12 Skill Admin HR yang Wajib Dikuasai dan Cara Meningkatkannya

Dalam struktur perusahaan, Human Resource Development umumnya terdiri dari berbagai divisi, salah satunya Admin HR. Meskipun terdengar sederhana, peran Admin HR di perusahaan ternyata sangat kompleks, lho, karena mencakup pengelolaan administrasi karyawan secara keseluruhan.

Yup, Admin HR bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi yang berhubungan dengan segala aspek SDM perusahaan. Hal ini mulai dari pencatatan database karyawan hingga penyusunan laporan bulanan yang terkait dengan gaji, absensi, kontrak kerja karyawan dan lain sebagainya.

Maka dari itu, menjadi Admin HR tentu memerlukan berbagai skill, baik teknis maupun interpersonal. Skill ini penting untuk memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Nah, apa saja skill Admin HR tersebut? Untuk cari tahu jawabannya, yuk, simak artikel berikut ini!

7 Hard Skill Admin HR

Hardskill ialah kemampuan teknis spesifik yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Sebagai seorang Admin HR, tentu saja kamu juga memerlukan skill ini guna menunjang efisiensi dan efektivitas pekerjaan sehari-hari.

Berikut beberapa hard skill Admin HR yang penting untuk kamu kuasai.

Administrasi Perkantoran

Pertama, hard skill mengenai administrasi perkantoran. Skill ini sangat berguna bagi Admin HR karena biasanya menangani banyak berkas dan database milik semua karyawan. Ini juga melibatkan kemampuan mengelola dokumentasi dengan teliti dan pemahaman tentang HR records.

Dalam prakteknya, skill Admin HR satu ini akan digunakan untuk menangani dokumen karyawan seperti kontrak, dokumen rekrutmen, maupun dokumen surat pengantar lainnya.

HR Procedures and Standards

Hard skill Admin HR berikutnya ialah mengenai HR procedures and standards. Sebagai divisi yang bernaung di bawah departemen Human Resources, penting bagi Admin HR untuk memahami prosedur, standar, dan kebijakan HR tersebut.

Misalnya, kamu tentu perlu mengetahui hukum mengenai ketenagakerjaan atau berbagai prosedur onboarding dan pemutusan hubungan kerja yang berlaku di departemen HR perusahaan ketika harus mengubah status karyawan.

Office Software

Skill mengoperasikan office software, seperti Microsoft Excel, Word, dan Powerpoint, juga tak kalah penting untuk dikuasai oleh seorang Admin HR. Terlebih lagi, dengan kemajuan teknologi saat ini, beberapa pekerjaan dalam bidang SDM perusahaan pun dituntut agar bisa dikerjakan secara digital dan efisien.

HR Software

Selain office software, Admin HR juga perlu menguasai keterampilan mengoperasikan HR software, seperti Applicant Tracking Systems (ATS), Human Resources Information System (HRIS), hingga payroll administration software.

Tujuannya, agar tugas-tugas Admin HR yang mencakup administrasi perekrutan, orientasi karyawan, pemrosesan gaji, manajemen kinerja, hingga administrasi tunjangan dapat selesai dengan optimal.

HR Management

Hard skill Admin HR berikutnya yang perlu dikuasai ialah mengenai HR management. Keterampilan ini melibatkan pemahaman tentang bagaimana mengelola berbagai aspek sumber daya manusia perusahaan secara keseluruhan.

Dengan menguasainya, kamu sebagai Admin HR tentu dapat memastikan bahwa semua proses administrasi yang diperlukan telah berjalan dengan lancar, efektif, dan sesuai. 

Project Management

Next, ada skill mengenai project management. Skill Admin HR ini dibutuhkan untuk mengatur serta menyelesaikan berbagai proyek HR yang dijalankan, seperti mengelola administrasi dalam program pelatihan dan pengembangan karier karyawan, maupun ketika ada penerapan sistem baru.

Manajemen Remunerasi Karyawan

Remunerasi mencakup berbagai aspek terkait gaji, upah lembur, dan tunjangan lainnya. Sebagai Admin HR, kamu tentu perlu memiliki skill manajemen remunerasi karyawan yang baik untuk mendukung tugas-tugas administrasi seperti menghitung, mengirimkan, dan menyusun laporan remunerasi tersebut.

5 Soft Skill Admin HR

Sumber: Freepik

Selain hard skill, kamu juga perlu memiliki soft skill tertentu. Adapun soft skill ialah kemampuan non-teknis yang akan membantu kamu berinteraksi dan bekerja dengan baik bersama orang lain.

Berikut beberapa soft skill Admin HR yang penting untuk kamu kuasai.

Organisasi

Keterampilan organisasi memungkinkan kamu untuk fokus pada berbagai tugas dan menggunakan waktu secara efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ini mengingat tugas dari Admin HR yang diketahui juga cukup kompleks, sehingga perlu kemampuan mengelola pekerjaan secara terstruktur.

