Daftar Layanan Event Kegiatan Perusahaan yang Bisa Ditawarkan EO

Pasca pandemi ini mulai banyak lagi aktivitas yang diselenggarakan secara offline. Salah satu bisnis yang diuntungkan yaitu event organizer (EO). 

Buat kamu dengan passion di bidang ini atau berencana membuka usaha EO, jangan sampai lewatkan kesempatan ini! Untuk lebih jelasnya mari bahas serba-serbi layanan event planner, yuk, simak artikel di bawah ini sampai habis, ya!

Cara Menawarkan Layanan Event Kegiatan Perusahaan Bagi EO

Tidak dapat dipungkiri kesuksesan suatu acara merupakan hasil dari kerjasama tim EO yang baik. Namun sebenarnya apa itu event organizer? 

Event organizer (EO) adalah tim yang bertanggung jawab atas keberlangsungan suatu acara. EO menerjemahkan keinginan klien kemudian membuat planning dan mengeksekusinya. 

Keberhasilan bisnis event planner sangat tergantung pada kepercayaan klien. Klien EO berasal dari berbagai kalangan, mulai dari perorangan, pemerintah sampai perusahaan. 

Lantas bagaimana cara menawarkan usahamu ke perusahaan? Berikut beberapa cara menawarkan layanan event perusahaan yang dapat kamu coba.  

Gunakan Website 

Website merupakan salah satu cara promosi terbaik di era digital. Selain membuat usahamu terlihat profesional, website juga bisa kamu gunakan sebagai katalog portofolio usahamu. Pasang foto-foto event yang berhasil kamu handle di web, dengan begitu klien akan lebih mudah melihatnya.  

Gunakan Media Sosial

Media sosial merupakan salah satu tools promosi efektif pada saat ini. Pastikan aktif di medsos untuk menarik calon client. Posting event yang pernah kamu pegang. Selain itu kamu juga bisa ajak kolaborasi influencer terkenal untuk mempromosikan usahamu. 

Adakan Event Pop-Ups 

Cara paling efektif untuk menunjukkan calon client cara kerja timmu yaitu dengan event pop-ups. Lewat acara ini kamu bisa sekaligus engage dan mengetahui preferensi client. Pilih tempat ramai dan strategis, kalau bisa yang sesuai dengan target marketmu. 

Promosi Mouth-to-Mouth

Tidak bisa dipungkiri cara tradisional masih memegang kendali. Cara ini bisa dibilang sangat efisien, oleh karena itu berikan servis terbaik bagi klienmu. Dengan begitu klienmu akan memberikan testimoni baik ke relasinya. 

Referensi

Karena biasanya sesama perusahaan mempunyai banyak jaringan maka jangan malu untuk meminta referensi dari client. Tanyakan apakah ada relasi yang membutuhkan bantuanmu. Jika kamu sudah punya nama dan kontaknya maka coba hubungi atau tawarkan promo khusus. 

Daftar Layanan Event Kegiatan Perusahaan yang Bisa Ditawarkan EO

Sumber: Unsplash

Perusahaan merupakan salah satu klien penting bagi event organizer. Karena sebuah perusahaan memiliki networking yang luas. 

Sehingga saat tim event organizer sukses melaksanakan sebuah event, maka potensial memiliki klien baru juga bertambah. Nah, berikut beberapa ide layanan kegiatan yang bisa ditawarkan EO kepada perusahaan.

Konferensi Industri 

Konferensi industri adalah event berskala besar yang diselenggarakan suatu perusahaan. Beberapa contoh kegiatan pada konferensi antara lain sharing pengetahuan, mencari insights dan networking antar peserta.  

Tujuan acara ini yaitu meningkatkan brand awareness, leadership skill serta meningkatkan revenue perusahaan. 

Malam Penghargaan

Malam penghargaan merupakan acara untuk merayakan dan acknowledge pencapaian pegawai di perusahaan. Bagi perusahaan, acara ini sangat berpengaruh kedepannya.

