Menjanjikan! Inilah 7 Prospek Kerja Administrasi Perkantoran

Prospek kerja administrasi perkantoran memiliki berbagai pilihan karir yang menjanjikan. Kamu akan punya fleksibilitas bekerja di industri mana pun. Semua kantor baik itu korporat besar, start up, atau kantor yang bergerak di berbagai bidang pasti membutuhkan pekerja yang mampu untuk menangani semua urusan yang berhubungan dengan administrasi.

Mulai dari membuat agenda, mengelola dokumen, melakukan input data, dan berbagai kemampuan yang dikuasai dari administrasi perkantoran. Hal itu dikarenakan administrasi perkantoran mempunyai keterampilan yang mungkin di penilaian masyarakat adalah kemampuan dasar.

Padahal tidak semua orang bisa menguasai semua kemampuan yang dipelajari dari administrasi perkantoran. Apa saja prospek kerja administrasi perkantoran? Simak artikelnya hingga selesai, ya!

Prospek Kerja Administrasi Perkantoran

Sumber: Pixabay

Belajar administrasi perkantoran akan membekali kamu dengan berbagai pengetahuan luas dalam manajemen kantor, terutama urusan internal yang melibatkan banyak data dan karyawan.

Hal tersebut dapat membantu kamu dan perusahaan yang nantinya tempat kamu bekerja untuk merancang alur kerja dalam hal kegiatan rutinitas yang terjadi sehari-hari. Keuntungannya, administrasi perkantoran adalah profesi yang tidak spesifik industri. Kamu bisa  memiliki berbagai pilihan pekerjaan di industri mana pun. 

Berikut beberapa pilihan prospek kerja administrasi perkantoran dan karir yang bisa kamu tempuh.

Office Manager 

Prospek kerja sebagai administrasi perkantoran kamu bisa mengejar jabatan Office Manager atau Manajer Perkantoran dalam bahasa Indonesia. Secara khusus Office Manager bertanggung jawab atas serangkaian tugas administratif yang beragam. 

Pekerjaan ini mengharuskan kamu untuk mengatur tugas kantor dengan cara yang memastikan kelancaran bisnis perusahaan. Pekerjaan kamu akan mencakup menangani peralatan dan perlengkapan kantor, tanggung jawab perbankan, dan mengelola faktur serta penggajian dalam kasus-kasus tertentu. 

HR Coordinator

Human Resource atau HR Coordinator adalah prospek kerja administrasi perkantoran lainnya yang bisa kamu kejar. Jika biasanya seorang Office Manager hanya berbicara kepada semua karyawan di beberapa saat tertentu, sebagai HR Coordinator kamu akan secara langsung terlibat sehari-hari dan konsisten berkomunikasi dengan karyawan lainnya. 

Kamu akan terlibat dalam menangani karyawan baik itu karyawan lama, karyawan baru, maupun para pelamar kerja akan langsung berhubungan dengan kamu. HR Coordinator adalah posisi yang penting di perusahaan karena bertugas memenuhi kebutuhan semua divisi untuk karyawan yang akan menjalankan divisi tersebut.

Personal Assistant

Jika kamu lebih menyukai pekerjaan yang terlibat dengan individu dan bukan banyak orang, Personal Assistant merupakan prospek kerja administrasi perkantoran yang sesuai untukmu.

Peran ini lebih terfokus pada memberikan dukungan kepada eksekutif berpangkat tinggi seperti CEO (Chief Executive Officer), COO (Chief Operating Officer), dan lain sebagainya daripada pekerjaan organisasi perusahaan. 

Kamu akan menjalankan tugas yang melibatkan penjadwalan pertemuan, mengelola panggilan telepon dan janji pertemuan, menanggapi email, mengatur dokumen, menghasilkan laporan, dan memastikan persediaan tersedia setiap saat. 

Peran ini menuntut keterampilan komunikasi yang jelas dan efektif selain sangat terorganisir. Selain itu, kamu akan sangat dibutuhkan di berbagai industri.

Sumber: pixabay

Sekretaris Legal

Jika kamu tertarik untuk bekerja di firma hukum atau bekerja bersama pengacara, prospek kerja administrasi perkantoran lainnya adalah dengan menjadi Sekretaris Legal. Sebagai seorang Sekretaris Legal, kamu akan bekerja di bawah pengawasan seorang pengacara. 

Kamu perlu mengetahui perkembangan dan aturan secara akurat dengan industri dan terminologi di bidang hukum.

Sekretaris Medis

Kamu juga bisa bekerja di bidang medis bila kamu tidak tertarik di bidang hukum dengan menjadi Sekretaris Medis. Sekretaris medis akan bekerja di lingkungan kantor medis seperti rumah sakit, klinik, perusahaan penyedia alat kesehatan, dan masih banyak lagi.

Tugas Sekretaris Medis meliputi penanganan formulir medis, pengumpulan dan pengorganisasian rekam medis untuk staf medis, dan pengaturan janji. Sebagai seorang Sekretaris Medis kamu akan membutuhkan pemahaman yang komprehensif tentang terminologi medis.