Teamwork

Soft skill Admin HR berikutnya yang perlu dikuasai ialah mengenai teamwork atau kerja sama tim. Ini sangat dibutuhkan Admin HR karena tugas-tugasnya banyak melibatkan berbagai divisi dari departemen lain di perusahaan. Misalnya, dalam mengurus surat, kontrak kerja, atau laporan keuangan dan gaji.

Komunikasi

Sebagai Admin HR, kamu akan menggunakan skill komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk menyampaikan informasi kepada pihak manajerial maupun tim di perusahaan. Tujuannya, agar informasi yang disampaikan tersebut dapat dipahami dengan jelas dan diterima dengan baik oleh semua pihak.

Berorientasi pada Detail

Untuk menyelesaikan pekerjaan yang sangat kompleks, seorang Admin HR tetap harus memiliki skill berorientasi pada detail dalam mengerjakan setiap tugasnya. Terutama untuk tugas-tugas yang memerlukan fokus tinggi, seperti penginputan database karyawan, serta analisis dan pembuatan laporan tertentu.

Presentasi

Terakhir, soft skill Admin HR yang tak kalah penting untuk dikuasai ialah skill presentasi. Pasalnya, kemampuan ini akan sangat diperlukan terutama untuk menyampaikan informasi penting kepada tim dan manajemen, seperti laporan metrik HR, pembaruan data karyawan, atau kebijakan baru perusahaan.

Baca juga:

• Peran Admin HR di Departemen SDM Perusahaan
• Peran dan Tugas General Affair di Perusahaan

Cara Meningkatkan Skill untuk Menjadi Admin HR

Sumber: Freepik

Setelah mengetahui berbagai skill Admin HR yang perlu dikuasai, lantas bagaimana cara meningkatkannya? Berikut beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan skill Admin HR tersebut.

Bangun Professional Network

Membangun koneksi profesional dengan para spesialis HR dan administrasi lainnya bisa sangat berguna sekaligus membuka pandangan baru tentang posisi Admin HR, lho. Ini termasuk untuk mengetahui skill Admin HR apa saja yang sebenarnya dibutuhkan di lapangan kerja saat ini.

Adapun untuk membangun professional network, kamu bisa aktif mengikuti seminar, workshop HR, atau bisa aktif melalui platform profesional seperti LinkedIn untuk belajar dari praktisi HR lain.

Mengikuti Kursus atau Kelas Profesional

Bagi kamu yang masih pemula atau baru ingin berkecimpung sebagai Admin HR, mungkin kamu akan sedikit kesulitan jika harus mengandalkan pembelajaran secara mandiri. Untuk itu, tak ada salahnya jika kamu mengambil beberapa kursus atau kelas profesional yang dapat memperkuat skill Admin HR kamu.

Beberapa contoh kursus atau kelas yang bisa kamu ikuti ialah kelas basic human resources atau kelas Admin HR itu sendiri. Kamu juga bisa mengikuti kelas interpersonal lainnya, seperti kelas komunikasi, atau kelas skill presentasi yang efektif.

Mengikuti Bootcamp Human Resources

Nah, jika kamu ingin mengikuti pembelajaran yang lebih efektif dan intensif, kamu juga bisa mengikuti program bootcamp human resources. Program ini menawarkan peningkatan skill di bidang HR yang lebih lengkap dan spesifik, mulai dari fundamental HR, rekrutmen, manajemen kinerja, hingga project management.

Menariknya, jika mengikuti program bootcamp, kamu juga bisa mendapatkan akses Career Navigator atau penyaluran kerja pada bidang Admin HR yang kamu minati. Kendati demikian, pilihlah program bootcamp yang tepat, ya, seperti bootcamp yang ada di Kelas.com.

#BelajarLebihMudah Jadi Admin HR bersama Kelas.com

Yup, demikianlah informasi lengkap mengenai skill Admin HR dan beberapa cara untuk meningkatkannya. Jadi, apakah kamu sudah menguasai hard skill maupun soft skill yang diperlukan untuk menjadi Admin HR?

Jika belum, kamu tak perlu khawatir. Karena kamu juga bisa dengan mudah meningkatkan skill tersebut dengan mengikuti Kelas Online Admin HR: Pengelola Administrasi Karyawan di Kelas.com.

Di kelas tersebut, kamu bisa belajar mengenai posisi Admin HR secara detail, mulai dari peranan dan tanggung jawab, ruang lingkup kerjanya, hingga belajar keterampilan praktis seperti penyusunan dokumen serta evaluasi kinerja karyawan.

So, daftarkan dirimu sekarang dan mulai persiapkan karier sebagai Admin HR bersama Kelas.com!