HR Perusahaan Wajib Tahu Beberapa Proses Onboarding Karyawan

Mau jadi seorang HR, tapi masih belum tau istilah dalam dunia HR? Sepertinya kamu perlu belajar dan mengetahui segala istilah yang digunakan dalam dunia HR, salah satunya adalah onboarding karyawan.

Onboarding karyawan adalah salah satu proses penerimaan karyawan baru yang tidak bisa dilewatkan. Untuk itu, sebagai seorang HR kamu perlu memahami seluruh proses onboarding karyawan tersebut.

Lantas, apa itu onboarding karyawan? Eitss.. gak perlu bingung, karena Kelas.com sudah siapkan seluruh pembahasan lengkapnya khusus untuk kamu. Dibaca artikelnya sampai selesai, ya!

Apa itu Onboarding Karyawan?

Onboarding adalah istilah dalam dunia HR yang mengacu pada proses memperkenalkan karyawan baru ke dalam suatu organisasi atau perusahaan. Onboarding dikenal juga sebagai sosialisasi organisasi dan penting dalam membantu karyawan memahami posisi baru hingga persyaratan pekerjaannya. 

Proses onboarding inilah yang membantu karyawan baru untuk berintegrasi secara lancar dengan seluruh perusahaan. Onboarding terdiri dari beberapa proses individual, namun hal ini belum memiliki definisi resmi dan pendapat masih berbeda-beda mengenai proses mana yang termasuk dalam proses onboarding.

Untuk menyebutkan beberapa aktivitas onboarding yang umum, biasanya mencakup tawaran pekerjaan, negosiasi gaji, hingga dokumen perekrutan baru. Gak cuma itu! Pelatihan kebijakan dan budaya perusahaan, pelatihan kerja, pengenalan fasilitas, sampai perkenalan pada tim eksekutif maupun tim divisi juga termasuk didalamnya.

Alasan Pentingnya Onboarding Karyawan Baru

Sumber: Freepik

Melansir Bamboo HR, menemukan bahwa kualitas onboarding yang dialami oleh karyawan baru di Amerika Serikat akan sangat mempengaruhi keterlibatan, kinerja, dan umur panjang, serta beberapa faktor lainnya. Proses onboarding terbaik akan mencakup onboarding relasional, di antaranya.

• Menetapkan ekspektasi karyawan baru

• Membangun hubungan dengan karyawan lain

• Menciptakan keyakinan dan kepercayaan

• Menciptakan definisi yang jelas tentang peran dan batasan

Sementara bagi perusahaan, pengalaman karyawan yang telah melewati masa onboarding juga memberikan sisi positif yang dapat didukung melalui hasil yang terukur. Beberapa manfaat onboarding bagi perusahaan sebagai berikut.

• Peningkatan produktivitas

• Kepuasan karyawan yang lebih tinggi

• Keterlibatan karyawan yang lebih besar

• Peningkatan pendapatan perusahaan

• Peningkatan reputasi perusahaan

Baca juga:

• Pentingnya Talent Management Bagi Perusahaan dan Karyawan
• Pentingnya Reward Management dan Macam-Macamnya

Proses Onboarding Karyawan

Agar kamu lebih memahami bagaimana cara untuk melakukan onboarding karyawan, kamu perlu memahami prosesnya terlebih dahulu. Adapun beberapa proses onboarding karyawan yang paling ideal antara lain sebagai berikut.

Berkomunikasi dengan Karyawan Baru Secara Teratur

Jika tanggal mulai perekrutan baru masih lebih dari dua minggu lagi, pastikan untuk terus berkomunikasi dengan karyawan dan tunjukkan bahwa perusahaan menantikannya untuk bergabung. Sebagai seorang HR, kamu juga dapat menyiapkan paket welcoming dengan barang perusahaan atau mengirimi buku pegangan karyawan sebelumnya.

