Tips Manajemen Tim Bagi Para Manajer Baru

Untuk mensukseskan perusahaan diperlukan orang-orang hebat dan kerja sama tim yang baik dalam melakukan pekerjaannya. Hal itu bisa dimulai dari cara seorang Manajer memimpin beberapa orang dalam timnya.

Manager bertanggung jawab penuh atas kesuksesan divisi dan membuat manajemen tim yang baik antar sesama anggota tim. Dengan begitu, ini akan menjadi parameter dari kesuksesan divisi untuk meraih visi perusahaan secara keseluruhan sesuai dengan bidangnya.

Namun, tidak mudah bagi seorang Manager untuk membuat manajemen tim yang baik. Terlebih lagi, menyatukan kepala beberapa orang tentu salah satu hal yang sulit. Lantas, apa saja tips manajemen tim yang baik? Yuk, simak artikel selengkapnya sampai selesai ya!

Apa itu Manajemen Tim?

Source: Pexels

Melansir Indeed, manajemen tim merupakan salah satu kemampuan dari seorang Manajer atau organisasi untuk memimpin sekelompok orang dalam menyelesaikan tugas dan tujuan bersama. Manajemen tim harus berjalan dengan efektif dengan melibatkan dukungan, komunikasi, dan lainnya.

Selain itu, manajemen tim juga berguna untuk meningkatkan semangat anggota tim agar melakukan yang terbaik. Kemudian, dengan manajemen tim juga membuat tim dapat berkembang secara profesional untuk perusahaan.

Pentingnya Manajemen Tim bagi Perusahaan

Source: Pexels

Selain untuk memajukan perusahaan, manajemen tim juga sangat penting untuk membangun tim yang baik dan solid. Kemudian, manajemen tim yang efektif dapat menjadi salah satu solusi untuk memecahkan masalah melalui penerapan negosiasi dan pemikiran kritis antar sesama anggota tim.

Tidak hanya itu, manajemen tim juga penting untuk memastikan seluruh anggota tim divisi termasuk Manager juga bekerja dengan satu tujuan yang sama. Selain itu, manajemen tim dapat membantu Manajer dalam menguraikan peran dan harapan untuk anggota timnya.

10 Tips Manajemen Tim Bagi Manajer Baru

Source: pexels

Adapun beberapa tips yang bisa kamu ikuti untuk membangun manajemen tim yang baik, antara lain sebagai berikut.

Menentukan Goals yang Achievable

Sebagai seorang pemimpin, kamu harus mampu menentukan tujuan yang jelas dari setiap pekerjaan yang akan dilakukan. Tentunya, tujuan atau goals tersebut harus bisa diraih dengan beberapa strategi yang matang. 

Kamu bisa membuat tujuan tersebut dengan berdiskusi dengan anggota lainnya. Misalnya, mengatur setiap tujuan dari masing-masing anggota secara individual serta memberikan tanggung jawab baik secara tim maupun kelompok.

Jaga Keterbukaan Komunikasi

Tim yang baik perlu saling terbuka dalam menjalankan setiap pekerjaan yang akan dilakukan. Kamu bisa tanyakan pendapat tiap anggota mengenai suatu masalah agar mereka bisa coba untuk mengutarakan pendapat dan ide.

Setiap anggota tim perlu menjaga komunikasi yang baik agar menyatukan kepala demi terpenuhinya tujuan pada setiap pekerjaan yang ada. Berikan ruang pada setiap anggota untuk bisa berkontribusi mulai dari proses brainstorming hingga menjalankan setiap proyek yang ada.

Di sisi lain, menjaga keterbukaan komunikasi ini juga akan meminimalisir kesalahpahaman yang terjadi antar sesama anggota. Selain itu, ini juga dapat menjaga hubungan tim untuk terus kompak dalam melakukan pekerjaan. 

Baca juga:

• Ketahui Skill dan Tanggung Jawab Project Manager

Tetapkan Misi Tim

Untuk memulai sebuah proyek tim, Manager juga bertanggung jawab untuk menetapkan misi tim dalam pelaksanaannya. Sebagai Manager, kamu membiarkan anggota tim melihat seluruh visi perusahan sesuai dengan perannya masing-masing dalam proyek tersebut.

Manfaatkan waktu meeting untuk mengeksplorasi berbagai saran dan masukan dari sesama anggota tim untuk menetapkan misi tersebut. Selain itu, cari tahu bagaimana cara setiap anggota secara individual melaksanakan misi dalam kegiatan bekerja.

Pengelolaan Waktu yang Tepat

Sebagai Manager, kamu akan menemukan banyak hal yang membuat pekerjaanmu menjadi sangat sibuk dan sangat cepat. Dengan begitu, pengelolaan waktu yang tepat akan sangat efektif dalam menjalankan setiap peran yang kamu kerjakan.

