HR Harus Tahu Fundamental dan Framework Talent Management ini

Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih, profesional dan berbakat merupakan elemen penting dalam majunya sebuah perusahaan. Organisasi yang baik akan menyediakan fasilitas dan program untuk melatih SDM hingga berkembang. Dalam dunia kerja, terdapat istilah talent management atau dalam bahasa Indonesia berarti manajemen talenta. 

Mengutip data dari Gitnux, perusahaan dengan kemampuan manajemen talenta yang matang memiliki peluang 2,3 kali lebih besar untuk menjadi organisasi berkinerja tinggi. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan yang berinvestasi dalam pengembangan kemampuan SDM cenderung menjadi organisasi yang berkinerja tinggi. 

Talent management adalah pengelolaan sistematis dan berkelanjutan yang dilakukan oleh bagian Human Resources (HR) perusahaan kepada SDM yang ada. HR melakukan serangkaian program mulai dari analisis, pengembangan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kinerja demi memenuhi kebutuhan bisnis.

Untuk tahu pentingnya talent management dalam sebuah perusahaan, simak pembahasan di bawah ini, yuk!

Apa saja Fundamental Talent Management

Sumber: Freepik

Talent Management memiliki fundamental yang harus dipahami. Menurut The Human Capital Hub, ada tujuh fundamental Talent Management sebagai berikut:

Perencanaan SDM yang Strategis

Proses perencanaan strategis ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi para karyawannya demi mengembangkan bisnis, membuat rencana strategis, menetapkan tujuan dan membuat rencana untuk mengimplementasikannya.

Disusunnya rencana strategis akan memudahkan dalam memilih pekerjaan yang akan diprioritaskan. Setelah semua terarah, apa yang jadi fokus bisnis dapat dengan mudah tercapai. Dengan rencana strategis, arahan diberikan untuk memandu individu dan departemen menerapkan pekerjaan serta mencapai kemajuan bisnis.

Akuisisi dan Retensi Talenta

Bagi perusahaan, sangat penting untuk menemukan talenta baru dan juga mempertahankan talenta lama. Keterampilan mendasar bagi talent management adalah mengetahui kapan harus merekrut karyawan secara internal dan eksternal. Proses merekrut, wawancara, dan mempertahankan talenta ada pada strategi ini. 

Performance Management 

Memberikan peran yang tepat kepada orang yang tepat adalah kunci performance management. Proses ini memungkinkan perusahaan untuk mengetahui keterampilan dan bakat karyawan serta memastikan keselarasan peran atau posisi yang paling sesuai dengan keterampilan tersebut.

Pengembangan Karir

Fundamental penting lainnya dalam talent management adalah pengembangan karier. Komponen ini banyak berkaitan dengan pelatihan dan pengembangan karyawan, agar bisa mendapatkan pekerjaan yang lebih baik dan bergaji lebih tinggi. 

Succession Planning

Succession planning adalah upaya yang disengaja dan sistematis yang dilakukan oleh pimpinan organisasi untuk merekrut, mengembangkan dan mempertahankan individu dengan berbagai kompetensi kepemimpinan yang mampu melaksanakan tujuan organisasi saat ini dan masa depan.

Hal ini melibatkan sekelompok individu terampil yang dapat mengisi pekerjaan penting ketika para pemimpin dan staf penting lainnya berhenti. Pemimpin mungkin mengundurkan diri karena berbagai alasan.

Belajar dan Menginspirasi

Dalam talent management, tentu tidak luput dari proses belajar yang bertujuan untuk memperoleh pengetahuan dan pengalaman melalui perolehan informasi dan keterampilan. 

Sebagai sebuah bisnis, terapkan program pembelajaran yang menggabungkan aktivitas dan tugas yang mempromosikan budaya dan inisiatif organisasi. Karyawan akan menyadari betapa pentingnya fungsi dirinya ketika melihat bagaimana perkembangan dirinya mempengaruhi kinerja organisasi.

Kompensasi

Dengan menerapkan sistem kompensasi dalam program talent management, perusahaan akan mengenali orang-orang, menghargai kontribusinya, dan mengakui nilai-nilai individu bagi perusahaan. 

Kompensasi sangat penting karena dapat membuat karyawan tetap termotivasi dan dapat menjadi alat yang ampuh untuk menarik dan mempertahankan talenta. Gunakan skema kompensasi untuk mengakui kontribusi individu atau memberi penghargaan kepada seluruh karyawan atas pencapaian perusahaan.

Baca juga:

• Pentingnya Talent Management Bagi Perusahaan dan Karyawan
• Strategi Talent Acquisition yang Dapat Diterapkan di Tahun 2023

Daftar Framework Talent Management

Dalam talent management, terdapat framework atau kerangka kerja yang akan membantu memberikan struktur pada rencana perusahaan untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia dan bisnis organisasi. 

Framework ini memastikan perusahaan memiliki segalanya untuk menerapkan rencana talent management dengan benar dan meningkatkan kinerja karyawan. Kerangka kerja yang sangat baik memaparkan berbagai aspek talent management  di perusahaan, berikut di antaranya.

