Bisnis dan Marketing  

Simak Beberapa Langkah untuk Memulai Bisnis Event Organizer

Langkah Memulai Bisnis EO adalah

Buat kamu yang memiliki latar belakang pendidikan MICE atau Meeting, Incentive, and Exhibition atau justru menyukai berbagai hal seputar mengelola sebuah acara, mungkin kamu bisa coba menjalankan bisnis event organizer. Yup, event organizer merupakan salah satu ladang bisnis menarik.

 

Bisnis event organizer termasuk dalam industri kreatif dan sangat personal yang ditujukan untuk mengubah impian klien akan fungsi yang sempurna menjadi kenyataan. Industri ini terdiri dari perusahaan dari berbagai jenis dan ukuran, mulai dari koordinator acara lengkap hingga pengusaha mandiri yang menjalankan bisnis event organizer.

 

Sebelum itu, kamu perlu memahami lebih jauh seputar event organizer terlebih dahulu. Nah, kali ini Kelas.com akan membahas tuntas seputar bisnis event organizer mulai dari pengertian hingga cara memulai bisnis event organizer. Yuk, dibaca artikelnya sampai selesai ya!

 

Apa itu Bisnis Event Organizer?

Melansir Indeed, bisnis event organizer merupakan perusahaan kecil atau besar yang mendukung individu atau perusahaan dalam merencanakan dan melaksanakan sebuah acara. Event organizer bisa berupa acara pribadi seperti pernikahan dan pesta ulang tahun, atau acara profesional seperti upacara kelulusan dan konferensi tahunan.

 

Jika kamu tertarik untuk menjalankan bisnis ini, artinya kamu akan tanggung jawab penuh atas beberapa hal yang meliputi:

 

  • Mengamankan tempat

  • Menawarkan berbagai pilihan tempat dan layanan dengan harga terperinci dan informasi layanan untuk dipilih klien

  • Membuat dan mengikuti anggaran

  • Mematuhi hukum setempat di setiap tempat

  • Mengatur detail acara seperti pendaftaran tamu, menu makanan, logistik transportasi, dan penetapan tempat duduk

  • Berkoordinasi dengan semua vendor acara termasuk katering, dekorator, musisi dan fotografer

  • Memberikan dukungan logistik dan memecahkan masalah apa pun sebelum atau selama acara berlangsung

  • Layanan iklan kepada pelanggan potensial

  • Menjual tiket atau mengirim undangan ke acara.

 

Cara Memulai Bisnis EO

 

Sumber: Freepik

 

 

Gak perlu bingung lagi, ada beberapa cara yang dapat kamu lakukan untuk memulai bisnis event organizer atau EO. Adapun cara memulainya antara lain sebagai berikut.

Temukan Event Relevan dengan Pengalaman

Kamu bisa menemukan event yang relevan dengan pengalaman kamu sebelumnya. Misalnya saja ketika kamu menghabiskan waktu bekerja di industri perencanaan acara, baik dengan bayaran atau tanpa bayaran dapat menjadi salah satu cara untuk memulai bisnis EO kamu sendiri. 

 

Dengan mengikuti beberapa acara tersebut dapat menjadi kesempatan bagi kamu untuk mempelajari tren dan harga industri, mengidentifikasi praktik terbaik, mengasah keterampilan, serta mempelajari preferensi pelanggan. Selain itu, cara ini juga dapat membangun koneksi hingga membangun jaringan calon klien untuk terlibat untuk bisnis yang kamu jalankan.

Buat Tujuan Bisnis 

Kamu perlu memiliki tujuan bisnis yang jelas untuk prospek di masa depan. Kamu juga perlu menetapkan visi yang jelas sebagai langkah kreatif dan pragmatis dalam proses memulai bisnis EO kamu sendiri. 

 

Sebagai tambahan, kamu bisa mempertimbangkan beberapa hal antara lain yaitu:

 

  • Tujuan dan misi

  • Rentang layanan yang dapat diberikan

  • Target pasar 

  • Hal yang membedakan bisnis kamu dengan pesaing

 

Baca juga:

 

Jalankan Riset Pasar

Riset pasar juga sangat perlu dilakukan dalam bisnis EO untuk menentukan apakah ada basis klien yang cukup besar untuk mempertahankan layanan yang direncanakan untuk ditawarkan. Misalnya, jika visi kamu adalah merencanakan pernikahan mewah mak kamu perlu menentukan demografi keuangan klien di lokasi target.

 

Dalam menjalankan riset pasar, kamu juga bisa mempertimbangkan apakah norma budaya dan agama penduduk di wilayah target selaras dengan visi bisnis. Selain itu, riset pasar juga termasuk dalam menyertakan evaluasi calon pesaing, basis klien, kebiasaan belanja klien, dan kepuasan klien.

Rumuskan Business Plan

Menulis rencana bisnis atau business plan adalah langkah selanjutnya untuk memulai bisnis EO. Rencana bisnis ini dapat menjadi panduan terperinci yang menguraikan struktur bisnis, hal ditawarkan, operasional, tujuan jangka panjang dan pendeknya, dan beberapa informasi keuangan penting.

