Kuasai Rumus Dasar Excel Berikut Sebelum Berkarir Sebagai Admin Perkantoran

Halo Co-workers! Apakah kamu tertarik berkarir di bidang administrasi? Hal ini sangat penting untuk kamu ketahui karena ada rumus dasar untuk menunjang pekerjaan tersebut.

 

Dilansir Market Business News, admin adalah seseorang yang memastikan bahwasannya perusahaan dapat beroperasi secara efisien. Hal ini pastinya menjadikan seorang admin harus memiliki skills yang baik untuk mengefisienkan pekerjaan tersebut.

 

Salah satunya ada pengaplikasian excel yang tidak boleh ditinggal oleh seorang admin. Karena dengan rumus dasar yang satu ini akan bermanfaat untuk melaksanakan pekerjaan admin. 

 

Tugas Admin Perkantoran

Tugas seorang admin di berbagai perusahaan berbeda-beda. Namun, tujuan mereka sama dengan deskripsi pekerjaan. Seperti bagaimana caranya mengelola sebuah data atau hal lainnya agar dapat dipresentasikan dengan baik.

 

Contoh tugas admin yang biasa ditemukan seperti:

 

• Mencari solusi dan menyelesaikan permasalahan administrasi

• Mengelola dokumen perusahaan baik digital maupun fisik

• Menganalisa, mengelola dan merapikan data agar mudah dibaca

• Melakukan pengarsipan data yang sifatnya rahasia dan non rahasia

• Merencanakan serta mengatur jalannya rapat

• Menyusun sebuah laporan

Itulah beberapa tugas admin yang biasanya akan kamu temukan. Pastinya dengan hal tersebut kamu membutuhkan metode rumus dasar excel agar kamu dapat bekerja dengan efektif.

 

13 Rumus Excel Advance yang Harus Dikuasai

 

Sumber: Istock

 

Rumus dasar excel ini cukup variatif. Jadi, kamu harus menyesuaikan kebutuhan kamu. Namun, tetap saja kamu harus mengetahui basic rumusnya. Sehingga, kamu dapat mengefisiensikan pekerjaan lebih mudah dan praktis.

 

Terutama untuk seorang admin agar memudahkan mereka dalam bekerja. Namun, tidak hanya untuk seorang admin saja kok! Untuk kamu seorang fresh graduate yang dapat mengimplementasi hal tersebut sudah menjadi kewajiban.

Rumus SUM dan IF

Rumus dasar excel pertama yang harus kamu kuasai adalah SUM dan IF. SUM ini fungsinya untuk penjumlahan dari sekumpulan angka. Sedangkan IF fungsi logika yang dimana mengambil salah satu dari dua nilai dalam kondisi.

 

SUM ini digunakan oleh admin untuk menjumlahkan (pertambahan dan pengurangan) pengelompokan angka agar lebih cepat dan efisien. Kalau fungsi IF ini lebih mengarah mengelola angka agar dapat dikatakan valid.

 

Hal ini pastinya penting untuk kamu yang ingin berkarir di dunia administrasi. Namun, pastinya kamu harus mengetahui rumus dasar dan contohnya agar dapat mengimplementasi hal tersebut.

 

Rumus MAX dan MIN

Rumus dasar excel selanjutnya adalah MAX dan MIN. Ini sangat penting untuk berkarir menjadi admin karena akan memudahkan dalam mengelola angka yang akan digunakan oleh manajer dan stakeholder dalam mengambil keputusan.

 

Rumus MAX ini menitikberatkan kepada potensi angka yang tertinggi pada suatu data. Sebaliknya Rumus MIN lebih mengarahkan kamu untuk mencari data yang terendah. 

 

Contoh penerapannya tergantung dari jenis perusahaan. Kamu yang ingin berkarir menjadi Admin bisa mencobanya agar kamu terbiasa dalam mengelola sebuah angka agar lebih efektif dalam melaksanakan pekerjaan.

 

Rumus COUNT dan AVERAGE

Dalam menghitung angka serta statistika yang lainnya. Excel sangat memudahkan kamu dalam melakukan hal tersebut. Ini dikarenakan dua fungsi excel yang sering digunakan oleh admin.

 

COUNT dan AVERAGE adalah salah satu rumus dasar yang sangat numerikal. Jadi ini bisa digunakan untuk menghitung jumlah data yang ada di beberapa cell.

 

COUNT lebih condong menghitung banyaknya pemilik atau kemunculan data tersebut, berbeda dengan SUM yang menghitung jumlah total nilai. Sedangkan AVERAGE fungsinya untuk menghitung rata-rata nilai pada suatu kelompok.

 

Rumus UPPER dan LOWER

Tidak hanya untuk mengelola sebuah data, seorang admin harus dapat mengelola data tersebut agar dapat dibaca dengan baik. Salah satu rumusnya adalah dengan menggunakan UPPER dan LOWER.

 

UPPER ini rumus yang dimana kamu dapat mengkonversikan semua karakter teks ke dalam huruf besar. Sebaliknya LOWER ini lebih mengarahkan semua karakter teks ke dalam huruf kecil.

 

Pastinya dengan kedua rumus dasar excel tersebut akan mempengaruhi pengelolaan dalam menyusun teks yang benar. Sehingga hal ini dapat memudahkan kamu dalam bekerja dan mengefisienkan waktu pengerjaan.

 

Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

Tugas admin tidak hanya sebatas dalam menyiapkan dan menyajikan data saja. Kamu juga akan mengelola dan menganalisis data tersebut agar relevan dengan kondisi perusahaan.

