Ketahui Manfaat dan Cara Membuat Pivot Table sebagai Akuntan

Ingin menjadi seorang Akuntan tapi masih belum bisa kuasai Excel? Nah, sepertinya kamu perlu belajar lebih dalam seputar Excel karena akan menunjang pekerjaan kamu nantinya. Khususnya, untuk membuat sebuah pivot table yang sangat berguna ketika mengolah data.

Yup, pivot table merupakan fitur yang ada dalam Excel untuk merangkum data, menghitung secara benar dan akurat, serta mengolah data kamu menjadi lebih cepat. Lantas, apa itu pivot table dan penggunaannya? Yuk, cari tahu lebih lengkapnya dalam artikel ini!

Apa Itu Pivot Table?

Pivot table merupakan ringkasan data statistik yang dikemas dalam bagan khusus. Tabel ini akan sangat berguna jika kamu memiliki baris atau kolom panjang yang berisi nilai dan perlu melacak jumlahnya serta mudah dibandingkan satu sama lain.

Dengan kata lain, pivot table akan mengekstrak makna dari kumpulan angka hingga memungkinkan kamu dalam mengelompokkan data dengan cara yang berbeda. Untuk itu, data dalam pivot table juga dapat menarik kesimpulan yang berguna dengan lebih mudah.

Kenapa Menggunakan Pivot Table?

Sumber: Freepik

Dalam penggunaannya, pivot table sebenarnya bertujuan untuk menawarkan cara yang mudah digunakan untuk meringkas data dalam jumlah besar dengan cepat. Pivot table dapat digunakan untuk lebih memahami, menampilkan, dan menganalisis data numerik secara detail.

Selain itu, ada beberapa alasan kenapa kamu harus menggunakan pivot table dalam mengolah data sebagai berikut.

• Menghitung jumlah atau rata-rata dalam situasi bisnis. Misalnya menghitung penjualan berdasarkan departemen atau wilayah.

• Menampilkan total sebagai persentase keseluruhan.  Misalnya, membandingkan penjualan produk tertentu dengan total penjualan.

• Menghasilkan daftar nilai unik. Misalnya, menunjukkan negara bagian atau negara mana saja yang sudah memesan suatu produk.

• Mengidentifikasi nilai maksimum dan minimum suatu kumpulan data.

Lebih lengkapnya lagi, pivot table memiliki manfaat yang dapat kamu nikmati ketika bekerja menggunakan Excel di antaranya yakni,

Menyederhanakan Analisis Data

Pivot table memungkinkan kamu menyaring sejumlah besar data menjadi bagian-bagian yang mudah dicerna. Untuk itu, pivot table akan memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik untuk melihat hasil analisis data tersebut.

Insight Cepat

Pivot table akan memberikan informasi secara langsung dengan menampilkan ringkasan data. Informasi ini akan didapatkan dengan cepat dan bisa sangat berharga untuk pengambilan keputusan bisnis.

Serbaguna

Pivot table juga dapat digunakan pada berbagai industri dan untuk berbagai tujuan. Mulai dari keuangan, penjualan, hingga penelitian akademis yang dapat membantu kamu bukan hanya dalam bidang Akuntansi, tapi untuk seluruh bidang.

Dapat Membandingkan Data

Kaku ingin membandingkan data penjualan dari dua kuartal berbeda? Atau mungkin ingin memahami tingkat pertumbuhan selama lima tahun terakhir? Nah, jawabannya adalah gunakan pivot table karena dapat membuat perbandingan ini menjadi mudah.

Baca juga:

• Tujuan Utama dan Cara Kerja Trial Balance untuk Akuntan
• Rumus Excel untuk Mengelola Produk dan Tips Menggunakannya

Cara Kerja Pivot Table

Cara kerja pivot table sangat sederhana karena terdiri dari empat komponen utama. Empat komponen ini akan bekerja dengan baik dalam pivot table dan tidak dapat dipisahkan. Adapun empat komponen tersebut antara lain sebagai berikut.

Columns (Kolom)

Columns merupakan hal terpenting dalam membuat pivot table. Komponen ini berguna untuk melihat dan mencantumkan nilai unik pada bagian tersebut.

Rows (Baris)

Ketika sebuah bidang dipilih untuk area baris, bidang tersebut akan terisi sebagai kolom pertama. Mirip dengan kolom, semua label baris adalah nilai unik dan duplikatnya dihapus.

Value (Nilai)

Setiap nilai disimpan dalam sel pivot table dan menampilkan informasi yang diringkas. Nilai yang paling umum adalah jumlah, rata-rata, minimum dan maksimum.

Filter

Filter dapat menerapkan penghitungan atau pembatasan ke seluruh tabel. Dengan filter, maka kamu dapat menentukan beberapa hal yang ingin ditampilkan dalam tabel tersebut.

Cara Membuat Pivot Table

Sumber: Freepik

Nah, untuk membuat pivot table kamu perlu memperhatikan caranya agar tidak terjadi #ERROR dalam data yang kamu buat. Adapun beberapa cara membuat pivot table antara lain:

Buat Kumpulan Data

Pertama, kamu perlu membuat kumpulan data unik yang akan dituliskan dalam tabel tersebut, termasuk gaji karyawan, proyeksi penjualan, atau apa pun yang dipantau. Masukkan data kamu dalam tabel baris dan kolom Excel.

Urutkan Data

Sebelum membuat pivot table, kamu perlu mengurutkan data agar dapat membuatnya lebih mudah dikelola. Kamu dapat mengurutkan data berdasarkan atribut atau salah satu header kolom.

Buat Pivot Table

Nah, setelah mengumpulkan dan mengurutkan data kamu dapat membuat pivot tabel dengan jauh lebih rapi. Jika seluruh kolom, sorot seluruh kolom (sel kosong yang muncul setelah data tidak akan dihitung). 

Caranya adalah ketika buka Excel, kamu klik bagian "insert" dan pilih pivot table. Saat membukanya akan ada dua opsi:

• From Table/Range

• From External Data Source

Ketika kamu telah membuat data dalam tabel yang sudah ada, pilih from table/range, namun ketika kamu ingin mengambil data dari dokumen lainnya kamu bisa memilih external data source. Setelah ini, data kamu akan ada dalam format pivot table. 

Pilih Fields Pivot Table

Excel juga dapat membuat pivot table yang kosong akan terisi sesuai keinginan kamu. Untuk melakukannya, kamu dapat mengelompokkan fields atau bidang yang merupakan header kolom ke dalam salah satu dari empat area: filter, columns, rows, dan value.

#BelajarLebihMudah Kuasai Pivot Table Untuk Mengolah Data di Kelas.com

Jadi, pivot table sangat bermanfaat untuk mengolah data yang kamu miliki dan memudahkan pekerjaan kamu khususnya sebagai seorang Akuntan. Dengan pivot table, kamu akan dengan mudah membuat kesimpulan dari tumpukkan data yang ada.

Masih sulit memahami pivot table? Yuk, belajar bersama mentor berkualitas kuasai pivot table dari dasar di Kelas.com. Kelas ini cocok banget buat kamu yang ingin belajar pembuatan pivot table dari awal sampai jago, loh! Tunggu apalagi, ayo ikuti kelasnya sekarang juga!