Ketahui Berbagai Tanggung Jawab dan Gaji Payroll Specialist

Buat kamu yang masih bingung mau memilih profesi apa nantinya, tenang aja! Kali ini Kelas.com akan membahas salah satu profesi penting di perusahaan, yup, Payroll Specialist! 

Walaupun jarang banget terdengar, namun ternyata posisi ini sangat penting bagi sebuah perusahaan, lho! Profesi ini cocok banget buat kamu yang jago itung-itungan. 

Tapi, sebelum terjun lebih dalam ada baiknya kamu paham akan tugas dan tanggung jawabnya. Nah, buat yang tertarik, yuk, simak pembahasan berikut, ya! 

Siapa itu Payroll Specialist?

Dilansir dari website WGU, Payroll Specialist adalah seseorang yang bertanggung jawab atas proses penggajian karyawan di suatu perusahaan. Profesi ini juga memiliki nama lain Payroll Clerk/Staff. 

Karena tugasnya berkecimpung dengan keuangan, maka profesi ini umumnya berada di bawah divisi keuangan atau finance. Namun, banyak juga perusahaan yang menempatkan posisi ini di bawah naungan divisi HR.

Peluang Karier Payroll Specialist

Sumber: Pexels

Payroll Specialist pada umumnya berada di bawah divisi HR atau divisi keuangan. Kedua divisi ini termasuk bagian yang paling banyak dibutuhkan oleh perusahaan. 

Terlebih peran seorang Payroll Specialist termasuk sangat penting di sebuah perusahaan, karena bertugas mengelola gaji karyawan. Proses penggajian ini berbanding lurus dengan kepuasaan karyawan terhadap perusahaan. 

Oleh karena itu, demand untuk posisi ini pastinya juga terbuka lebar dari waktu ke waktu. Namun sayangnya, belum tentu banyak orang bisa memenuhi kriteria menjadi posisi ini. 

Jika dilihat dari situs Jobstreet, peluang yang ditawarkan untuk posisi ini tidak kurang dari 20 lowongan setiap bulannya. Dari lowongan yang disediakan, rata-rata setiap perusahaan memiliki persyaratan berbeda-beda terkait background pendidikannya. 

Persyaratan untuk seseorang yang ingin melamar sebagai posisi Payroll Staff, minimalnya lulusan SMA sederajat. Namun, ada beberapa perusahaan mengharuskan posisi ini diisi oleh seseorang yang mengantongi gelar sarjana.  

Sedangkan untuk bidang pendidikan yang relevan dengan posisi tersebut yaitu jurusan keuangan, akuntansi, administrasi bisnis atau perpajakan. Tapi buat kamu yang bukan dari jurusan tadi, jangan berkecil hati, asal kamu memahami dasar akuntansi, hal ini tidak terlalu menjadi masalah. 

Tanggung Jawab Payroll Specialist

Meskipun secara garis besar sudah dapat dilihat seorang Payroll Specialist memiliki tanggung jawab atas kelancaran proses penggajian atau payroll. Namun, pastinya ada tanggung jawab lain yang harus diemban profesi ini.

Berikut beberapa tanggung jawab seorang Payroll Specialist. 

• Mengumpulkan informasi terkait jam kerja dari masing-masing karyawan

• Melakukan perhitungan gaji dari setiap karyawan, termasuk uang lembur, potongan, bonus dan aspek pendukung lainnya 

• Mengajukan dan menerima approval dari manajer tingkat atas terkait gaji karyawan

• Melakukan proses distribusi gaji, baik secara otomatis atau manual. 

• Membuat dan mengelola slip gaji karyawan

• Mengelola proses terkait pajak penghasilan karyawan

• Memonitor hal-hal terkait payroll, misal upah kerja, jam lembur karyawan, besar tunjangan dan karyawan baru

• Menyiapkan laporan dan melaporkan isu terkait gaji ke atasan terkait

Baca juga:

• Berbagai Fungsi dan Komponen Payroll pada Perusahaan
• Pentingnya Reward Management dan Berbagai Macamnya

Skill Payroll Specialist

Buat kamu yang tertarik untuk terjun sebagai Payroll Specialist ada baiknya untuk mengetahui day-to-day duties dari posisi ini. Umumnya, profesi ini bertugas mengelola semua hal berkaitan dengan sistem penggajian karyawan. 

Dari mulai entry data sampai ke menyiapkan laporan terkait gaji karyawan. Oleh karena itu, terdapat beberapa skills yang dibutuhkan Payroll Specialist agar mendukung tugas sehari-harinya.  

