Berikut Beberapa Keuntungan dan Tips Manajemen Stres Karyawan

Ketika bekerja, tidak menutup kemungkinan bahwa tingkat stress karyawan juga meningkat karena tuntutan pekerjaan. Untuk itu, seorang HR perlu memperhatikan hal ini agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti resign dan menurunnya semangat kerja.

Untuk itu, manajemen stres atau stress management sangat diperlukan untuk meminimalisir hal tersebut. Lantas, apa itu manajemen stres? Eitss.. tenang aja! Kali ini, Kelas.com akan membahas tuntas seputar manajemen stres dengan tips dalam mengelola stress karyawan buat kamu. Yuk, baca selengkapnya dalam artikel ini!

Apa itu Manajemen Stres?

Manajemen stres atau stress management adalah teknik manajemen luas yang membantu seseorang mengendalikan tingkat stresnya. Tujuan manajemen stres adalah untuk meningkatkan fungsi sehari-hari karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja.

Meskipun rasa stress adalah hal yang wajar namun, jika stress ini terus berlanjut setiap hari, hal ini dapat mengganggu kemampuan karyawan untuk bekerja. Stress yang kronis pada akhirnya dapat menyebabkan komplikasi kesehatan yang serius.

Namun, seseorang dapat mengatasi masalah ini jika memahami tanda-tanda stress dan berusaha mengatasinya. Tidak hanya dari sisi orang tersebut, namun seorang HR perlu membantu karyawan perusahaan dalam mengelola stress management

Kenapa Perusahaan Harus Melakukan Manajemen Stres

Sumber: Freepik

Perusahaan harus melakukan stress management yang baik untuk pendekatan yang tepat agar efek stress tidak terlalu mengganggu pekerjaan. Oleh karena itu, perusahaan dapat melakukannya melalui pelatihan manajemen stres atau program kesehatan.

Selain itu, dari sisi karyawan manajemen stres yang didukung oleh perusahaan dapat meningkatkan kesehatan karyawan itu sendiri. Stress pekerjaan yang berlebihan dapat meningkatkan kelelahan, penambahan berat badan, dan masalah kesehatan mental.

Tentu saja, tingkat keparahan gejala-gejala ini akan bergantung pada cara mengatasi stress. Untuk itu, perusahaan dapat membantu dalam mengelola tingkat stress pekerjaan karyawan yang salah satu tujuannya juga untuk meningkatkan kesehatan karyawan tersebut.

Keuntungan Manajemen Stres Bagi Perusahaan

Apapun yang terjadi, mengelola tingkat stress akan menguntungkan karyawan dan akan meningkatkan reputasi perusahaan. Selain itu, adapun beberapa hal yang perlu digaris bawahi bagi keuntungan manajemen stres seperti berikut.

Meningkatan Keterlibatan Karyawan

Jika karyawan terlalu stress, karyawan tidak akan terlalu terlibat dalam pekerjaannya dengan banyaknya hal yang ada, karyawan tidak akan terlalu fokus pada tanggung jawab. Hal ini karena stress dapat mempengaruhi motivasi. 

Karyawan yang tingkat stresnya dapat dikelola akan lebih terlibat dalam pekerjaan. Tanpa stress, karyawan akan lebih fokus dan terhindar dari kesalahan kecil dan hal ini akan membuat lebih efisien dalam perannya dan meningkatkan kinerjanya.  

Oleh karena itu, penting untuk membantu karyawan menghindari stress yang tidak perlu. Ini akan menempatkan pada posisi yang jauh lebih baik untuk berkontribusi pada pertumbuhan kesuksesan perusahaan.

Mengurangi Pergantian Karyawan

Mempelajari teknik stress management dapat membuat karyawan lebih bahagia dan bisa merasa lebih nyaman dalam bekerja sehingga meningkatkan kepuasan kerja. Seorang HR harus berusaha menghilangkan masalah yang tidak diperlukan bagi karyawan.

