Tips Membuat Presentasi Menarik dengan Microsoft Powerpoint

Dalam bekerja kamu perlu memiliki presentation skill yang baik dalam memaparkan suatu hal, baik itu materi maupun suatu produk di depan banyak orang. Namun, sebelum itu kamu perlu menyiapkan slide presentasi agar audiens bisa memahami apa yang kamu sampaikan. 

Presentasi sangat penting dalam mensukseskan karir kamu. Alasannya, karena karyawan yang melakukan presentasi memiliki kemungkinan besar untuk dipilih oleh atasan dalam mengerjakan proyek-proyek besar perusahaan.

Sekarang ini, kamu bisa menggunakan berbagai macam software komputer yang membantumu dalam membuat sebuah slide presentasi. Namun, Microsoft PowerPoint tetap menjadi unggulan dibandingkan dengan software atau aplikasi lainnya.

Hal itu disebabkan karena PowerPoint di desain dengan simpel sehingga penggunanya tidak perlu bingung lagi dalam membuat slide presentasi. Lantas bagaimana ya cara membuat presentasi yang baik? Simak tips berikut ini sampai selesai, ya!

Fungsi Microsoft PowerPoint

Source: Freepik

Melansir Microsoft, PowerPoint memiliki beberapa fungsi yang dapat membantu kamu dalam membuat slide presentasi. PowerPoint dapat membuat presentasi dengan mudah dari awal dengan desain yang kamu buat maupun dengan template.

Sama seperti fitur Ms. Office lainnya, PowerPoint juga bisa menambahkan teks, gambar, dan seni yang kamu inginkan. Bedanya, disini kamu dapat menambahkan video dan bisa memutarkan ketika slide tersebut muncul.

Kelebihan Membuat Presentasi dengan PowerPoint

Kelebihannya adalah kamu bisa menambahkan transisi, animasi, dan gerakan pada slide presentasi kamu. Selain itu, kamu bisa menyimpan presentasi melalui gadget seperti komputer, handphone, tablet, dan lainnya. 

Tidak hanya itu saja, PowerPoint di desain dengan simpel agar mudah dipahami. Dengan menggunakan PowerPoint kamu bisa membagikan dokumen presentasi kepada orang lain kapanpun dan dimanapun.

Terlebih lagi, slide presentasi akan menentukan bagaimana kamu memahami materi yang dibawakan. Melansir Ethos 3, apabila slide terlihat rapi dan baik, maka audiens akan tertarik dan memahami apa yang akan kamu sampaikan.

Baca juga:

• Tunjang Pekerjaan Train The Trainers dengan Software Google

7 Tips Membuat Presentasi Menggunakan PowerPoint

Source: PowerPoint

Untuk menarik audiens dalam memahami sebuah presentasi, kamu perlu membuat PPT itu terlihat rapi dan kreatif. Adapun beberapa tips untuk kamu dalam membuat presentasi PowerPoint agar terlihat lebih baik, sebagai berikut.

Pilih Desain yang Tepat

Jika kamu ingin membuat presentasi yang baik dengan PowerPoint, maka langkah pertama adalah memilih desain yang tepat. Kamu bisa membuat desain PPT sendiri dengan menambahkan warna hingga elemen tertentu.

Selain itu, kamu juga bisa gunakan template serta beberapa font yang cocok untuk materi presentasi kamu. Kamu bisa gunakan font Arial, Palatino, Verdana, dan lainnya jika presentasi yang kamu buat bersifat formal agar terlihat jauh lebih rapi. Tidak hanya itu, kamu juga perlu memilih warna yang kontras antara background dengan teks yang akan dituliskan.

Susun Kerangka dengan Baik

Selanjutnya, susun kerangka presentasi dengan baik. Kamu bisa gunakan susunan kerangka seperti judul, daftar isi, pendahuluan, isi materi, dan penutup. Dengan begitu, presentasi yang akan disampaikan dapat tersusun baik dan sesuai dengan materi yang ingin kamu sampaikan.

Hindari Penggunaan Teks yang Berlebihan

Meskipun biasanya materi presentasi cukup banyak, namun dalam slide kamu hanya perlu menuliskan beberapa kata inti dari materi yang akan kamu sampaikan. Seperti namanya, PowerPoint yaitu hanya poin-poin tertentu yang memiliki power atau hal terpenting saja yang akan kamu tuliskan.

Hindari penggunaan teks yang berlebihan di slide karena akan membuat PPT Kamu terlihat bertumpuk. Selain itu, audiens hanya akan membaca slide tanpa perlu menerima penjelasan dari pemaparan kamu. 

Jadi, kamu bisa gunakan kata yang singkat namun langsung pada inti penyampaian dari materi tersebut. Gunakan gambar yang membantu kamu untuk menjelaskan materi secara lebih koheren.

Gunakan Visual sebagai Fokus

Visual yang baik akan menarik audiens untuk membaca teks dari PowerPoint yang telah kamu buat. Oleh karena itu gunakanlah visual sebagai fokus utama dari penyampaian materi tersebut. Adapun beberapa jenis visual seperti foto, ikon, diagram, video, data, dan teks.

Hadirkan Beberapa Slide Interaktif

Source: Freepik

Kamu bisa membuat slide interaktif seperti sebuah pertanyaan sebelum memulai presentasi hingga gambar maupun video yang menarik audiens. 

Dengan slide interaktif, maka slide kamu terlihat semakin berwarna. Selain itu, PPT yang kamu sampaikan akan terkesan tidak kaku kepada audiens. Tidak hanya itu, kamu bisa tambahkan animasi maupun transisi dalam beberapa slide agar terlihat jauh lebih menarik.

Tentukan Judul yang Kreatif

Pilih judul yang singkat namun sesuai dengan materi yang akan kamu bawakan. Gunakan judul yang mencakup keseluruhan materi presentasi yang akan kamu sampaikan. Hal ini berguna untuk audiens kamu bisa memahami hal yang akan kamu sampaikan hanya dengan melihat judulnya.

Jumlah Slide Seminim Mungkin

Kamu bisa membuat slide presentasi seminim mungkin, sehingga audiens tidak merasa bosan dengan materi yang akan kamu sampaikan.  Jika terlalu banyak slide, biasanya orang akan cepat bosan meskipun materi yang dibawakan menarik.

Kamu juga perlu menyesuaikan waktu dalam presentasi dengan jumlah slide yang akan kamu tampilkan. Oleh karena itu, slide yang minim akan membuat audiens tertarik dengan materi yang kamu sampaikan.

Belajar Microsoft Office Bersama Kelas.work

Dalam dunia kerja, presentasi nyatanya masih sangat penting untuk dilakukan. Meskipun terlihat mudah, namun ternyata membuat presentasi yang baik tidak semudah yang dibayangkan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat presentasi tersebut agar terlihat menarik. 

Oleh karena itu, membuat slide presentasi yang baik sangat penting dalam dunia kerja. Kamu juga perlu memiliki skill, khususnya dalam mengoperasikan PowerPoint. Jika kamu masih bingung dalam mengoperasikan PowerPoint, kamu bisa ikuti kelas online cara membuat presentasi menarik di dunia kerja di Kelas.work. 

Di kelas, kamu akan belajar bagaimana membuat slide presentasi dengan mengulik PowerPoint secara detail dengan ahlinya. Selain itu, ada tips dan trik untuk membuat presentasi yang menarik audiens. Yuk, ikuti kelasnya sekarang juga!