 

Rencana bisnis Anda tidak hanya akan membantu bisnis EO menjadi lebih tumbuh dan mencapai tujuan penting dari bisnis tersebut, tetapi juga dapat menarik pendanaan yang tepat dari bisnis. Selain itu, business plan juga mampu untuk merumuskan struktur bisnis yang tepat serta menyesuaikan budget.

Tentukan Nama Bisnis

Nama bisnis akan terkait erat dengan branding bisnis EO kamu secara keseluruhan. Ini akan menjadi titik awal untuk kamu dalam mendesain logo, situs web, materi dan pemasaran, posting media sosial, dan banyak lagi.  

 

Tentunya dalam menentukan nama bisnis, kamu bisa sesuaikan dengan beberapa komponen penting dan tujuan dari bisnis kamu. Kamu juga perlu memastikan apakah nama tersebut memang unik, mudah untuk dikenal, dan mudah diingat oleh konsumen.

Perhatikan Peraturan Hukum atau Regulasi Terkait

Sebelum kamu memulai bisnis baru, kamu harus meneliti dan mematuhi peraturan hukum atau regulasi terkait. Kamu juga perlu mengajukan nomor identifikasi pajak federal agar dapat diteliti meliputi pajak dan izin serta lisensi terkait.

 

Dengan memperhatikan ini, bisnis kamu akan dilindungi secara hukum. Di sisi lain, dalam memperhatikan peraturan hukum atau regulasi terkait juga cukup rumit karena persyaratan bervariasi menurut negara dan jenis bisnisnya, sehingga ada baiknya berkonsultasi dengan pakar hukum untuk memastikan kamu tidak mengabaikan langkah-langkah yang diperlukan.

Buat Daftar Layanan Beserta Harga

Sumber: Freepik

 

 

Selanjutnya, kamu perlu memastikan harga jual yang tepat dari bisnis yang akan kamu lakukan. Dalam bisnis EO, kamu bisa membuat daftar layanan yang akan kamu berikan beserta harga yang kamu berikan. Dalam membuat daftar ini biasanya diperlukan beberapa komponen penting untuk klien mulai dari gedung atau tempat acara, dekorasi, pakaian, dan lain-lain.

Bangun Platform Marketing

Kamu perlu membangun platform marketing yang baik ketika menjalankan bisnis EO. Kamu bisa memanfaatkan berbagai platform media sosial seperti Instagram, TikTok, Linkedin, dan lainnya.

 

Tidak hanya itu, kamu bisa mengirimkan email massal ke kontak kamu untuk mengumumkan bisnis. Dengan membangun platform marketing yang baik, tentunya nama bisnis kamu akan semakin dijangkau oleh banyak orang.

Ikuti EO Exhibition 

Beberapa acara seperti pernikahan sering mengadakan exhibition secara reguler di mana usaha kecil seperti vendor dan EO dapat membuka stand bazar untuk memamerkan produk dan layanan mereka kepada pengunjung.

 

Ini adalah cara yang bagus untuk menonjolkan layanan yang kamu berikan di depan orang-orang yang membutuhkannya. Dengan begitu, kamu bisa mengikuti EO Exhibition untuk mendapatkan insight baru dari pelanggan maupun mendatangkan keuntungan lainnya.

Mulai dari Koneksi

Terakhir, kamu bisa memanfaatkan koneksi yang kamu miliki mulai dari pasangan, teman, dan keluarga untuk mempromosikan bisnis EO yang kamu jalani. Biasanya, bisnis baru akan lebih cepat untuk bisa dikenal oleh banyak orang mulai dari mulut ke mulut dengan begitu kamu bisa memanfaatkan koneksi ini dengan sebaik mungkin untuk pengembangan bisnis EO tersebut.

 

Tips Tambahan Sebelum Memulai Bisnis EO

Tips tambahan sebelum memulai bisnis EO lainnya, kamu bisa mengikuti berbagai kelas maupun seminar pelatihan. Dengan mengikuti kelas atau pelatihan tersebut, kamu akan mendapatkan banyak insight baru seputar pengembangan bisnis secara lebih lengkap dan langsung dari profesional. 

 

#BelajarLebihMudah Membangun Bisnis EO Bersama Kelas.com

Untuk itu, bagi kamu yang ingin serius menggeluti bisnis EO kamu bisa mengikuti berbagai langkah-langkah yang telah disebutkan di atas. Tentunya, kamu juga bisa mengikuti tips tambahan sebelum memulai bisnis EO tersebut untuk itu Kelas.com hadir membantu kamu dalam membangun bisnis EO yang sukses, nih! 

 

Yuk, ikuti kelas online belajar membangun bisnis EO lebih mudah dan efisien bersama Kelas.com. Kelas ini cocok untuk kamu yang ingin mengetahui lebih dalam seputar dunia event organizer. Selain itu, kelasnya dapat diakses dimanapun dan kapanpun, sehingga kamu tidak perlu lagi mengatur waktu untuk menghadiri kelas. Tunggu apalagi? Ayo ikuti kelasnya sekarang juga!

Bagikan Artikel ini: