Catat Manfaat Hingga Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja

Untuk menjalankan pekerjaan, biasanya diperlukan produktivitas yang baik agar seluruh pekerjaan dapat selesai tepat waktu. Untuk sebagian orang, produktivitas merupakan sebuah hal yang harus dilaksanakan dalam suatu organisasi ketika bekerja.

Produktivitas pribadi dan produktivitas dalam bekerja sangat berbeda. Oleh karena itu, kamu harus mampu untuk menjaga kualitas produktivitas kerja yang kamu lakukan agar dapat dinilai baik oleh atasan.

Nah, artikel ini akan membahas seputar produktivitas kerja mulai dari pengertian, manfaat, hingga cara meningkatkan produktivitas kerja dalam keseharian. Yuk, simak artikelnya sampai selesai, ya!

Apa Itu Produktivitas Kerja?

Melansir The Bureau of Labor Statistics, produktivitas didefinisikan sebagai ukuran kinerja ekonomi yang membandingkan jumlah barang dan jasa yang diproduksi (output). Hal itu juga dibandingkan dengan jumlah input yang digunakan untuk memproduksi barang dan jasa tersebut.

Jadi, ketika orang berpikir untuk menjadi lebih produktif biasanya sering memikirkan tentang apa yang secara pribadi perlu dilakukan. Bagi banyak orang, produktivitas berarti mencentang hal-hal dari hal-hal yang dilakukan dalam to-do list. 

Namun, sebenarnya produktivitas kerja dibagi menjadi dua definisi yang berbeda yaitu:

• Produktivitas Kerja Bisnis, mengukur seberapa baik perusahaan menghasilkan pendapatan dari input, tenaga kerja, dan material. Produktivitas bisnis biasanya mengacu pada produktivitas sebagai pendapatan dibagi dengan jam kerja. 

• Produktivitas Kerja Karyawan, sama halnya dengan produktivitas individu, produktivitas kerja karyawan juga mengukur seberapa besar karyawan tersebut dapat menyelesaikan seluruh pekerjaannya sesuai dengan deadline.

4 Manfaat Produktivitas Kerja

Sumber: Pixabay

Menjaga produktivitas kerja sangat bermanfaat bagi kamu sebagai karyawan ketika bekerja. Selain dapat menyelesaikan pekerjaan dengan teratur, adapun beberapa manfaat lain dengan adanya produktivitas kerja sebagai berikut.

Peningkatan Efisiensi

Dengan menjadi lebih produktif karyawan dapat menyelesaikan pekerjaannya secara efisien, menangani tugas lebih cepat, dan menikmati lebih banyak waktu luang. Dengan begitu, produktivitas kerja akan meningkatkan efisiensi dari berbagai hal bagi karyawan itu sendiri.

Meningkatan Kesejahteraan Karyawan

Produktivitas kerja dapat membantu karyawan menegakkan batasan kerja atau hidup yang sehat dan merasa lebih dapat mengontrol keadaan. Beberapa orang juga lebih menikmati pekerjaannya ketika produktif dan cenderung dapat mengurangi rasa stress ketika bekerja.

Menyempurnakan Skalabilitas

Saat bisnis memiliki tingkat produktivitas tinggi, maka perusahaan juga akan membuat karyawan secara lebih efisien. Karyawan dan bisnis akan siap untuk tumbuh dan berkembang, sehingga menyempurnakan skalabilitas.

Meningkatan Kinerja Karyawan dan Perusahaan

Biasanya produktivitas kerja berhubungan dengan kinerja. Produktivitas dan kinerja setiap orang berkontribusi pada kesuksesan bisnis, menghasilkan harga yang lebih rendah, profitabilitas yang lebih tinggi, dan potensi gaji yang lebih tinggi untuk karyawan.

Pentingnya Produktivitas Kerja

Produktivitas kerja dari segi karyawan dapat mendorong hasil bisnis dan bagian penting dari kesuksesan bisnis tersebut. Di sisi lain, hal ini juga akan berdampak positif bagi karyawan. Adapun pentingnya produktivitas kerja dari dua sisi yang berbeda seperti berikut.

Bagi Bisnis

Pertumbuhan produktivitas kerja yang baik artinya menandakan kesehatan dan pertumbuhan perusahaan. Bisnis yang produktif dapat berkembang akan menawarkan layanan baru dan berpotensi menurunkan harga.

Bagi Karyawan

Produktivitas kerja penting karena membuat individu terus berkembang. Bagi karyawan untuk menjadi produktif berarti dapat mengelola pekerjaan dengan baik dan bersemangat untuk menyelesaikan pekerjaan.

Faktor Produktivitas Kerja

Sumber: Pexels

Banyak yang harus dilakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendorong produktivitas kerja karyawan. Berikut adalah beberapa faktor paling umum untuk melibatkan dan memotivasi karyawan dengan budaya kerja yang produktif.

Lingkungan Kerja

Lingkungan kerja karyawan memiliki dampak besar pada kesejahteraan dan kinerja karyawan. Hal ini mencakup banyak elemen, seperti gaya manajemen, nilai-nilai perusahaan, budaya perusahaan, gaya komunikasi, kepemimpinan, dan kepercayaan di tempat kerja. 

Oleh karena itu, lingkungan kerja yang baik dinilai akan meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Sementara, lingkungan kerja yang buruk tidak dapat mendorong produktivitas tersebut.

