Ketahui Pentingnya Software Akuntansi dan Berbagai Manfaatnya

Perusahaan pada bidang apapun pasti memanfaatkan akuntansi untuk menjalankan kegiatan bisnisnya. Oleh karena itu, sekarang sudah banyak dikembangkan software canggih untuk membantu perhitungan akuntansi. 

Sehingga, tidak heran jika hampir di semua perusahaan baik skala besar maupun kecil mengimplementasikan software akuntansi ini. Selain karena proses digitalisasi, penerapannya juga sangat membantu optimalisasi kinerja perusahaan. 

Nah, untuk lebih jelasnya, kali ini Kelas.com akan membahas lebih lanjut terkait software akuntansi beserta contohnya. So, buat kamu yang penasaran, yuk, simak artikel berikut, ya! 

Apa itu Software Akuntansi? 

Software akuntansi adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu mencatat aliran keluar-masuknya uang di perusahaan. Selain itu, perangkat lunak ini juga dapat melakukan analisis kondisi keuangan di perusahaan tersebut. 

Software akuntansi membantu meringankan kerja staf keuangan yang tadinya menyusun laporan keuangan secara manual menjadi otomatis dan lebih terstruktur. Bahkan untuk mendukung aktivitas bisnis, biasanya software ini juga akan diintegrasikan dengan sistem lainnya seperti sistem payroll, e-commerce, payment atau CRM. 

Kenapa Software Akuntansi Penting? 

Sumber: xero.com

Saat ini, kehadiran software akuntansi sangat penting untuk menjaga keberlangsungan bisnis. Hal tersebut dikarenakan software akuntansi bisa membantu mengelola kegiatan keuangan dari pencatatan sampai ke pembuatan laporan keuangan. 

Kegiatan-kegiatan tadi bisa saja dikelola secara manual, namun pastinya sangat membuang waktu dan bisa berisiko terjadi kesalahan saat input data. Selain untuk optimalisasi pengelolaan keuangan, software akuntansi penting juga sebagai penyedia sumber data finansial paling up-to-date di perusahaan. 

Manfaat Software Akuntansi

Berikut ini beberapa manfaat software akuntansi yang bisa dirasakan oleh perusahaan. 

Otomatisasi Proses 

Manfaat pertama serta yang paling terasa saat menerapkan perangkat lunak akuntansi yaitu otomatisasi proses. Software ini membantu kerja staf keuangan sehingga bisa lebih mudah dan cepat. 

Lebih Terorganisir

Selain lebih cepat, sistem akuntansi juga bisa membuat proses pengelolaan keuangan menjadi lebih terorganisir. Data akan dikumpulkan menjadi satu di sebuah penyimpanan sehingga dapat dengan mudah diakses jika sewaktu-waktu dibutuhkan. 

Meminimalisir Error 

Jika pekerjaan dilakukan oleh manusia, bisa jadi terdapat kesalahan hitung atau input data. Namun, tidak dengan bantuan sistem karena semua dikerjakan otomatis sehingga data yang dihasilkan lebih akurat dan valid. 

Memudahkan Penyusunan Laporan Pajak

Manfaat selanjutnya yaitu bisa meringankan pekerjaan staf keuangan ketika menyusun laporan pajak. Karena biasanya, penyusunan laporan ini sangat menyita waktu dan tenaga staf keuangan. 

Meminimalkan Pengeluaran 

Manfaat terakhir yang bisa dirasakan yaitu menghemat pengeluaran perusahaan terutama untuk hire karyawan. Jadi, kamu cukup mengeluarkan budget untuk investasi di sistem akuntansi tersebut, tentunya hal ini lebih hemat dibandingkan hire banyak karyawan. 

9 Software Akuntansi Pilihan

Setelah memahami apa itu software akuntansi, sekarang saatnya membahas beberapa contohnya. Berikut software akuntansi pilihan yang bisa digunakan untuk mengelola keuangan. 

Xero

Pertama ada software accounting bernama Xero yang berjenis cloud-based program. Pada umumnya, Xero banyak digunakan oleh perusahaan yang sedang berkembang. 

Program ini memiliki beberapa fitur unggulan seperti fitur untuk mencatat serta melacak inventory dan pengeluaran proyek. Xero juga didukung oleh fitur multi-currency sehingga memudahkan saat ingin melakukan konversi mata uang. 

Quickbooks

Contoh selanjutnya ada Quickbooks yang juga program akuntansi berbasis cloud. Pengguna Quickbooks ini biasanya pekerja freelance, UMKM, bisnis retail atau organisasi non-profit. 

Seperti program lainnya, Quickbooks digunakan untuk mencatat pendapatan, pengeluaran, invoice sampai ke penyusunan laporan keuangan. Selain hal dasar tersebut, Quickbooks juga mudah untuk diintegrasikan dengan aplikasi lainnya seperti PayPal, Shopify dan Square. 

Oracle 

Selanjutnya ada program akuntansi besutan perusahaan perangkat lunak raksasa, Oracle. Program Oracle ini sangat lengkap sehingga dapat digunakan untuk perusahaan berskala besar. 