Tujuan diberikan penghargaan yaitu agar dapat meningkatkan semangat dan motivasi karyawan untuk bisa berkontribusi lebih baik bagi perusahaan. 

Town Hall Tahunan

Town hall adalah meeting antara para pemimpin dengan karyawan untuk menyampaikan capaian, prioritas, strategi dan target perusahaan selama setahun. Saat acara town hall semua anggota perusahaan hadir, tanpa terkecuali. 

Challenge terbesar bagi EO saat mengadakan town hall yaitu bagaimana membangun acara ini menjadi interaktif. Sehingga terjadi diskusi yang membangun antara leader dan karyawan perusahaan tersebut. 

Galang Dana atau Donasi

Galang dana atau donasi adalah acara yang diselenggarakan untuk mengumpulkan dana dengan tujuan tertentu. Pada umumnya tujuan acara ini untuk membantu sesama. Donasi bisa berupa acara konser musik, lelang barang atau acara memasak. Sebagai planner acara, EO harus bisa membantu perusahaan mencapai target donasi.

Pertunjukan Seni 

Pertunjukan seni digelar untuk menunjukan hasil karya beberapa seniman, misalnya pertunjukan tarian tradisional, teater, lukisan, puisi atau sculpture. Acara ini bisa menampilkan beberapa seniman sekaligus atau hanya pertunjukan tunggal. 

Tantangan EO dalam acara ini yaitu harus bisa mencari talent seniman dengan baik, sehingga pertunjukan bisa menarik banyak pengunjung. Serta makna dari setiap karya yang dipajang bisa tersampaikan ke pengunjung.  

Baca juga:

• Beberapa Langkah untuk Memulai Bisnis Event
• Manajemen Bisnis EO dan yang Perlu Diperhatikan

Pesta Liburan 

Pesta liburan atau holiday party merupakan salah satu cara untuk meningkatkan bonding antar karyawan di perusahan. Pesta ini umumnya dilaksanakan bertepatan pada raya tertentu. Misalnya natal, tahun baru, lebaran atau thanksgiving.

Karena bertujuan untuk istirahat sejenak dari tugas kantor, maka EO harus merancang kegiatan yang bisa membawa suasana jadi lebih rileks, kekeluargaan dan menghibur, misalnya tukar kado, karaoke atau games.  

Workshop

Workshop sebuah perusahaan adalah acara terstruktur dan bersifat kolaboratif yang diadakan untuk mencapai tujuan tertentu. Acara ini pada umumnya berjalan dengan periode waktu yang cukup lama. 

Kegiatan pada workshop biasanya akan dipandu oleh satu fasilitator kemudian karyawan dibagi menjadi kelompok kecil ditugaskan untuk membahas masalah tertentu. 

Leadership Development 

Sesi leadership development adalah acara yang diselenggarakan perusahaan untuk melatih kemampuan kepemimpinan karyawan sehingga bisa meneruskan posisi leader di kemudian hari. Event ini biasanya dilaksanakan untuk memberikan ilmu baik soft skill maupun hard skill bagi karyawan terpilih. 

EO harus dapat memastikan materi yang disampaikan berbobot dan sesuai dengan standar perusahaan, sehingga peserta bisa menerapkan ilmunya di masa depan. Selain itu fasilitator juga perlu diperhatikan, karena karyawan dapat lebih mudah menyerap ilmu jika disampaikan oleh fasilitator yang mumpuni. 

Team Building Karyawan 

Acara ini digunakan perusahaan untuk meningkatkan bonding dan kolaborasi diantara karyawan. Setiap perusahaan membutuhkan event ini agar hubungan antar karyawan dapat terjalin dengan akrab serta dapat meningkatkan motivasi dalam bekerja. 

Team building bisa dilaksanakan indoor maupun outdoor. Untuk membuat acara ini lebih menarik biasanya dengan menggabungkan games seru yang bisa meningkatkan interaksi antar karyawan.