Rencanakan Minggu Pertama Karyawan Baru

Ketika karyawan baru pertama kali tiba untuk bekerja, biasanya tidak yakin akan seperti apa hari mereka nantinya. Sebagai seorang HR, kamu perlu merencanakan untuk beberapa hari pertama di tempat kerja seperti menyiapkan tempat kerja atau memberi tahu karyawan meja depan tentang kedatangan karyawan baru.

Sambut Dengan Tangan Terbuka

Seorang HR dapat bersikap dengan antusias, ramah, dan positif sejak hari pertama. Berikan panduan perusahaan kepada karyawan baru dan perkenalkan kepada rekan kerja di meja terdekat terlebih dahulu serta lebih bagus lagi jika kamu memberikan daftar atau adwal kepada karyawan baru yang berisi semua aktivitas onboarding yang telah dirancang.

Lanjutkan Seluruh Proses Hingga Selesai

Proses orientasi tidak berakhir setelah minggu pertama selesai, sehingga kamu perlu memastikan karyawan baru memiliki pekerjaan cukup serta mendasar. Selain itu, kamu perlu menghubungi karyawan baru dan Manajer setelah dua minggu dan pada akhir bulan pertama karyawan tersebut serta berikan dukungan apa pun yang mungkin diperlukan.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Onboarding Karyawan

Sumber: Freepik

Dalam prosesnya, onboarding karyawan memerlukan waktu dalam hitungan minggu maupun bulan. Kebijakan waktu proses onboarding biasanya tergantung pada perusahaan dan efisien waktu yang diperlukan.

Selain itu, sebagai seorang HR kamu juga perlu memperhatikan beberapa hal lainnya dalam proses onboarding yang berguna untuk menentukan apakah seorang karyawan tersebut sudah mengikuti masa onboarding-nya dengan tepat.

Mentor Selama Proses Onboarding

Ketika perusahaan akan membuat onboarding dalam proses hiring, tentunya diperlukan seorang mentor untuk mengarahkan karyawan tersebut. Mentor ini perlu proaktif mendukung karyawan baru dalam proses onboarding-nya.

Feedback dari Atasan Karyawan 

Dari sisi seorang HR, feedback dari atas karyawan juga perlu diperhatikan karena penting untuk keberlangsungan kinerja karyawan baru tersebut. Sebagai seorang HR, kamu perlu rutin menanyakan feedback dari atasan atau Manajer divisi atas kegiatan onboarding karyawan.

Perbedaan singkat dengan Offboarding dan Crossboarding

Meskipun terkesan sama, onboarding memiliki perbedaan dengan offboarding dan crossboarding. Onboarding karyawan melibatkan semua langkah yang diperlukan agar karyawan baru berhasil ditempatkan dan produktif, sedangkan offboarding melibatkan pemisahan karyawan dari perusahaan. 

Sementara itu, crossboarding terjadi ketika salah satu karyawan saat ini dipindahkan ke area berbeda di perusahaan yang sama. Hal ini biasanya merupakan bagian dari strategi rekrutmen internal yang melibatkan peningkatan skill dan pemantapan skill karyawan.

#BelajarLebihMudah Melalui Kelas HRD di Kelas.com

Dengan onboarding, karyawan baru akan merasa sangat terbantu ketika baru bergabung dalam perusahaan. Untuk itu, onboarding dianggap penting dalam proses pembelajaran seorang karyawan bagi perusahaan.

Di sisi lain, onboarding juga memberikan manfaat yang bukan hanya untuk karyawan melainkan untuk perusahaan. Nah, sekarang kamu sudah memahami konsep dasar dari onboarding dalam bidang HR.

Buat kamu yang masih bingung, yuk belajar kuasai skill HR melalui kelas HRD langsung dari ahlinya di Kelas.com. Kelas ini akan membantumu lebih memahami berbagai istilah, skill, hingga tips menjadi seorang HR professional dari awal. Jadi, ayo daftarkan dirimu dan raih karir impianmu sebagai HR sekarang juga!