HR Manajer Wajib Paham Jenis dan Proses Manpower Planning

Suksesnya sebuah perusahaan tidak akan lepas dari para tenaga kerja yang melakukan kinerjanya dengan baik. Namun, untuk memaksimalkan kinerja baik dari karyawan perlu membuat rencana yang matang agar para karyawan tersebut bisa bekerja dengan produktif.

Terlebih lagi jika kamu merupakan seorang Leader atau Manajer HR, maka rencana untuk memaksimalkan tenaga kerja patut untuk dilakukan. Dalam istilah lain, rencana itu disebut dengan manpower planning.

Nah, untuk itu dalam artikel kali ini akan dibahas tuntas seputar manpower planning beserta jenis, proses, hingga alasan pentingnya manpower planning dalam human resource management. Penasaran, kan? Yuk, simak artikelnya sampai selesai ya!

Apa yang Dimaksud dengan Manpower Planning?

Manpower atau tenaga kerja merupakan bagian penting dari perusahaan karena jika tidak ada tenaga kerja, maka sumber daya lain seperti bahan mentah, uang, mesin, dan lainnya tidak dapat digunakan. Untuk itu, dibutuhkan manpower planning untuk mengatur segala hal mengenai tenaga kerja tersebut. 

Manpower planning adalah sebuah perencanaan yang termasuk mengevaluasi, menyusun strategi, dan menilai keterampilan tenaga kerja di perusahaan. Manpower planning juga bisa disebut sebagai human resource planning (HRP) yang akan berguna untuk menciptakan tim tenaga kerja yang bekerja pada produktivitas optimal dalam suatu organisasi.

Perencanaan ini bagian dari human resource management dan perlu dipahami oleh setiap orang, terlebih lagi oleh seorang Manajer HR. Oleh karena itu, jika kamu ingin menjadi seorang Manajer HR maka kamu bertanggung jawab dalam manpower planning dengan membuat jadwal dan mengelola pekerja agar dapat meningkatkan produksi, budaya kerja, dan hubungan industrial.

Kenapa Manpower Planning Penting?

Sumber: Freepik

Setelah kamu memahami arti manpower planning, mungkin sebagian dari kamu juga bertanya-tanya kenapa perencanaan tenaga kerja ini dianggap penting. Yup, manpower planning merupakan hal penting yang meliputi beberapa hal sebagai berikut.

Dapat Mengestimasi Secara Akurat Kebutuhan Tenaga Kerja

Objek manpower planning yang paling penting adalah membuat perkiraan yang benar sejauh mungkin tentang kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Forecasting technique  sangat membantu dalam memilih tipe orang yang tepat untuk jenis pekerjaan yang tepat. 

Untuk itu, manpower planning akan menjadi acuan estimasi yang dinilai akurat dalam kebutuhan tenaga kerja. Mulai dari pekerjaan tambahan yang diakibatkan oleh orang pensiun, penghematan, pemecatan, penurunan pangkat, dan lainnya. 

Membuat Inventaris Tenaga Kerja Secara Rinci

Inventaris tenaga kerja akan berkaitan dengan perincian pekerjaan sehubungan dengan karyawan saat ini seperti kualifikasi pendidikan, professional skills, dan lainnya. Tujuan menyiapkan inventaris adalah mengetahui jumlah orang dengan berbagai kualifikasi hingga skill yang berguna untuk perluasan lebih lanjut dan modernisasi perhatian.

Membantu dalam Tahap Rekrutmen dan Seleksi

Dengan adanya manpower planning, secara langsung akan membantu para Rekruter ketika memproses calon karyawan perusahaan ketika proses rekrutmen dan seleksi. Manpower planning juga dapat  menurunkan biaya rekrutmen dan seleksi dengan mengejar prosedur rekrutmen dan seleksi yang baik.

Mencapai dan Mempertahankan Tingkat Produksi

Manpower planning juga membantu dalam mencapai dan mempertahankan tingkat produksi dalam suatu organisasi.  Ada pengurangan perputaran tenaga kerja, ketidakhadiran dan kecelakaan ini diperkirakan dengan tepat oleh bagian HR. Jadi, manpower planning di awal sangat membantu dalam mempertahankan tingkat produksi yang diinginkan.

Baca juga:

• Talent Management bagi Perusahaan dan Karyawan
• Tips Manajemen Tim bagi Para Manajer Baru

5 Jenis Manpower Planning

Sumber: Freepik

Melansir Truein, ada lima jenis manpower planning yang dapat dibuat oleh perusahaan sesuai dengan kebutuhannya. Adapun beberapa jenis manpower planning tersebut antara lain sebagai berikut.

Manpower Planning dalam Level Organisasi

Dalam level organisasi manpower planning akan menciptakan lebih banyak kesempatan kerja dan memanfaatkan sumber daya manusia yang tersedia secara paling efisien. Manpower planning akan mensukseskan tujuan perusahaan dengan pemanfaat SDM misalnya perusahaan Corning berkembang dari produsen kaca menjadi pemasok kaca Gorilla terbesar saat ini yang didasarkan pada perencanaan tenaga kerja yang sangat baik.