Kamu bisa memulainya dengan mengatur jadwal dan gunakan waktu sebaik mungkin dalam melakukan setiap pekerjaan lainnya, termasuk memperhatikan anggota tim. Kamu bisa membuat daftar tugas harian agar bisa mengerjakannya dengan jauh lebih maksimal sesuai jadwal.

Efektif Mendelegasikan Tugas dan Tanggung Jawab

Meskipun bekerja dalam tim, setiap anggota juga perlu melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan posisi dan perannya. Kamu bisa mendelegasikan tugas dan tanggung jawab secara individual dan melihat bagaimana cara anggota dalam berkontribusi untuk tim secara individu.

Dengan melakukan ini, manajemen tim akan berjalan dengan baik dalam membangun tim yang lebih kohesif. Jika anggota tim merasa terbebani oleh beban pekerjaan mereka, maka kamu bisa membantu untuk menyelesaikan masalah yang ada.

Beri Feedback & Review Kerja

Source: pexels

Tips manajemen tim selanjutnya adalah sebagai Manager kamu juga bisa memberikan feedback dan review atas kinerja yang telah dilakukan oleh tim. Feedback dan review juga bisa kamu terapkan untuk melihat cara kerja anggota secara individual.

Kamu juga bisa meminta anggota tim untuk memberikan feedback mengenai update proyek untuk mendapatkan pencapaian yang baik. Selain itu, rencanakan meeting untuk melihat bagaimana tim perkembangan tim secara keseluruhan dan menjaga proyek untuk tetap on track.

Tunjukkan Support kepada Tim

Dalam suatu waktu pasti kamu akan menemukan salah satu anggota tim yang sedang berjuang mempertahankan atau tidak memberikan kontribusi pekerjaan. Dengan begitu, sosok Manajer juga bisa turut andil membantu menyelesaikannya.

Kamu bisa membuat jadwal meeting untuk membahas cara menyelesaikan masalah tersebut. Anggota tim mungkin tidak menyadari jika kinerjanya sedang di bawah standar atau ada masalah pribadi yang secara tidak langsung menyebabkan pekerjaan terganggu. 

Tunjukkan support yang baik untuk bantu menyelesaikannya. Dengan begitu, secara tidak langsung anggota akan merasa dipedulikan dan dibantu dalam melaksanakan pekerjaannya.

Excited dalam Memandang Setiap Proyek

Jika kamu untuk selalu excited pada suatu proyek, maka tim juga akan senang mengikutinya. Bahkan, jika proyek dirasa membosankan, temukan cara untuk membuatnya lebih menarik dan bersemangat. 

Kamu juga bisa temukan sudut pandang baru atau membuat tantangan tim untuk mengerjakan proyek tersebut. Hal itu dapat membantu anggota tim lebih tertarik pada pekerjaan. 

Beri Reward Ketika Berhasil

Sesekali, tidak salah untuk memberikan sebuah reward atau hadiah khusus ketika tim atau tiap anggota berhasil melaksanakan pekerjaannya. Dengan cara ini, biasanya anggota tim berlomba-lomba untuk bisa mencapai goals dari tiap proyek yang dilaksanakan.

Misalnya, jika tim sales berhasil mencetak angka penjualan lebih dari 90%, maka sebagai Manager kamu bisa berikan bonus gaji ataupun berupa barang. Tidak hanya itu, reward dengan makan enak bersama selepas jam kerja juga akan menghibur sekaligus memberi mereka semangat. 

Bangun Lingkungan yang Positif

Tips manajemen tim terakhir adalah membangun lingkungan yang positif dalam bekerja. Kamu bisa mencoba untuk menggabungkan banyak feedback positif pada setiap komentar negatif. 

Kamu bisa berikan pujian bahkan untuk setiap pencapaian kecil dan meredam kritik dengan mencatat setiap momen keunggulan karyawan. Hal ini dapat memotivasi karyawan dan membuat pekerjaan bisa dilakukan dengan hati dan pikiran yang positif.

#GrowUpSkill untuk Menjadi Manager yang Kompeten Bersama Kelas.work

Menjadi seorang Manager memang cukup sulit, terlebih lagi harus memimpin tim untuk mencapai tujuan dari setiap proyek perusahaan. Di sisi lain, Manager juga perlu melaksanakan berbagai pekerjaan individual disamping pekerjaan tim.

Oleh karena itu, seorang Manager harus mampu membuat manajemen tim yang baik. Manajemen tim juga termasuk hal yang penting untuk kemajuan perusahaan dan memecahkan masalah yang ada pada setiap proyek.

Jadi, apakah kamu sudah siap menjadi seorang Manager? Jika kamu merasa kesulitan untuk memahaminya, kamu bisa coba ikut belajar menjadi manajer yang kompeten di Kelas.work langsung dari ahlinya. Selain itu, kamu bisa mendapatkan insight baru untuk kamu persiapkan untuk menjadi seorang Manajer di era 4.0. 

Terlebih lagi, di Kelas.work kamu akan mendapatkan potongan harga jika kamu mengambil kelasnya hari ini. Menarik bukan? Ambil kelasnya sekarang juga!