Catat Berbagai Jenis Letter of Acceptance (LOA) dan Komponennya

Letter of Admission/Acceptance (LOA) menjadi elemen penting dalam proses aplikasi studi, khususnya saat menempuh pendidikan ke luar negeri. Dengan surat ini, menunjukkan bahwa kamu berarti telah resmi masuk ke dalam universitas yang dituju. 

LOA juga menjadi langkah awal untuk mempersiapkan beasiswa, misalnya pada program beasiswa LPDP, yang antusiasmenya sangat tinggi. So, buat kamu calon mahasiswa, kamu perlu memahami apa itu LOA, komponen, fungsi, beserta jenis-jenisnya. Langsung cek pembahasannya disini, yuk!

Apa itu LOA?

Dalam lingkup akademis, Letter of Admission/Acceptance (LOA) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah institusi pendidikan yang mengonfirmasi bahwa seorang calon mahasiswa telah diterima dalam program tertentu. Dokumen ini mencakup rincian lengkap mengenai informasi, hingga persyaratan kuliah. 

Ini termasuk seperti program studi, tanggal mulai, biaya kuliah, serta syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum memulai studi. Intinya, ini merupakan pemberitahuan resmi bahwa kamu telah diterima di sebuah program sekolah atau universitas.

Komponen LOA

Sumber: Pexels

Dalam sebuah LOA, terdapat komponen di dalamnya yang mencirikan sebuah surat penerimaan dari universitas. Inilah beberapa komponen tersebut. 

Informasi Identitas

• Nama lengkap calon mahasiswa

• Nomor identifikasi atau referensi aplikasi

• Alamat korespondensi calon mahasiswa

Nama Program Studi dan Fakultas

• Nama program studi yang diterima

• Fakultas atau departemen terkait

• Jenjang pendidikan (misalnya S1, S2, atau S3)

Informasi Akademik

• Durasi normal penyelesaian program

• Tanggal mulai perkuliahan

• Status penerimaan

• Lokasi universitas (jika memiliki beberapa alamat kampus)

Rincian biaya kuliah dan jadwal pembayaran

• Estimasi biaya kuliah per tahun atau per semester

• Informasi tentang deposit atau uang muka yang perlu dibayarkan

• Tenggat waktu pembayaran

• Metode pembayaran yang tersedia

Informasi tentang akomodasi

• Opsi akomodasi yang tersedia

• Cara mendaftar untuk akomodasi kampus

Petunjuk untuk proses registrasi dan orientasi

• Prosedur konfirmasi penerimaan tawaran

• Informasi tentang proses registrasi

• Petunjuk untuk mendapatkan informasi lebih lanjut (misalnya, link ke portal mahasiswa)

Fungsi LOA untuk Persyaratan Pengajuan Beasiswa Pendidikan

LOA perannya krusial dalam proses pendaftaran mahasiswa, untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, khususnya studi di luar negeri. Berikut fungsi LOA untuk persyaratan pengajuan beasiswa pendidikan, seperti LPDP. 

Konfirmasi Penerimaan Resmi

LOA berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seorang calon mahasiswa telah diterima di institusi pendidikan tertentu. Ini sebagai tanda berakhirnya proses seleksi, dan memastikan mahasiswa bahwa tempat studinya telah dijamin. 

Informasi Persiapan Administrasi

Dalam LOA, terdapat komponen yang menjelaskan tentang perincian biaya pendidikan yang dibutuhkan. Ini menjadi sumber informasi untuk menyiapkan dana yang dibutuhkan selama studi. Tidak hanya biaya kuliah, ini menjadi acuan menyiapkan biaya tambahan seperti biaya kebutuhan hidup.

Memvalidasi Program Studi

Surat penerimaan ini telah memberikan informasi spesifik, salah satunya mengenai program studi. Maka, calon mahasiswa dapat memastikan bahwa program studi yang telah dipilih sesuai dengan minat dan tujuan akademiknya.

Baca juga:

• Belajar TOEFL ITP untuk Persiapan Tes Sertifikasi
• Beasiswa Kuliah S1 di Luar Negeri Tanpa TOEFL/IELTS
• Berbagai Jenis dan Daftar Beasiswa Kuliah S1 di Swiss

Jenis LOA dalam Persyaratan Pengajuan Beasiswa Pendidikan

Terdapat dua jenis LOA dalam persyaratan pengajuan beasiswa pendidikan, seperti LPDP, yang perlu dipahami mahasiswa, yaitu LOA Unconditional dan LOA Conditional. Berikut penjelasannya.

LOA Unconditional 

Ini merupakan surat resmi dari perguruan tinggi yang menyatakan bahwa seseorang telah diterima sebagai mahasiswa di perguruan tinggi tersebut, tanpa persyaratan tambahan. Mahasiswa hanya perlu membayar biaya kuliah serta menghadiri orientasi.