Manpower Planning dalam Level Micro

Pada jenis ini, manpower planning akan jauh lebih dibutuhkan karena tingkat bisnis semakin meningkat dan membutuhkan efisiensi dalam beberapa hal di perusahaan. Pada tingkat ini, Manajer HR mengambil berbagai tindakan pada tahap perekrutan, seleksi, promosi, dan perluasan unit bisnis untuk melatih, memberi kompensasi, dan merencanakan pekerja.

Manpower Planning dalam Jangka Waktu Pendek

Jenis manpower planning ini berdasarkan jangka waktu yang dibutuhkan oleh perusahaan selama satu tahun. Dengan rencana tahunan yang tepat maka keuntungan jangka pendek dapat diintegrasikan dengan mudah ke dalam pertumbuhan positif jangka menengah atau jangka panjang perusahaan.

Manpower Planning dalam Jangka Waktu Menengah

Manpower planning jenis ini akan dibuat untuk memprediksi dalam jangka waktu 2-5 tahun kedepan (jangka menengah). Umumnya, rencana tersebut meliputi pelatihan dan pengembangan karyawan yang berfokus pada pemberian keterampilan yang akan berguna bagi perusahaan dalam lima tahun ke depan.

Manpower Planning dalam Jangka Panjang

Jenis terakhir adalah manpower planning yang dibuat untuk jangka panjang atau 10 tahun kedepan dan digunakan meramalkan pertumbuhan perusahaan serta merencanakan ekspansi lebih lanjut. Dalam jenis ini biasanya juga termasuk keputusan penting mengenai investasi, akuisisi, maupun merger diambil.

Proses Manpower Planning

Sumber: Freepik

Dalam prosesnya, manpower planning akan dibuat dengan perencanaan yang matang. Hal itu dikarenakan jika dibuat dengan tidak tepat akan menyebabkan kelebihan atau kekurangan staf hingga hilangnya produktivitas dan pendapatan perusahaan.

Untuk itu, dalam menjalankan proses dalam membuat manpower planning yang tepat diperlukan forecasting technique yang tepat agar tidak terjadi kesalahan. Biasanya dalam forecasting technique tersebut meliputi beberapa analisis terlebih dahulu yang dilakukan sebagai berikut.

Analisis Tren

Untuk membuat analisis tren, Manajer HR harus menggunakan beberapa hal meliputi:

• Extrapolation atau memproyeksikan tren masa lalu

• Indexation atau menggunakan tahun ini sebagai dasar

• Analisis statistik untuk mengantisipasi permintaan mendadak atau penurunan jumlah pekerja di perusahaan.

Dengan menganalisis tren, maka Manajer HR akan dengan mudah untuk membuat manpower planning yang disesuaikan dengan jenis kebutuhan perusahaan.

Analisis Beban Kerja (Work Load)

Dalam analisis ini, biasanya melibatkan evaluasi sifat beban kerja di departemen, cabang, atau divisi untuk memetakannya ke tenaga kerja yang tersedia. Dengan menganalisis beban kerja, tentunya dapat dilihat bagaimana setiap pekerja melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya.

Mengembangkan Program Ketenagakerjaan

Dalam prosesnya, manpower planning membutuhkan cara untuk mengembangkan program ketenagakerjaan yang dibuat setelah Manajer HR menyelesaikan rencana masa depan secara akurat berdasarkan inventaris tenaga kerja saat ini. Dengan begitu, kamu akan membuat program ketenagakerjaan untuk mempekerjakan atau melatih lebih banyak jumlah pekerja sesuai dengan prakiraan.

Merancang Program Pelatihan

Selain itu, untuk membuat manpower planning yang sesuai maka perusahaan dapat merancang program pelatihan yang sesuai dengan hasil analisis selama analisis beban kerja. Hal ini diperlukan dalam proses manpower planning untuk membuat pekerja lebih produktif dalam pekerjaannya tergantung pada kebutuhan perusahaan.

Setelah keempat proses forecasting technique selesai, manpower planning akan disesuaikan dengan jenisnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan begitu, manpower planning diharapkan akan membantu perusahaan dalam memaksimalkan tenaga kerjanya.

#BelajarLebihMudah Melalui Kelas HRD Bersama Kelas.com

Wah, ternyata manpower planning merupakan bagian yang tidak bisa dilepaskan dari suksesnya perusahaan. Terlebih lagi, manpower planning juga dianggap penting karena memiliki banyak manfaat bukan hanya untuk perusahaan, namun untuk karyawannya itu sendiri seperti Manajer HR dan seluruh tim Human Resource.

Tertarik untuk mempelajari tentang manpower planning lebih jauh lagi? Yuk, ikuti kelas online belajar membuat manpower planning yang tepat dan efisien dengan ahlinya bersama Kelas.com. Di kelas, kamu akan diberikan materi berkualitas dari mentor profesional, loh.

Eittss… gak cuma itu saja! Kamu juga bisa mengakses kelasnya seumur hidup dimanapun dan kapanpun juga. Gak ketinggalan, kamu juga bisa dapatkan sertifikat di akhir sesi kelas untuk menambah lampiran di CV kamu! Gimana? Lengkap banget, kan? Tunggu apalagi, ayo daftarkan dirimu sekarang juga!