Pop-Up Market

Pop-up market merupakan kegiatan temporal yang diselenggarakan untuk menawarkan produk perusahaan ke customer secara langsung. Biasanya diadakan di tempat umum, yang ramai dikunjungi orang. 

Tantangan kegiatan ini yaitu bagaimana membuat konsep semenarik mungkin, sehingga branding dari perusahaan bisa sampai ke customer.

Pelelangan Aset

Acara ini diselenggarakan untuk melelang aset perusahaan yang memang sudah tidak terpakai. Umumnya hasil lelang digunakan untuk membantu sesama. Saat merencanakan acara ini, EO harus memastikan target dari lelang ini. Sehingga, budget sampai barang yang dilelang harus sangat diperhatikan. 

Sport Event

Sport event bisa dipilih untuk meningkatkan hubungan antar karyawan. Selain meningkatkan bonding antar karyawan, acara ini juga bisa meningkatkan kebugaran karyawan. EO harus mengusahakan agar semua karyawan terlibat dalam acara ini, misal ajak karyawan yang tidak bertanding untuk menjadi suporter. 

Work Anniversaries

Acara ini diselenggarakan untuk memperingati lama kerja dari karyawan. Kegiatan yang dilakukan bisa berupa pesta, makan siang atau malam. Selain untuk menambah kekeluargaan, acara ini juga bisa membuat karyawan merasa dihargai.

Hal yang Perlu Diperhatikan oleh EO dalam Menangani Event Kegiatan Perusahaan

Sumber: Unsplash

Acara yang diselenggarakan sebuah perusahaan merupakan project besar dan membutuhkan effort penuh saat merencanakannya. Agar sukses saat menyelenggarakan company event, berikut ini terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh EO. 

Tipe Event

Pertama yang harus diperhatikan saat mengambil project yaitu ketahui tipenya. Apakah skala micro, kecil, mid-size atau besar. Tipe event ini akan menjadi tolak ukur hal yang harus kamu urus. Misalnya ukuran venue, catering atau hiburan. 

Budget

Tanyakan dengan jelas budget yang disediakan, karena akan mempengaruhi semua aspek kedepannya. Setelah mengetahui budget, kamu bisa membuat rancangan pengelolaan budget, agar lebih mudah estimasinya. 

Tujuan

Memahami tujuan dengan jelas sangat penting, karena keberhasilan dan deliveries yang diberikan bisa terukur dengan jelas. Minta perusahaan menjelaskan secara detail tujuan mengadakan acara tersebut, jika memungkinkan minta tolak ukur keberhasilan dari acaranya. 

Venue 

Pemilihan tempat sangat penting karena venue merupakan hal pertama yang akan diperhatikan oleh pengunjung. Pemilihan venue bisa disesuaikan dengan tema dan jumlah undangan. Jangan sampai venue yang dipakai besar padahal tamu undangannya sedikit, begitu pula sebaliknya. 

Event Marketing 

Event marketing merupakan cara untuk membuat pengunjung dan stakeholders merasa dilibatkan. Contohnya dengan email, media sosial serta website. 

Attendee Engagement

Karena ekspektasi setiap orang bisa berbeda terhadap acara yang diadakan maka penting bagi EO untuk bisa lebih engage dengan attendee. Pastikan susunan acara yang dibuat bisa menjangkau semua tamu undangan yang ada. 

#BelajarLebihMudah untuk Event Organizer Bersama Kelas.com

Nah, itu tadi rangkuman singkat terkait menangani event perusahaan bagi EO. Gimana makin tertarik untuk terjun di dunia ini? 

Pas banget! Kelas.com punya kelas khusus buat kamu belajar seputar materi event organizer. Di Kelas Management untuk Bisnis Event Organizer ini, kamu bisa belajar banyak hal, mulai dari fundamental event management sampai ke skill sebagai EO. 

Jadi, tunggu apalagi join kelasnya sekarang dan raih mimpimu menjadi EO sukses bersama Kelas.com!