Daftar Rumus Excel untuk Mengelola Produk dan Tips Menggunakannya

Excel dari Microsoft adalah salah satu tools yang wajib untuk kamu kuasai dalam dunia kerja. Dengan Excel, kamu dapat mengolah data dalam format tulisan maupun angka dan diagram dengan beberapa rumus yang bisa membantu kamu lebih mudah dalam menghitung dan mengolah datanya dibandingkan menulisnya melalui catatan.

Untuk itu, skill mahir menguasai Excel wajib dimiliki oleh setiap individu agar memudahkan pekerjaannya. Terlebih lagi, jika bidang pekerjaanmu mengelola inventaris produk, biasanya akan berhubungan dengan berbagai banyak data yang perlu di catatan.

Nah, kali ini Kelas.com akan membahas tuntas seputar rumus-rumus Excel yang berguna untuk mengelola inventaris produk beserta fungsinya secara lengkap. Apa saja? Simak artikelnya sampai selesai, ya!

Manfaat Menggunakan Excel dalam Mengelola Produk

Sebelum membahas lebih jauh seputar rumus Excel, kamu perlu memahami manfaat atau keuntungan apa saja yang akan didapatkan ketika menggunakan Excel dalam mengelola sebuah produk. Adapun beberapa benefit menggunakan Excel yang akan kamu dapatkan antara lain, yakni:

• Meminimalisir kesalahan penginputan data atau duplikasi data

• Menghemat waktu tim produk dalam mengelola sebuah produk

• Dapat menjadi shortcut untuk menemukan dan menggabungkan data. 

• Lebih mudah untuk menarik kesimpulan analitik dan menginformasikan keputusan bisnis dengan lebih baik.

15 Rumus Excel untuk Mengelola Produk

Sumber: Freepik

Untuk itu, ada beberapa rumus Excel yang dapat kamu gunakan untuk mengelola data produksi sebagai berikut.

MINIF - MAXIF

Rumus Excel ini dapat membantu kamu menemukan data inventaris dengan lebih cepat. Fungsi MINIFS memberi kamu nilai minimum yang ada dalam rentang sel yang dapat kamu tulis dengan cara:

=MINIFS(range 1, criteria1, range2); =MAXIFS(range 2, criteria1, range2)

Dengan rumus MAXIFS kamu dapat dengan cepat melihat jumlah produk yang terjual atau harga terendah. Fungsi MAXIF juga akan melakukan hal yang sama dengan nilai maksimum.

VALUE

VALUE merupakan salah satu rumus Excel yang sangat berfungsi dan bermanfaat untuk kamu gunakan dalam mengelola produk. Rumusnya dituliskan dengan cara:

=VALUE(“Text)

Dengan rumus ini, kamu dapat mengganti teks yang mewakili nilai dengan nilai itu sendiri dalam bentuk angka. Kamu juga dapat menetapkan format untuk diubah dengan cara lain sesuai dengan kebutuhan kamu.

COUNTIF

Rumus Excel ini adalah versi yang lebih spesifik dari fungsi COUNTA. Penulisan rumusnya dituliskan dengan cara:

=COUNTIF(range, “criteria”)

Fungsi COUNTIF memungkinkan kamu membuat kriteria yang lebih jelas untuk nilai yang ingin dihitung. Dengan COUNTIF, kamu akan diberikan data yang lebih baik di berbagai area Excel yang telah kamu buat. 

COUNTA

Jika tadi sudah membahas COUNTIF, COUNTA memiliki fungsi untuk menghitung sel yang tidak kosong dalam rentang tertentu. Penulisan rumusnya dituliskan dengan cara:

=COUNTA(PILIH CELL YANG DIINGINKAN)

Dengan rumus ini, memungkinkan kamu dapat mengidentifikasi penghilangan data. Selain itu, kamu dapat melihat berbagai masalah yang perlu diidentifikasi dalam penghilangan produk.

CONCATENATE

Rumus ini memungkinkan kamu bisa menggabungkan data berupa angka, teks, tanggal, atau nilai lainnya. Untuk itu, rumus Excel ini dituliskan dengan cara:

=CONCATENATE(PILIH CELL YANG INGIN DIGABUNGKAN)

Rumus ini paling sering digunakan untuk menggabungkan teks secara bersamaan. Namun, rumus Excel ini sangat membantu untuk membuat unit penyimpanan stok (SKU) dalam mengolah data produk.