 

VLOOKUP dan HLOOKUP adalah rumus dasar excel yang akan kamu sering temui. VLOOKUP adalah rumus dasar excel untuk mencari data secara vertikal. Sedangkan HLOOKUP merupakan rumus dasar untuk mencari data yang dilakukan secara horizontal.

 

Hal ini ditunjukan agar data tersebut mudah dipahami oleh para pembaca sehingga mudah diinterpretasikan. Ini juga sangat penting agar kamu dapat menganalisa kesalahan dan penempatan agar dapat direvisi dengan baik.

 

Rumus ROUND

Apabila kamu ingin membulatkan angka dengan pasti agar tidak ada multitafsir, kamu bisa menggunakan rumus ROUND. Rumus yang satu ini sering digunakan oleh admin agar mereka dapat menyajikan data dengan sesuai dan selaras.

 

Rumus ROUND ini menghasilkan proses pembulatan desimal dengan detail dan sesuai dengan preferensi kamu. Ini bisa menjadi salah satu indikator yang baik dalam pemecahan suatu masalah oleh para stakeholder.

 

Kamu juga akan lebih terstruktur dalam mengelola angka. Sehingga tabel dan data kamu akan terbaca dengan baik dan sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

 

Rumus IFERROR dan INDEX

Setelah menyajikan, mengelola, dan menganalisis data. Kamu juga harus melakukan report untuk kebutuhan perusahaan. Salah satunya dengan menggunakan rumus IFERROR dan INDEX.

 

Kedua rumus ini sangat berperan penting dalam mengelola data yang akan dilaporkan kepada manajer atau stakeholder. IFERROR digunakan untuk menyembunyikan atau menghilangkan data yang error.

 

Sedangkan INDEX merupakan rumus dasar excel untuk mengambil data secara horizontal maupun vertikal berdasarkan kolom dan baris sebuah tabel atau range data. Ini ditujukan untuk kamu agar dapat menyajikan laporan secara struktural.

 

 

 

Baca juga:

• 10 Tugas Lengkap Seorang Administrasi Perkantoran
• 16 Istilah Umum Administrasi Perkantoran

 

4 Rumus Dasar Excel yang Lainnya yang Harus Dikuasai

 

Sumber: Istock

 

Setelah menelusuri lebih lanjut mengenai rumus dasar excel. Ada beberapa rumus dasar lainnya untuk menunjang pekerjaan sebagai admin. Agar kamu bisa lebih efektif dalam bekerja.

Sorting

Fungsi sorting pada excel ini adalah untuk mengurutkan data agar terstruktur sehingga tidak melakukannya secara manual. Kamu bisa mengurutkan hasil urutan yang kamu inginkan.

 

Contohnya tanggal (hari,bulan,tahun), jumlah dari yang terbesar hingga terkecil (sebaliknya), jumlah barang masuk dan keluar (sebaliknya), dan masih banyak lagi. Ini bisa menjadi salah satu unsur yang pas agar kamu dapat berkembang dengan baik.

 

Filter

Rumus excel yang tidak kalah penting berikutnya adalah filter ini. Ini dikarenakan rumus yang satu ini menyajikan data yang kita pilih dan sesuai dengan yang kita inginkan.

 

Filter ini menyajikan data khusus yang dimana kamu bisa melakukan (customize) sendiri sesuai dengan keinginan yang kamu gunakan. Salah satu contohnya untuk mengetahui banyaknya produk dengan menggunakan filter.

 

Berikut rumus filter yang dapat kamu gunakan:

 

1. Pilih sel apa pun dalam rentang.

2. Pilih Filter> Data.

3. Pilih panah header kolom.

4. Pilih Filter Teks atau Filter Angka, lalu pilih perbandingan, seperti Di antara.

5. Masukkan kriteria filter dan pilih "OK".

Formula

Formula adalah salah sau rumus dasar excel yang harus kamu pahami. Meskipun ini terlihat sangat mudah. Namun, untuk menjadi seorang admin profesional harus kamu kuasai dengan baik.

 

Rumus ini biasanya digunakan untuk penggunaan excel yang sederhana. Salah satunya adalah dalam mengelola sebuah angka.

 

Rumus Formula: Rumus Excel yang diketik secara manual oleh pengguna aplikasi ini. Seperti rumus "=B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".

Pivot Table

Pivot Table adalah alat yang ampuh untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data yang memungkinkan melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data. Pivot Table bekerja sedikit berbeda tergantung pada platform kamu menjalankan Excel.

 

Cara menggunakan Pivot Table :

1. Pilih sel yang ingin kamu buatkan Pivot Table-nya.

2. Pilih Sisipkan > Pivot Table.

3. Ini akan membuat Pivot Table berdasarkan tabel atau rentang yang sudah ada.

4. Pilih Lembar Kerja Baru untuk menempatkan Pivot Table di lembar kerja baru atau Lembar Kerja yang Ada dan pilih di mana kamu ingin Pivot Table baru

5. Klik "OK".

 

#LebihMudahBelajar di Kelas Excel Bersama Kelas.com

Nah itulah kumpulan rumus dasar excel yang dapat kamu pilih. Hal ini sangat penting bagi kamu agar dapat mengimplementasikan dengan baik untuk menjadi seorang administrasi perkantoran yang profesional.

 

Saat ini pastinya setiap individu membutuhkan kualifikasi lengkap dalam menyiapkan, mengelola, hingga menganalisis data. Administrasi perkantoran pastinya harus dapat mengimplementasikan hal tersebut dengan menggunakan excel.

 

Maka dari itu dengan hal tersebut pastinya kamu membutuhkan pelatihan dasar excel bersama Kelas.work untuk menunjang pekerjaan tersebut. Pastinya dengan pelatihan dasar excel online yang komprehensif dan mudah untuk diimplementasikan.