Front Office Executive

Jika kamu suka berhadapan dan bertemu orang baru, posisi sebagai Front Office Executive adalah prospek kerja administrasi perkantoran yang akan sangat cocok untuk kamu. Seorang Front Office Executive dapat dengan mudah disebut sebagai wajah dan suara dari sebuah organisasi/kantor. 

Peran ini melibatkan tanggung jawab dengan berbagai hal yang berhubungan dengan klien. Kamu akan bertugas untuk menyapa klien baik itu secara langsung dan melalui telepon, mengarahkan panggilan telepon ke departemen terkait, atau juga kamu akan bertugas menyusun jadwal janji temu klien dengan petinggi di perusahaan kamu.

Peran Front Office Executive sebagai ini menuntut keterampilan komunikasi yang luar biasa, baik tertulis maupun lisan, dan sikap profesional secara keseluruhan. Keuntungan dari prospek pekerjaan dan posisi ini sangat banyak sehingga sayang untuk kamu lewatkan.

Kamu dapat bertemu dan berinteraksi dengan banyak orang berbeda setiap saat, kamu bisa mempelajari cara berinteraksi dengan berbagai lapisan masyarakat, dan membuat koneksi baru dengan banyak orang. Hal tersebut dapat membantu kamu mengembangkan wawasan kamu terus-menerus dan membuka kesempatan untuk bekerja di industri yang berbeda.

Baca juga:

• Ketahui 10 Tugas Administrasi Perkantoran
• Admin Kantor Harus Kuasai Rumus Excel Ini

Customer Service Manager

Hampir semua perusahaan terutama yang menawarkan jasa pasti memiliki bagian pelayanan pelanggan atau Customer Service. Prospek kerja administrasi perkantoran lainnya adalah bisa menjadi bagian manajerial dari Customer Service sebagai Customer Service Manager.

Sejatinya, karyawan yang bekerja di posisi Customer Service sudah tahu betapa pentingnya pekerjaan yang berhubungan dengan banyak pihak, baik dengan pelanggan maupun dengan rekan kerja. Sebagai orang yang memiliki kemampuan menangani hal administratif lainnya, kamu bisa dengan mudah menjalani tugas sebagai Customer Service Manager dengan baik.

Peran ini merupakan posisi yang sangat menarik. Hal tersebut karena akan memberikan kamu kesempatan dan memungkinkan seseorang untuk berinteraksi dengan pelanggan setiap hari. Setelah menangani pertanyaan pelanggan, biasanya Customer Service Manager akan mengerjakan proyek administratif yang berhubungan dengan divisi ini.

Tanggung jawab kamu dapat berkisar dari entri data, hingga menyelesaikan masalah inventaris, yang semuanya sama pentingnya. Kamu harus memiliki keterampilan pemecahan masalah (problem solving) yang sangat bagus.

Hal itu karena keterampilan ini akan mengambil peran sangat penting, agar berhasil dalam peran ini. Sama seperti posisi HR Coordinator, kamu yang suka berinteraksi dengan orang baru akan sangat menyukai posisi ini. 

Mungkin yang membedakan adalah Customer Service akan berinteraksi secara eksternal yaitu pelanggan dan HR Coordinator secara internal perusahaan yaitu karyawan.

Call Center Manager

Mirip dengan bagian Customer Service, Call Center juga tetap menjadi bagian penting dari setiap perusahaan yang berorientasi pada sektor business to business atau biasa disingkat sebagai B2B (perusahaan ke perusahaan).

Dengan demikian, kamu yang ingin bekerja dalam peran manajerial akan menemukan kepuasan sebagai Call Center Manager. Keterampilan dalam melayani pelanggan pada posisi ini adalah hal terpenting. Kamu harus mengetahui cara menangani berbagai pertanyaan dengan cepat.

Selain itu, membina hubungan dengan klien baru juga penting. Semakin banyak kamu berhasil berbicara dengan klien, semakin baik alur kerja pusat tersebut. Kamu yang senang bekerja di lingkungan yang memiliki ritme pekerjaan serba cepat akan sangat cocok dengan prospek kerja ini.

Menuju Pekerjaan Administrasi Perkantoran dengan Bootcamp Bersama Kelas.work

Keterampilan dan kemampuan oleh para admin perkantoran dapat berkembang di industri mana pun. Industri yang dipilih pun tidak terbatas sehingga peluang mengembangkan karirnya akan semakin besar.

Bagi kamu yang ingin menempuh jalur karir seperti yang disebutkan di atas, kamu bisa langsung mengikuti Program Bootcamp Administrasi Perkantoran dari Kelas.work. Kamu akan mempelajari tugas admin, skill yang kamu butuhkan, simulasi wawancara (interview simulation), hingga Career Navigator agar kamu sukses diterima di perusahaan yang kamu inginkan.

Kamu juga tidak perlu khawatir mengatur jadwal karena bootcamp bersama Kelas.work sistemnya sudah menerapkan level-up learning. Kamu bisa belajar secara online dimana pun dan kapan pun. Jadi, tunggu apa lagi? Ikuti bootcampnya sekarang dan temukan karir adminmu segera!