AVERAGEIF

Fungsi rumus Excel ini untuk memberikan kamu rata-rata aritmatika atau rata-rata sel dalam rentang yang kamu tentukan. Rumusnya mirip dengan rumus RANK tetapi memberi kamu nilai unik yang ditulis dengan cara:

=AVERAGEIF(PILIH CELL, CRITERIA,[AVERAGE_RANGE])

Rumus AVERAGEIF akan dapat membantumu dalam memantau pengelolaan inventaris produk dari waktu ke waktu. Selain itu, rumus Excel ini juga umum digunakan dalam mengolah data untuk mendapatkan nilai rata-rata.

Baca juga:

• Rumus Dasar Excel untuk Berkarir Sebagai Admin Perkantoran
• Rumus Excel untuk Membuat Laporan Keuangan Perusahaan

RANK

Fungsi RANK memungkinkan kamu untuk mengurutkan nilai dalam daftar bernomor berdasarkan nilainya relatif satu sama lain. Kamu dapat memilih untuk mengaturnya dalam urutan naik atau turun yang dituliskan dengan rumus:

=RANK(PILIH CELL, RANGE_TO_RANK_AGAINST, [ORDER])

Rumus Excel ini berguna ketika kamu ingin melihat secara nyata produk mana yang paling banyak terjual atau paling sedikit. Selain itu, RANK juga membantu kamu untuk melihat nilai stok tertinggi atau produk mana yang paling perlu kamu pesan.

INDEX - MATCH

Rumus Excel ini memungkinkan kamu untuk mengembalikan nilai ke nilai dalam tabel. Dengan rumus ini, kamu akan mengisi celah yang ditinggalkan oleh rumus VLOOKUP dalam kemampuannya membaca hanya dari kiri ke kanan. 

Fungsi MATCH mencari item dalam rentang sel tertentu sebelum memberi posisi relatif dari nilai yang kamu cari. Penulisan rumusnya dituliskan dengan cara:

=INDEX(Kolom Keuntungan,MATCH, (LOOKUP VALUE, Kolom Nama Produk, 0))

VLOOKUP

Sumber: Freepik

Fungsi VLOOKUP sangat membantu dalam situasi ketika kamu perlu menemukan sesuatu dalam tabel atau rentang dalam satu baris. Adapun rumus Excel yang dapat kamu tulis dengan cara:

=VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE,ARRAY,COL_UNDEX_NUM,[RANGE_LOOKUP)

Dengan menggunakannya, kamu dapat menggabungkan data yang kamu temukan dengan nilai lain. Jika kamu ingin mengetahui nilai total pesanan ke berbagai produk yang ada di dalamnya, menggunakan fungsi VLOOKUP dapat mewujudkannya.

FIND/LOOKUP

Fungsi rumus Excel ini akan membantu kamu dalam menemukan data dengan cepat di semua value yang kamu miliki dan ini akan sangat berguna. Menguasai rumus ini dapat sangat meningkatkan efisiensi waktu kamu yang dituliskan dengan cara:

=FIND(TEXT,WITHIN_TEXT, [START_NUMBER])

=SEARCH(TEXT,WITHIN_TEXT, [START_NUMBER])

Fungsi FIND memungkinkan kamu untuk mengisolasi data kecil dan spesifik. Di sisi lain, fungsi LOOKUP memungkinkan kamu melakukan pencarian yang lebih luas sehingga keduanya sangat membantu kamu dalam mengolah data tersebut.

STOCK LEVEL

Excel dapat menggabungkan rumus yang sudah kamu miliki menjadi rumus atau formula yang baru. Sehingga, kamu dapat melihat berapa tingkat stok kamu saat ini berdasarkan pemasukan dan pengeluaran dan tuliskan dengan cara:

=[@[INITIAL STOCK]]+[@INCOMINGS]=[@OUTGOINGS] 

Meskipun penulisan rumusnya sedikit lebih rumit, namun ini berguna saat ingin memesan lebih banyak inventaris, karena akan segera dapat melihat berapa banyak stok yang dimiliki. Namun, ini hanya akan berfungsi jika kamu terus memperbarui formula stok masuk dan keluar, sehingga kamu tahu itu benar pada waktu tertentu.

