Software Team Management Berikut bagi Para Manajer

Dengan berbagai perubahaan yang terjadi di era modern, sebagai seorang Manajer kamu perlu membuat tim di departemen kamu lebih produktif dan optimal untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk itu, sebagai Manajer kamu perlu mengetahui beberapa tools yang membantu dalam manajemen Tim yang baik.

Terlebih lagi, di masa pandemi lalu perusahaan perlu tetap berjalan meskipun secara remote. Dengan begitu, untuk tetap melihat hasil dari kinerja tim yang baik diperlukan beberapa tools pendukung dalam team management atau manajemen tim tersebut.

Kali ini Kelas.com punya lima belas rekomendasi software yang berguna dalam mengatur agenda pekerjaan dalam tim agar semakin efisien dan lebih optimal. Lantas, apa saja software team management tersebut? Yuk, simak artikelnya sampai selesai ya!

Apa itu Software Team Management?

Yup, software team management berguna untuk membantu tim kamu berkolaborasi secara efektif dan memastikan setiap anggota tim diberi kesempatan untuk memberikan kontribusi yang berarti serta menjadi cara terbaik untuk membantu mewujudkannya.

Ketika mencari aplikasi manajemen tim yang bagus, ada beberapa aspek dan fitur yang perlu dipertimbangkan seperti:

• Kemudahan penggunaan, mudah diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif 

• Dapat disesuaikan, agar sesuai dengan struktur tim

• Fitur kolaborasi, agar memudahkan tim untuk mengerjakan tugas bersama dan berkomunikasi

• Komunikasi, fitur ini akan langsung menjangkau tim dan mengizinkan tim untuk berkomunikasi melalui aplikasi

• Task management, membuat, menetapkan, dan melacak progress tugas dari masing-masing individu dalam tim

• Penjadwalan, mudah dalam membuat jadwal untuk tim

• Harga, sesuai dengan anggaran perusahaan

15 Software Team Management

Sumber: Trello

Nah, ada lima belas software team management yang dapat kamu gunakan sebagai berikut.

Trello

Trello merupakan salah satu software team management yang berbasis Kanban. Kamu menugaskan anggota tim ke cards (tugas) dan kemudian melacak kemajuan tim. Tim dapat menggunakan beberapa fitur seperti:

• Backlog, untuk ide-ide yang masih didiskusikan oleh tim Anda untuk dikerjakan

• Agenda, untuk tugas-tugas yang ada dalam agenda tim Anda di masa mendatang

• In Progress, untuk tugas-tugas yang sedang dikerjakan oleh tim

• Done, untuk tugas yang telah diselesaikan oleh tim.

Trello juga menawarkan berbagai cards melalui tag, melampirkan berkas, dan menentukan tenggat waktu serta melacak kapan setiap tugas harus diselesaikan dalam tampilan Kalender yang komprehensif.

Dengan begitu, sebagai seorang Manajer tim kamu akan dengan mudah melacak berbagai pekerjaan yang sedang dilakukan oleh tim kamu. 

Monday.com

Monday.com adalah software manajemen tim yang menyediakan boards menarik secara visual bagi para penggunanya. Untuk membuat alur kerja, kamu bisa memilih dari 200+ templat yang tersedia atau membuat templat khusus yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Dengan Monday.com, kamu dapat dengan mudah melacak kemajuan proyek karena aplikasi ini menawarkan berbagai bentuk visualisasi data, seperti Kanban, gantt, kalender, form, dan lainnya. Terlebih lagi ada fitur workload yang sangat berguna bagi Manajer tim karena dapat melihat siapa yang sibuk saat ini dan siapa saja yang sedang mengerjakan tugas.

ClickUp

Software team management berikutnya adalah Clickup. ClickUp merupakan software team management yang membantu tim berkolaborasi, merencanakan proyek, dan melacak kemajuan proyek. Dengan ClickUp, anggota tim bisa menguraikan proyek yang lebih besar menjadi tugas dan sub tugas yang bisa dikelola. 

Selain itu, software team manamenget ini memungkinkan tim untuk menangani seluruh tugas baik dalam tampilan Daftar, dashboard, atau calendar. Fitur utama untuk tim adalah goals, yaitu kamu bisa menetapkan sasaran tertentu bersama dengan jadwal dan target yang terukur serta dapat melacak semua sasaran tim yang penting di satu tempat, membuat folder untuk setiap sasaran dan OKR.

