesanan, maka Admin akan melakukan data record. Data ini nantinya akan dimaintain untuk laporan penjualan dan juga untuk menentukan strategi marketing kedepannya.

Sales support

Sebagai support sales di lapangan, Admin juga akan membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan dari customer. Bahkan, jika dibutuhkan Administrator akan membantu koordinasi dengan divisi lain. 

Administrasi tim sales

Admin Penjualan membantu tugas dari Manajer Penjualan dengan menyediakan laporan data penjualan vs target yang ditetapkan. Selain itu, mereka juga membantu melakukan dokumentasi pengeluaran dari tim.

Gaji Administrator Sales 

Sumber: Unspalsh

Setelah membahas tentang pengertian, tugas, dan tanggung jawab Administrator Penjualan, selanjutnya akan membahas terkait kisaran gaji dari posisi ini. Sebelum kamu memutuskan untuk apply menjadi seorang Sales Administrator ada baiknya kamu mengetahui berapa salary posisi ini. 

Jika dikutip dari Payscale, kisaran gaji untuk entry level Admin Sales sebesar Rp4.200.000,- setiap bulannya. Tapi angka ini pastinya bisa berubah menyesuaikan UMR dan kondisi setiap perusahaannya.  

Tidak menutup kemungkinan jika kamu memiliki pengalaman dan skills yang sangat baik, kamu bisa dipromosikan menjadi Senior Sales Manager dengan gaji kisaran Rp13.000.000,- per bulannya. 

Jenjang Karier Admin Sales

Bagi kamu freshgrad yang tertarik untuk terjun di bidang sales dan marketing posisi sebagai Admin Penjualan, ini merupakan salah satu awal yang baik. Berada langsung di tim penjualan dan di bawah arahan seorang Manajer Penjualan, maka career path-nya pun sangat menjanjikan. 

Jika dikutip dari Zippia, posisi Sales Administrator mempunyai jenjang karier yang luas dan beragam, jika sudah memiliki jam terbang dan pengalaman profesional maka kamu bisa dipromosikan ke jenjang lebih tinggi misalnya sebagai Koordinator Admin Sales. 

Bahkan tidak menutup kemungkinan dengan pengalaman tidak kurang dari 5 tahun sebagai Admin Sales, kamu bisa dipromosikan untuk menduduki level eksekutif misalnya sebagai Senior Sales Manager atau Strategic Account Manager. 

#BelajarLebihMudah Melalui Kelas Sales di Kelas.com

Dengan career path jelas, gaji reasonable, terlebih departemen marketing dan sales termasuk salah satu departemen dengan demand rekrutmen terbanyak, posisi ini bisa menjadi salah satu opportunity baik untuk kamu. 

Gimana tertarik buat coba berkarier di bidang Administrator Penjualan? Dan masih kepo terkait materi ini? Daftarkan diri kamu di Kelas persiapan menjadi Admin Sales Kelas.com. Dengan mengikuti kelas ini kamu bisa belajar materi dan skills terkait dengan marketing dan penjualan langsung dari ahlinya. Yuk, ikuti kelasnya sekarang dan raih job idaman kamu bersama Kelas.com!