Peluang Karir Untuk Berkembang

Banyak orang termotivasi untuk bekerja karena memiliki peluang karir yang baik untuk bekerja dan peluang pengembangan skill secara profesional. Untuk itu, cobalah untuk memotivasi diri dengan melihat adanya peluang karir dalam pekerjaan yang kamu lakukan.

Feedback dari Manajer dan Rekan Kerja

Karyawan menganggap pengakuan sebagai elemen interaksi karyawan adalah salah yang paling berpengaruh dalam membentuk produktivitas. Hal ini bukan berupa pujian tapi menawarkan kesempatan bagi mereka untuk memberikan feedback dapat membantu meningkatkan produktivitas.

Memiliki Harapan yang Jelas

Menetapkan dan menyampaikan harapan dengan jelas sebelum memulai proyek dapat menghemat banyak waktu bagi tim. Memperkirakan waktu bekerja sering kali menghemat waktu yang diperlukan untuk merevisi atau bahkan mengulang tugas tertentu.

Baca juga:

• Manfaat serta Cara Membangun Coaching Mindset
• Personal Development dan Langkah Merencanakannya
• Manfaat Memiliki Growth Mindset dan Cara Meningkatkannya

Contoh Produktivitas Kerja

Untuk bisnis, input dapat berarti biaya modal, bahan, atau tenaga kerja adalah contoh dari jalannya produktivitas kerja.  Sementara, memotivasi karyawan adalah bagian penting dari produktivitas kerja.

Misalnya, ketika Microsoft menambahkan gamifikasi ke proses penjualan dengan melihat peningkatan produktivitas sebesar 10% di pusat. Selain itu, ada 78% agen Microsoft juga menyatakan bahwa pihaknya merasa diberdayakan dan didorong untuk bekerja lebih baik.

4 Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja

Sumber: Pexels

Melansir Indeed, untuk meningkatkan produktivitas kerja yang baik diperlukan kemampuan dalam time management dan organization skill. Jadi, ketika kamu menerapkan strategi yang mendukung produktivitas, kamu mungkin memiliki peluang lebih besar untuk berkembang.

Adapun beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas kerja yang perlu untuk diketahui karyawan. Namun bukan hanya untuk karyawan saja, cara di bawah ini juga perlu diketahui oleh departemen HR agar dapat membantu dalam mendukung produktivitas kerja karyawan sebagai berikut.

Fokus Mengerjakan Satu Tugas dalam Satu Waktu

Meskipun kamu mungkin dapat menyelesaikan berbagai hal saat menangani proyek, berfokus pada satu per-satu dapat membantumu menjadi lebih produktif. Saat berkonsentrasi, nantinya kamu cenderung menggunakan lebih banyak waktu untuk mengerjakannya. 

Ketika kamu fokus pada satu proyek pada satu waktu, maka kamu akan menetapkan satu tujuan sekaligus. Dengan begitu, kemungkinan akan memotivasi kerja juga ikut meningkat untuk menyelesaikan satu tugas sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.

Istirahat Secara Teratur

Mungkin ada kalanya kamu tergoda untuk tidak meluangkan waktu untuk istirahat tetapi jika kamu lalai memberikan waktu istirahat untuk diri sendiri selama beberapa menit, hal itu dapat merusak produktivitas secara keseluruhan. Dengan begitu, secara keseluruhan dapat mengakibatkan kelelahan.

Jika ini terjadi, kamu mungkin tidak memiliki energi atau motivasi untuk terus membuat kemajuan. Maka, ada baiknya tetap beristirahat selama 5-10 menit pada setiap beberapa jam kerja yang memungkinkan kamu untuk mengisi ulang, menjernihkan pikiran, dan bersiap untuk tugas selanjutnya.

Fokus Pada Tugas Terbesar Terlebih Dahulu

Berfokus pada tugas terbesar dan paling memakan waktu sebelum tugas lain, dapat membantu kamu tetap lebih fokus daripada mengerjakan tugas yang lebih kecil dan lebih pendek terlebih dahulu. Sebagai karyawan, kamu perlu merencanakan daftar tugas terlebih dahulu.

Jalin Komunikasi dengan Tim

Untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan, kamu dapat meminta bantuan dari tim kamu. Untuk itu, kamu perlu menjalin komunikasi dengan tim dapat membantu kamu mendapatkan jawaban yang lebih baik dalam bekerja dengan cepat dan pada akhirnya menciptakan lebih banyak nilai. 

#BelajarLebihMudah Mengoptimalkan Produktivitas Kerja Bersama Kelas.com

Jadi produktivitas kerja adalah salah satu hal yang terpenting agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan secara efisien tepat waktu dan terorganisir. Untuk itu, kamu perlu memahami beberapa cara dalam meningkatkan produktivitas kerja salah satunya adalah mencari hal yang memotivasi kamu dalam bekerja.

Dengan memahami hal yang memotivasi kamu, maka dapat mendorong produktivitas, performa, dan profitabilitas dari sisi sebagai karyawan maupun perusahaan. Tertarik untuk mempelajari cara lainnya dalam mengoptimalkan produktivitas? 

Tenang, Kelas.com hadirkan kelas online terbaik khusus untuk kamu untuk belajar lebih mudah mengoptimalkan produktivitas kerja. Di kelas, kamu akan belajar seputar cara mengelola emosi dan mental yang baik dalam bekerja hingga mempelajari latihan mindfulness untuk produktivitas kerja. Menarik bukan? Ayo daftarkan dirimu sekarang!