FunctionFox

FunctionFox adalah salah satu software team management yang mampu membuat perencanaan internal lebih efisien dan mudah untuk diakses oleh seluruh tim. FunctionFox juga memiliki keunggulan dalam menjaga beberapa proyek tetap pada jalurnya, memperkirakan beban kerja, mengurangi gangguan komunikasi, atau tetap mengikuti tenggat waktu.

Fitur utama dari FunctionFox memiliki kemampuan untuk mengestimasikan budget dengan akses yang cepat untuk seluruh tim. Tentunya, FunctionFox juga menjadi salah satu software yang memiliki powerful reports secara real-time.

Connecteam

Connecteam memiliki semua yang dibutuhkan untuk mengelola tim dengan mudah dan efisien. Mulai dari komunikasi, manajemen tugas, melacak waktu kerja, penjadwalan pekerjaan, keterlibatan tim, dan masih banyak lagi. 

Keunggulan Connecteam adalah kamu dapat memilih sendiri dan hanya membayar set fitur yang diperlukan. Selain fitur canggih, Connecteam menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif dan kemampuan penyesuaian yang tinggi, sehingga memungkinkan kamu menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang tepat.

Baca juga:

• Software untuk Menunjang Kinerja HR di Perusahaan
• Software Google untuk Menunjang Kinerja Train the Trainer

Asana

Asana adalah software team management yang sangat dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus. Dengan Asana, kamu dapat menggunakannya dalam board style Kanban atau melihat proyek sebagai daftar tugas. 

Asana juga dapat memanfaatkan opsi lainnya dalam aplikasi untuk komunikasi pada proyek yang tidak akan mengganggu alur kerja tim. Software team management ini adalah pilihan bagus ketika kamu menginginkan alat yang mudah dan ramah pengguna untuk berkomunikasi dengan tim jarak jauh. 

Clockify

Clockify adalah software team management dengan fitur manajemen waktu tim yang efisien. Manajer tim dapat melihat segala tugas yang dikerjakan oleh tim, melacak kemajuan proyek, serta melacak tingkat produktivitas selama beberapa minggu.

Clockify juga berguna untuk menambahkan pengguna tak terbatas dan membuat proyek dan tugas tak terbatas. Kemudian, kamu dapat menambahkan pengguna tertentu ke proyek atau tugas tertentu, memilih perkiraan waktu proyek, dan mengizinkan anggota tim mencatat waktu saat mengerjakan tugas.

Microsoft Teams

Sumber: Microsoft Teams

Sudah tidak asing lagi bahwa Microsoft Teams merupakan salah satu software team management yang paling populer. Microsoft Teams ideal untuk rapat tim dan komunikasi tim dalam melakukan percakapan melalui obrolan atau dengan cepat memutar panggilan video dan memanfaatkan berbagi layar. 

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk merekam panggilan video, sehingga anggota tim yang tidak dapat hadir dapat tetap mengetahui apa yang terjadi. Microsoft Teams terintegrasi dengan alat Microsoft lainnya seperti PowerPoint atau OneDrive dengan pengaturan yang mudah, khususnya dalam pekerjaan jarak jauh.

Wrike

Wrike akan memberikan tim sistem komunikasi sederhana dan memberikan feedback tentang berbagai masalah bisnis, serta tetap mengikuti perkembangan terkini di perusahaan. Software team management ini dapat menyorot informasi penting dalam gambar, video, dan file yang dibagikan, serta memposting komentar ke dokumen terlampir. 

Aplikasi ini juga memberikan opsi seperti kalender tim bersama yang dapat membantu seluruh tim memeriksa tenggat waktu dan kemajuan proyek, serta mencegah kemacetan proyek. Fitur menonjol Wrike adalah sistem kolaborasinya yang disederhanakan sehingga beberapa anggota tim diizinkan untuk mengakses dan mengedit satu dokumen secara bersamaan dan mencatat semua perubahan pada waktu yang sama. 

Jira

Jira adalah alat manajemen proyek serbaguna yang ideal untuk tim pengembangan bisnis. Melalui software team management ini, kamu dapat dapat memilih template hingga opsi untuk menyesuaikannya dengan melacak tugas sehari-hari.

Di dalam aplikasi, kamu akan dapat melacak progress tugas, memperbaiki masalah, mengukur kinerja, dan memantau detail proyek. Selain itu, Jira dapat mengunduh aplikasi ke perangkat apa pun untuk alur kerja yang disederhanakan.