Planning (Perencanaan)

Langkah pertama dalam model framework talent management dilakukan untuk menilai karyawan apakah sudah sesuai dengan jenis bisnis yang sedang dijalankan. 

Langkah ini memungkinkan perusahaan menemukan kesenjangan antara rencana dan tujuan organisasi. Dengan rencana yang tepat, perusahaan dapat menemukan bakat dengan keahlian yang tepat. 

Attracting (Menarik)

Setelah rencana dirumuskan, langkah selanjutnya adalah menarik talenta yang diinginkan. Peran kerangka kerja disini adalah menunjukkan apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk karyawan sebagai perusahaan pilihan. Hal terpenting yang perlu diingat disini adalah membuat perusahaan lebih menarik.

Developing (Berkembang)

Tahap kerangka kerja dalam talent management selanjutnya adalah melibatkan pengambilan langkah-langkah untuk membantu karyawan tumbuh dalam organisasi. Tahap ini memerlukan rencana orientasi yang baik. 

Tahap ini juga akan membantu perusahaan mendapatkan loyalitas dan meningkatkan keterlibatan karyawan saat perusahaan mengembangkan bakat dan mempersiapkan untuk berkontribusi terhadap kesuksesan bersama. 

Retaining (Mempertahankan)

Talent management juga memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan karyawan lebih lama. Ketika seorang karyawan merasa bahwa dirinya nyaman dan melihatnya sebagai tempat yang bermakna, mereka akan lebih termotivasi untuk bertahan di perusahaan tersebut. 

Ketika perusahaan membantu karyawannya berkembang melalui pelatihan dan memberi kesempatan untuk pengembangan profesional, secara alami karyawan akan merasakan keinginan untuk tetap bersama perusahaan.

Transitioning (Transisi)

Terakhir dalam framework talent management, perusahaan harus merencanakan transisi setelah merekrut dan memperkuat kemampuan karyawan pada tahap ini. Tujuannya adalah mempertahankan keahlian dalam organisasi. Perusahaan harus memiliki strategi untuk mempromosikan bakat atau memindahkannya ke peran, departemen, atau kantor lain. 

Kenapa Perusahaan Perlu melakukan Talent Management?

Sumber: Freepik

Setelah mengetahui fundamental dan daftar framework talent management, saatnya untuk mengetahui pentingnya perusahaan dalam menjalankan program talent management.

Perbaikan Sistem Rekrutmen dan Reputasi Perusahaan

Program talent management yang telah disusun dengan matang, akan meningkatkan komunikasi pelamar kerja selama proses perekrutan, sehingga meninggalkan kesan yang baik di setiap tahap. Ini membantu membangun citra perusahaan yang dapat menarik calon karyawan, yang membantu meningkatkan kinerja organisasi.

Kelompok talenta yang perlu direkrut harus diidentifikasi terlebih dahulu agar prosesnya berjalan selancar dan seefisien mungkin. Di sinilah jenis merek perusahaan yang dibangun oleh organisasi berperan penting karena menentukan kualitas lamaran yang masuk.

Kebahagiaan dan Keterlibatan Karyawan

Jika proses talent management diterapkan dengan adil, karyawan akan merasa lebih terlibat, dan akan membantu organisasi memenuhi kebutuhan operasional dengan meningkatkan tingkat retensi.

Strategi talent management yang baik meningkatkan transparansi organisasi, kerja sama, dan produktivitas. Hal ini juga menumbuhkan budaya kerja yang suportif dan menarik.

Prospek pengembangan merupakan motivator yang kuat dan sering kali menjadi alasan untuk tetap bertahan pada suatu pekerjaan. Hal ini mendorong pengembangan individu dan mengurangi pergantian karyawan.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Penerapan pendekatan disiplin dalam talent management menunjukkan bahwa organisasi terintegrasi dengan baik dan talent manajemen selalu diterapkan secara konsisten. 

Kepuasan klien biasanya meningkat ketika sistem terhubung dengan baik karena menangani lebih sedikit individu, dan permintaannya ditangani tepat waktu. Oleh karena itu, berinvestasi pada Talent Management penting bagi sebuah bisnis. 

#BelajarLebihMudah Melalui Kelas HR di Kelas.com

HR memiliki tugas yang penting untuk mengetahui kemampuan calon karyawan, karena berhubungan erat dengan kinerja perusahaan. Maka, para praktisi HR atau yang ingin mendalami ilmu HR harus memahami proses rekrutmen, khususnya di pekerjaan yang lebih spesifik seperti IT. 

Bidang IT saat ini sedang perkembang pesat dikarenakan melesatnya teknologi informasi dan komunikasi. Dunia IT memiliki karakter talent yang spesifik. Maka, mempelajari ilmu tentang karakter orang-orang di bidang IT sangat penting dan bisa dilakukan melalui Kelas Rekrutmen Spesialis di Bidang IT di Kelas.com! 

Di kelas tersebut, mentor akan memberi pengetahun tentang elemen-elemen pada talent management yang terdiri dari talent acquisition, workforce segmentation, hingga bagaimana caranya mempertahankan talenta IT yang kompeten. Jadi, tunggu apa lagi? Bagi kamu yang bergelut di bidang HR maupun yang tertarik dengan dunia HR, segera ikuti kelasnya, yuk!