OUTGOING STOCK

Rumus Excel ini untuk membantu kamu dengan mudah menghitung berapa banyak inventaris yang telah dijual dan dikirim. Kamu dapat menuliskan rumusnya dengan cara:

=SUMPRODUCT(($C5=item)*(movtype=”Outgoing”)*(quantity))

Rumus ini dapat membantu kamu ketika menyimpan data yang lebih baik dan lebih akurat. Selain itu, OUTGOING STOCK juga mampu untuk membantu kamu ketika menghindari penjualan berlebihan.

INCOMING STOCK

Berbeda dengan sebelumnya, rumus ini akan berguna untuk membantu kamu dalam audit inventaris yang kamu miliki saat berkurang. Kamu dapat menggunakan rumus Excel ini untuk menghitung stok yang masuk menggunakan variasi fungsi SUMIF yang digabungkan dengan kode produk, seperti:

=SUMIF(INCOMING[KODE PRODUK]; [@[KODE PRODUK]];INCOMING[QUANTITY])

Dengan adanya rumus Excel ini, akan membantu menurunkan stres dan jumlah pekerjaan yang harus kamu lakukan. Khususnya dalam jangka panjang karena fungsi ini dapat membantu kamu untuk mengelola tingkat stok dengan tepat.

Baca juga:

• Beberapa Rumus Excel untuk Kebutuhan Finance
• Belajar Microsoft Excel untuk Level Intermediate

SUM

Fungsi SUM berfungsi untuk menjumlahkan nilai melalui nilai individual, referensi sel, rentang sel atau kombinasi dari ketiganya. Ini sering terlihat seperti menambahkan nilai baris atau kolom yang ditulis dengan cara:

=SUM(VALUE:VALUE) 

Rumus SUM memungkinkan kamu menjumlahkan nilai dalam satu baris atau kolom hanya dengan memilih sel terakhir di baris atau kolom yang diinginkan dan menekan Alt+.

SUMPRODUCT

Variasi lain dari rumus SUM adalah SUMPRODUCT memungkinkan kamu untuk menambah, mengurangi, mengalikan, atau membagi produk dari rentang tertentu. Rumusnya dapat kamu tulis dengan cara:

=SUMPRODUCT(RANGE1,RANGE2)/PILIH SEL

Untuk mengubahnya, kamu cukup mengganti koma dengan operator yang diinginkan. Ini membantu menghitung nilai pengiriman dan pengembalian atau rata-rata penjualan dengan berbagai penanda.

SUMIF

Terakhir, SUMIF yaitu rumus Excel yang memungkinkan kamu menjumlahkan semua nilai yang memenuhi kriteria tertentu. SUMIF dapat ditulis dengan cara:

=SUMIF(RANGE,CRITERIA,[jumlah_rentang])

Misalnya, total nilai produk untuk pelanggan tertentu, atau total penjualan produk di saluran tertentu maka rumus ini akan mudah untuk mengatasinya. Selain itu, SUMIF juga akan membantu membedakan jumlah nilai produk untuk pelanggan tertentu atau yang serupa.

Tips Berhasil Menggunakan Rumus Excel untuk Mengelola Produk

Sumber: Freepik

Jika kamu ingin berhasil menggunakan rumus Excel dalam mengelola inventaris produk, maka kamu perlu memahami setiap fungsi dari rumus Excel tersebut. Tentunya, setiap rumus memiliki fungsi yang berbeda dan kamu perlu mempelajarinya lagi agar penggunaannya juga sesuai dengan kebutuhan kamu.

Kamu juga bisa mengikuti berbagai pelatihan atau seminar mengenai cara menguasai rumus Excel dengan para profesional agar memahami lebih jelas bagaimana penggunaannya. Jika kamu sudah mempelajarinya, pasti akan dengan sangat mudah untuk berhasil menggunakan rumusnya.

#BelajarLebihMudah di Kelas Excel Bareng Kelas.com

Nah, supaya kamu lebih berhasil lagi dalam menggunakan rumus Excel tersebut, Kelas.com punya solusinya khusus untuk kamu. Yuk, ikuti kelas online belajar kuasai rumus Excel untuk kelola produk bagi pemula bersama Kelas.com

Kamu akan mendapatkan pembelajaran langsung dari ahlinya. Gak hanya menguasai Excel, kamu juga akan belajar penggunaan Ms.Office lainnya, loh. Tentunya, bukan hanya teori saja tapi akan ada praktek agar kamu bisa menggunakan rumusnya dengan akses kelas seumur hidup! Menarik banget, kan? Tunggu apalagi, ayo daftarkan dirimu sekarang juga!