Jenis surat ini mencakup informasi tentang:

• Program studi yang dipilih

• Periode studi

• Tanggal mulai kelas

• Instruksi lebih lanjut seperti detail pendaftaran dan pembayaran

LOA Conditional

LOA Conditional adalah surat dari universitas yang menyatakan bahwa mahasiswa telah diterima, dengan persyaratan tertentu. Artinya, kandidat belum sepenuhnya dinyatakan diterima karena belum memenuhi beberapa persyaratan yang ditentukan, misalnya sebagai berikut. 

• Persyaratan kemampuan bahasa sesuai dengan bahasa yang digunakan di universitas.

• Persyaratan akademik, seperti nilai IPK minimum atau lulus dari program persiapan tertentu.

• Penyerahan dokumen tambahan, seperti surat pernyataan atau transkrip akademik.

Setelah memenuhi persyaratan tersebut, mahasiswa akan menerima kembali surat penerimaan ini, yaitu LOA Unconditional.

Bagaimana Mendapatkan LOA

Mendapatkan surat penerimaan resmi ini merupakan tahapan penting dalam proses aplikasi studi ke perguruan tinggi. Berikut terdapat penjelasan mengenai cara mendapatkan LOA. 

Lakukan Riset tentang Universitas Tujuan

Ketahui persyaratan yang diperlukan untuk mengikuti proses seleksi. Periksa jadwal pendaftaran mahasiswa baru secara berkala. Lalu, cek daftar dokumen yang perlu disiapkan, misalnya ijazah, sertifikat, dan beberapa transkrip nilai.

Perhatikan juga proses seleksi yang harus dilalui. Contohnya, calon mahasiswa harus mengikuti serangkaian tes yang sudah dijadwalkan, surat motivasi, portofolio, hingga menghadiri wawancara. 

Lengkapi Dokumen yang Diperlukan dan Kirim Sesuai Tenggat Waktu

Jangan lupa untuk menerjemahkan dokumen persyaratan ke dalam bahasa yang digunakan oleh universitas atau negara tujuan. Pastikan dokumen tersebut diterjemahkan oleh penerjemah resmi atau bersertifikat. Setelah siap, segera kirimkan sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh universitas.

Ikuti Proses Seleksi Sesuai Prosedur dan Waktu yang Ditentukan

Beberapa universitas mungkin meminta calon mahasiswa untuk mengikuti proses seleksi, seperti wawancara. Maka, calon mahasiswa harus mengikuti prosedur seleksi yang diberikan agar universitas dapat menilai apakah telah memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.

Tips untuk Mendapatkan LOA

Sumber: Pexels

Mendapatkan LOA dari universitas yang dituju memerlukan persiapan matang dan strategi yang tepat. Berbagai tips di bawah ini dapat diikuti untuk mendapatkan surat penerimaan resmi dari universitas tujuan. 

Riset Mendalam tentang Universitas Melalui Website

Untuk mempermudah mencari informasi mengenai universitas yang diminati, jelajahi website-nya. Kemudian, kunjungi website resmi universitas untuk melihat berbagai pilihan program studi, hingga dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk pendaftaran.

Persiapkan Dokumen Persyaratan dengan Teliti

Banyak persyaratan masuk kuliah yang sangat detail, termasuk bagian dokumen persyaratannya. Bahkan, tidak hanya lengkapnya dokumen akademik, tetapi juga format dokumen hingga ukuran file yang diminta oleh universitas. 

Tingkatkan Nilai Tes Persyaratan

Banyak universitas telah menetapkan standar skor untuk beberapa tesnya. Oleh karena itu, tingkat skor tes persyaratan seperti TOEFL, IELTS, atau tes bahasa lain yang diperlukan. Jika diperlukan ambil tes GRE atau GMAT, hingga tes persiapan ujian lainnya sesuai kebutuhan program studi yang dituju. 

Latihlah Skill Komunikasi untuk Persiapan Wawancara

Melatih skill komunikasi dan bahasa untuk persiapan wawancara sangat penting. Apabila wawancara menggunakan bahasa inggris atau bahasa lainnya, lancarkan pelafalan kalimat, intonasi, dan body language. 

Mulailah dengan mengumpulkan daftar pertanyaan yang biasa muncul saat wawancara masuk universitas. Latihlah wawancara dengan lakukan simulasi, dengan partner, mulai dari keluarga hingga teman.  

#Belajarlebihmudah untuk Persiapan Seleksi LPDP 2025 bersama Kelas.com

Masuk ke dalam universitas favorit menjadi impian banyak orang. Maka, persiapan masuk universitas perlu dilakukan dengan matang, agar dapat mewujudkan cita-citamu. Apalagi, jika kamu tertarik mengikuti program beasiswa LPDP yang disediakan oleh pemerintah.

Melatih skill untuk mengikuti serangkaian tes LPDP merupakan langkah pertama yang perlu dilakukan. Kelas.com membuka berbagai pilihan Kelas Persiapan tes, seperti TOEFL, hingga Tes Potensi Akademik yang sangat penting dalam beasiswa LPDP. Yuk, join kelas persiapan seleksi LPDP 2025 di Kelas.com!