Pastinya program Oracle dilengkapi fitur dasar untuk pencatatan serta pengelolaan keuangan. Selain itu, Oracle juga dilengkapi fitur cash forecasting otomatis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. 

Baca juga:

• Pentingnya Akuntansi Manajemen bagi UMKM
• Pentingnya Prinsip Dasar Akuntansi bagi Bisnis UKM

Zoho

Zoho merupakan program akuntansi yang sering digunakan oleh bisnis berskala kecil. Biasanya perusahaan menggunakan Zoho untuk mengelola arus kas sekaligus monitoring kondisi keuangan. 

Zoho terkenal sebagai program akuntansi yang sangat mudah digunakan karena didukung oleh tampilan dan UX-nya user-friendly. Selain itu, Zoho juga menyediakan dashboard yang dapat diakses semua karyawan.  

Wave Accounting

Mirip dengan Quickbooks, Wave Accounting ini sering digunakan oleh pekerja freelance, UMKM atau bisnis kecil lainnya. Bahkan karena kemudahan yang ditawarkan, Wave Accounting bisa digunakan oleh orang-orang yang tidak memiliki pengalaman terkait pembukuan sekalipun. 

Wave Accounting bisa diintegrasikan dengan akun bank sehingga bisa melacak pengeluaran dan pemasukan uang secara otomatis. Namun, Wave Accounting ini tidak menyediakan fitur untuk pengelolaan inventory atau proyek yang sedang dikerjakan. 

Sage 

Pilihan selanjutnya ada Sage yang merupakan desktop-based program. Walaupun desktop-based, program ini bisa diintegrasikan dengan program lain melalui sistem cloud. 

Program Sage dirancang untuk perusahaan berskala besar karena bisa digunakan oleh banyak user sekaligus. Fitur yang disediakan juga sangat lengkap dari accounting dasar, payroll sampai ke penyusunan laporan pajak.  

ZarMoney

ZarMoney merupakan sebuah accounting software yang lengkap karena menyediakan segala kebutuhan perusahaan. Selain sistem pencatatan keuangan dasar, ZarMoney dilengkapi dengan fitur inventory tracking untuk manajemen inventori perusahaan. 

ZarMoney juga menyediakan fitur untuk monitoring penjualan, logistik serta penyusunan laporannya. Ditambah lagi, ZarMoney ini mendukung sistem multi-user dan dapat diintegrasikan dengan beberapa program lainnya seperti program HR. 

Neat 

Selanjutnya, ada software Neat yang masih termasuk baru di market karena baru dirilis pada tahun 2021. Produk Neat ini cocok digunakan untuk perusahaan berskala kecil serta pebisnis pemula. 

Karena masih baru, fitur yang ditawarkan juga tidak sebanyak program lainnya. Beberapa fitur unggulannya seperti tracking pengeluaran, penyusunan laporan secara otomatis dan manajemen dokumen keuangan. 

OneUp

Contoh terakhir ada OneUp yang terkenal karena fitur tracking inventory dan shipping-nya. Bahkan fitur tracking inventori ini dilengkapi dengan pengingat jika stok sudah mulai menipis. 

Karena keunggulan fitur tracking inventory-nya, OneUp cocok untuk perusahaan yang berkecimpung di bidang inventori. Selain itu, OneUp juga didukung dengan aplikasi berbasis mobile sehingga semua fitur bisa digunakan kapan saja dan dimana saja. 

Tips Memilih Software Akuntansi

Sumber: waveapps.com

Dengan banyaknya pilihan software akuntansi di market, maka kamu harus tahu dulu apa yang dibutuhkan oleh bisnismu saat ini.  Setelah mengetahui hal itu, kamu baru bisa memilih produk mana yang nantinya bisa mendukung proses bisnismu.

Kamu bisa bandingkan produk-produk yang ada di pasaran, cari tahu kelemahan dan kelebihan masing-masing produknya. Nah, dari sini sesuaikan produk mana yang mempunyai fitur pendukung paling pas dengan kebutuhan usahamu.

Kalau masih ragu, kamu bisa mulai dengan menggunakan versi trial terlebih dahulu, karena biasanya beberapa produk menyediakan versi trial. Jika, hasil dari penggunaan versi trial positif dan bisa meningkatkan performa bisnismu, maka, kamu bisa beralih ke full version-nya. 

#BelajarLebihMudah Melalui Bootcamp Akuntasi di Kelas.com

Well, itu tadi perkenalan fungsi software akuntansi beserta beberapa contohnya. Gimana apakah kamu makin tertarik untuk belajar lebih dalam menggunakan program-program tersebut? 

Nah, kalau kamu tertarik untuk belajar lebih dalam Kelas.com sudah menyediakan sebuah program Bootcamp Akuntansi khusus untuk kamu. Melalui program ini kamu akan belajar banyak hal, mulai dari dasar sampai penerapan ilmunya pada beberapa case study.  

So, tunggu apalagi, yuk, langsung daftarkan dirimu sekarang dan raih mimpimu menjadi Akuntan handal bersama Kelas.com!