Seorang HR dapat melakukan ini dengan memastikan dalam menerima pelatihan yang relevan dan tidak kewalahan dalam menjalankan perannya. Untuk itu, dengan manajemen stres dapat mengurangi pergantian karyawan dalam perusahaan.

Baca juga:

• Adaptive Skill sebagai Strategi untuk Manajemen Stres
• 21st Century Skills untuk Peningkatan Karier Profesional
• Manfaat Hingga Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja

12 Tips untuk Manajemen Stres Karyawan

Sumber: Freepik

Sebagai seorang HR, kamu perlu mengelola stress karyawan dengan baik karena memberi banyak keuntungan bagi perusahaan. Adapun beberapa tips yang bisa kamu gunakan sebagai seorang HR dalam mengelola stress karyawan sebagai berikut.

Kenali Scope Kerja Karyawan

Tips yang pertama adalah bisa mengenali scope kerja setiap karyawan karena karyawan akan merasa mendapat pengakuan yang dapat menurunkan stres karyawan dan meningkatkan motivasi. Perusahaan dapat mendorong karyawan untuk merasa percaya diri di tempat kerja.

Misalnya dengan memberikan pujian dan memberikan umpan balik positif terhadap pekerjaannya dengan mengucapkan terima kasih kepada karyawan atas dedikasinya dalam menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu yang ketat. Hal ini dapat membuat karyawan lebih merasa dihargai atas usahanya.

Mendorong Komunikasi Secara Terbuka

Dari sisi perusahaan, perlu menciptakan lingkungan di mana seluruh anggota tim merasa nyaman berkomunikasi satu sama lain dapat mengurangi stres karyawan. Komunikasi membantu karyawan memahami harapan dan mendorong mereka untuk mengungkapkan kebutuhannya sehingga dapat menerima dukungan yang tepat. 

Menjaga komunikasi yang baik juga meningkatkan kepercayaan dan inklusi karyawan serta dapat memperkuat hubungan mereka dengan perusahaan dan misinya. Selain itu, komunikasi dapat membantu tim merasa dapat berkolaborasi untuk memecahkan masalah di tempat kerja.

Memberikan Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Sehat

Mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat penting untuk membantu karyawan mengelola stres dan memenuhi kebutuhan pribadinya. Keseimbangan kehidupan kerja yang sehat berarti karyawan memiliki cukup waktu dan energi untuk mencapai tujuan pribadi dan bersenang-senang di luar pekerjaan.

Hal ini juga berarti bahwa karyawan dapat menyelesaikan semua tugas kerja yang diperlukan selama jam kerja. Di sisi lain, seorang Supervisor juga dapat membantu karyawan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dengan memahami kebutuhan pribadinya, dan menetapkan tugas yang wajar.

Mengatur Kegiatan Membangun Tim

Tujuan utama kegiatan pembentukan tim adalah untuk memperkuat hubungan antar anggota tim. Misalnya melalui seminar, makan malam agar membantu perusahaan dan karyawan mengenal satu sama lain dengan lebih baik, meningkatkan komunikasi, dan mengembangkan keterampilan kolaborasi, yang dapat membantu mengurangi stres di tempat kerja. 

Gunakan Strategi Desain Kantor yang Menenangkan

Menggunakan strategi ini dapat meningkatkan ketenangan dan mengurangi stress dengan menciptakan lingkungan kerja yang santai. Misalnya, penggunaan warna-warna menenangkan seperti biru lembut atau hijau dapat menciptakan suasana tenang hingga menyediakan tempat duduk yang nyaman dapat memberikan karyawan pilihan untuk bekerja atau beristirahat.

Berikan Kesempatan untuk Istirahat

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk beristirahat di tempat kerja penting untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan. Khususnya di lingkungan kerja yang memerlukan kerja fisik, menyediakan ruang istirahat khusus dapat mengurangi tekanan mental dan ketegangan fisik.