Memperhatikan Detail

Dalam kesehariannya, seorang Payroll Specialist akan banyak menghadapi persoalan yang membutuhkan perhitungan. Sehingga, kamu harus extra detail dan teliti saat mengerjakan tugasmu, skill ini diperlukan untuk meminimalisir error atau kesalahan saat perhitungan atau input data.  

Kemampuan Matematika 

Skill lainnya yang dibutuhkan yaitu kemampuan matematika atau berhitung yang kuat. Hal ini tentunya dikarenakan posisi ini banyak mengerjakan perhitungan sehingga skill ini akan sangat membantu melaksanakan tugas sehari-hari. 

Problem Solving

Walaupun tugas Payroll Specialist terkesan sangat administratif, namun jangan salah posisi ini akan banyak menemui tantangan, lho. Misalnya saja terkait perpajakan, oleh karena itu, kamu dituntut memiliki skill problem solving untuk memecahkan masalah yang ditemui sehari-harinya. 

Data Entry dan Pemahaman terkait Software

Skill lainnya yang dibutuhkan yaitu data entry serta pemahaman penggunaan software komputer secara akurat dan tepat. Karena zaman sekarang banyak proses bersifat otomatis, termasuk data entry jadi kamu juga diminta mampu menguasai software komputer terkait. 

Kemampuan Organisir

Payroll Specialist dalam kesehariannya akan mengelola banyak sekali data terkait gaji karyawan, data ini pastinya berasal dari berbagai sumber. Oleh karena itu, skill organisir penting untuk menjaga validitas dan meminimalkan munculnya error. 

Gaji Payroll Specialist

Dari sisi salary, profesi ini memang bisa dibilang sangat menjanjikan untuk kamu yang tertarik berkarier. Menurut Jobstreet, rata-rata gaji Paryroll Specialist yaitu sebesar Rp6.000.000,- sampai dengan Rp8.000.000,- setiap bulannya. 

Tapi angka tadi bisa saja berubah menyesuaikan lokasi dan kondisi perusahaan tempat kamu apply, ya. Tapi tenang, kalau kamu punya skill dan pengalaman lebih pastinya kesempatan untuk dipromosikan juga semakin besar. 

Jenjang Karier Payroll Specialist

Sumber: Pexels

Jenjang karier merupakan salah satu hal yang menjadi pertimbangan seseorang ketika akan memilih pekerjaan. Nah, lantas bagaimana dengan jenjang karier seorang Payroll Specialist? 

Merupakan bagian dari divisi HR atau divisi keuangan menjadikan keuntungan bagi posisi ini. Hal ini dikarenakan dapat membuka kesempatan yang baik untuk kedepannya. 

Bidang ini menjanjikan beberapa jenjang karir yang bisa kamu capai seiring berjalannya waktu. Diawali dengan posisi Payroll Clerk, dimana sehari-harinya bertanggung jawab atas semua urusan terkait proses penggajian. 

Setelah itu, satu tingkat di atasnya ada posisi Payroll Coordinator/Administrator yang bertanggung jawab memastikan hal-hal terkait pajak, pelaporan atau rekonsiliasi gaji berjalan lancar. Di atas Coordinator/Administrator ada posisi Payroll Data Analyst. 

Posisi analyst bertugas untuk menggali informasi yang bisa didapatkan dari data gaji karyawan. Selain itu posisi ini juga bisa memberikan saran atau rekomendasi terkait isu-isu relevan yang muncul. 

Nah, berbekal pengalaman setidaknya 5 tahun di bidang penggajian, kamu bisa dipromosikan menjadi Payroll Manager/Supervisor. Pastinya tanggung jawabnya lebih besar yakni menyusun anggaran serta memastikan kepatuhan terkait proses penggajian karyawan. 

#BelajarLebihMudah Melalui Bootcamp Human Resources di Kelas.com

So, itu tadi pengenalan singkat dengan profesi Payroll Specialist. Gimana, apakah kamu semakin tertarik untuk memilih profesi ini kedepannya? 

Kalau ya berarti kamu harus melakukan persiapan mulai sekarang. Nah, kebetulan Kelas.com menyediakan program spesial, Bootcamp Human Resources.

Kalau kamu join bootcamp ini, kamu akan diajari banyak hal. Bahkan ga hanya tentang payroll aja, tapi ada materi dan case study lainnya yang berkaitan dengan human resources, lho! 

Well, tunggu apa lagi, yuk, langsung aja meluncur ke website Kelas.com. Daftarkan dirimu dan persiapkan karier impianmu bersama Kelas.com!