Basecamp

Basecamp adalah platform proyek, kolaborasi, dan komunikasi yang memungkinkan tim menangani proyek melalui percakapan dan dalam satu tempat yang sama. Basecamp akan mengelompokkan tim berdasarkan departemen serta menangani rebranding, meluncurkan produk, dan menangani jenis proyek lainnya dalam satu aplikasi.

Di dalam aplikasi, seluruth akan dapat membuat, melacak, dan menyelesaikan tugas, membuat dan mengikuti jadwal, melampirkan dan menyimpan file, serta melacak kemajuan dan efisiensi proyek. Fitur utama Basecamp adalah kamu dapat menangani seluruh komunikasi tim mulai dari diskusi proyek hingga pengaturan acara perusahaan.

Infinity

Infinity adalah software team management yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan diatur pada semua jenis data dalam satu tempat. Berkat strukturnya yang fleksibel dan opsi penyesuaian serbaguna, Infinity dapat membangun sistem sendiri hingga mengatur tugas maupun proyek sesuai kebutuhan.

Infinity memiliki 21 atribut khusus yang dapat membuat semua jenis data, bukan hanya tugas. Dengan begitu, kamu dapat menyimpan dan mengatur proyek, catatan, CRM, file, metrik, atau data lain yang dibutuhkan tim.

nTask

nTask merupakan software team management yang membantu tim tetap teratur dan menyelesaikan tugas, sekaligus membuat semua orang termotivasi dengan sistem gamified-nya. nTask memiliki serangkaian fitur hebat yang mencakup pembuatan tugas, penugasan, pelacakan, dan pelaporan. 

Salah satu fitur hebat yang menonjol dalam aplikasi ini adalah kemampuannya untuk menyinkronkan tugas di berbagai perangkat dan platform. Oleh karena itu, nTask dapat memudahkan tim untuk tetap terhubung dan mengerjakan tugas.

Baca juga:

• Tips Manajemen Tim Bagi Para Manajer Baru

Notion

Sumber: Notion

Software team management selanjutnya adalah Notion yang memungkinkan kamu menyederhanakan catatan dan tugas secara terperinci yang disesuaikan dengan budaya maupun peraturan perusahaan. Dengan Notion, kamu akan dapat menentukan tugas untuk hari itu, menunjukkan apa yang telah tim selesaikan serta menambahkan file hingga catatan ke dokumen.

Notion dapat menjadi ruang untuk mengungkapkan aturan dan detail budaya kepada karyawan baru, menyimpan pedoman alur kerja perusahaan, penggantian biaya, dan info pekerjaan lainnya. Software ini juga memiliki ruang untuk menyimpan daftar buku serta latihan khusus yang dibutuhkan staf profesional untuk melakukan dan meningkatkan pekerjaan.

Scoro

Terakhir, Scoro adalah software team management yang dapat membantu kamu menangani tugas, melacak waktu, dan berkolaborasi dengan kolega. Selain itu, kamu juga dapat mengotomatiskan penagihan dengan Scoro.

Dengan Scoro, tim dapat melacak proyek, penjualan, dan aktivitas harian. Selain itu, Scoro memberikan pandangan 360 derajat tentang pelanggan sehingga dapat melihat informasi kontak, riwayat komunikasi, kutipan, dan tagihan.

#BelajarLebihMudah Team Management Bersama Kelas.com

Jadi, penggunaan software team management merupakan salah satu hal yang penting, bukan hanya untuk pekerjaan remote namun software ini juga penting digunakan untuk menunjang pekerjaan. Tentunya, kamu bisa memilih dan menyesuaikan software mana yang dapat digunakan untuk tim kamu agar team management berjalan dengan baik.

Nah, masih bingung bagaimana cara terbaik dalam team management? Gak perlu bingung lagi karena Kelas.com punya solusinya buat kamu yang ingin belajar lebih mudah team management, nih! Yuk, ikuti kelas online belajar team management dengan kecerdasan hati bersama Kelas.com.

Apa itu kecerdasan hati? Yup, kecerdasan hati adalah memahami posisi sentral hati dan cara mengoptimalkan tujuan teamwork yang baik. Jadi, kamu gak hanya belajar memilih mana software yang tepat tapi kamu juga akan mempelajari seluruhnya mengenai team management yang baik. Penasaran banget, kan? Ayo ambil kelasnya sekarang juga!