Tawarkan Penjadwalan yang Fleksibel

Memberikan fleksibilitas jadwal dapat menjadi cara yang bagus untuk mengurangi stres karyawan karena memungkinkan karyawan menyelesaikan pekerjaan berdasarkan preferensi jadwal. Misalnya, karyawan yang memiliki tanggung jawab di luar tempat kerja dapat memperoleh manfaat dari memiliki jadwal fleksibel yang memungkinkannya memenuhi kewajiban pribadi sambil mengelola beban kerja. 

Jadwal yang fleksibel mungkin melibatkan karyawan yang bekerja pada jam kerja non-tradisional atau bekerja jarak jauh. Memberi karyawan pilihan mengenai kapan dan di mana dapat menyelesaikan pekerjaan dapat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dan meningkatkan keterlibatannya.

Perjelas Ekspektasi Perusahaan

Menetapkan ekspektasi dapat mengurangi stres dengan menyediakan struktur untuk tim. Penting untuk mengkomunikasikan standar dengan tim karena ketika tim memahami jenis pekerjaan yang diharapkan akan dihasilkan, hal ini dapat membantunya memenuhi persyaratan tersebut dengan lebih baik. 

Memberikan Fasilitas Manfaat Kesehatan Mental dan Fisik

Jika karyawan merasakan dampak stres yang mendalam, kemungkinan besar kesehatan mental dan fisik mereka juga akan terganggu. Maka perusahaan dapat menyediakan fasilitas untuk mengatasi masalah tersebut akan membantu kesehatan karyawan dan organisasi secara keseluruhan.

Menurut studi yang dilakukan oleh Justworks, 41% perusahaan kecil dan menengah memberikan fasilitas kesehatan kepada karyawannya. Meskipun menawarkan akses ke paket manfaat mungkin terasa mahal pada awalnya, namun ada banyak manfaatnya.

Mengetahui Kebijakan Cuti Termasuk Hak Karyawan

Cuti merupakan hak karyawan untuk bisa beristirahat dalam jumlah waktu tertentu. Dengan mengetahui kebijakan cuti ini, perusahaan perlu memudahkan karyawan untuk mengambilnya.

Membuat Program Best Employee

Program ini dapat membantu karyawan dengan mudah mengelola stress yang dimilikinya. Best employee akan menjadi tolak ukur karyawan terbaik yang dapat mencapai tujuan perusahaan, bisa juga ditambahkan hadiah seperti piagam, bonus pencapaian, hingga hadiah menarik lainnya.

Membuat Program Rutin Berolahraga

Program rutin olahraga bersama dengan seluruh karyawan dapat menjadi salah satu hal yang bisa dicoba oleh perusahaan untuk mengelola stress karyawan. Misalnya dengan mengadakan kelas yoga bersama, senam pagi, dan lainnya.

Membantu Menyelesaikan Konflik Sesama Karyawan

Tidak menutup kemungkinan bahwa konflik dapat terjadi antar sesama karyawan. Sebagai seorang HR, kamu perlu membantu dalam menyelesaikan konflik tersebut agar tidak menimbulkan keributan yang jauh lebih besar yang tentunya akan mengurangi rasa stress karyawan dalam lingkungan kerja.

#BelajarLebihMudah Melalui Kelas HR di Kelas.com

Jadi, manajemen stres atau stress management ternyata sangat penting dalam suatu perusahaan untuk mengurangi tingkat stress karyawan. Bukan hanya dari sisi karyawannya itu sendiri, melainkan juga untuk kemajuan perusahaan. 

Sebagai seorang HR yang bertanggung jawab atas segala kebutuhan perusahaan dan sumber dayanya, manajemen stres yang baik bagi karyawan juga ikut menjadi tanggung jawab kamu. Untuk itu, diperlukan skill yang cukup matang untuk mengelola stress management yang baik dalam suatu perusahaan.

Yuk, tingkatkan skill HR kamu melalui berbagai kelas persiapan menjadi seorang HR di Kelas.com. Ada berbagai macam kelas HR yang dapat kamu pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan kamu yang tentunya dibimbing oleh mentor ahli dalam bidangnya. Tunggu apa lagi? Ayo pilih kelasnya dan tingkatkan skill HR kamu sekarang juga!