Inilah Beberapa Jenis Pekerjaan Virtual Assistant dan Tipsnya

Pekerjaan Virtual Assistant (VA) tengah menjadi unggulan dan banyak dicari perusahaan, karena memiliki dikenal akan sifat multitasking-nya. Mulai dari bidang administratif, komunikasi, teknis, hingga kreatif, bisa dimiliki oleh seorang VA, dengan bekerja remote atau jarak jauh.  

Atas fleksibilitas kerja hingga kompensasi yang cukup memuaskan, menjadi seorang VA menarik banyak kalangan untuk menggeluti bidang ini. Nah, apakah kamu tertarik menekuni pekerjaan ini? Simak jenis-jenis pekerjaan VA dan tips memilih job-nya terlebih dahulu disini, yuk!

5 Benefit Memiliki Pekerjaan Virtual Assistant

Pekerjaan Virtual Assistant (VA) saat ini sedang banyak diminati. Keleluasaan tempat waktu kerja menjadi alasan utama mengapa banyak orang yang menekuni profesi ini. So, buat kamu yang belum tahu, inilah benefit memiliki pekerjaan Virtual Assistant. 

Fleksibilitas dan Work-Life Balance

Aspek paling menarik memiliki VA yaitu fleksibilitas yang ditawarkannya. Jam kerja mudah diatur, maka, dapat mewujudkan work-life balance. Jadwal kerja juga dapat disesuaikan dengan preferensi, sehingga lebih mudah mengatur komitmen pribadi dan tanggung jawab profesional.

Kebebasan Lokasi

Tidak perlu lagi menghadapi kemacetan saat berangkat kerja atau terikat pada lokasi tertentu. Kamu bisa bekerja dimana saja selama ada koneksi internet yang stabil. Ini membuka peluang untuk bekerja sambil bepergian atau bahkan pindah ke tempat baru tanpa harus khawatir mencari pekerjaan baru.

Keterampilan yang Beragam

Pekerjaan Virtual Assistant memberimu pengalaman dalam berbagai tugas dan proyek. Mulai dari mengelola email dan kalender hingga manajemen media sosial serta pembuatan konten. Ini akan menambah keterampilan di berbagai bidang. 

Peluang Kewirausahaan

Banyak VA yang akhirnya beralih menjadi pemilik bisnis sendiri, hingga menawarkan layanan khusus kepada klien. Jalur kewirausahaan ini dapat meningkatkan potensi pendapatan serta memberimu kendali penuh dalam membentuk bisnis sesuai dengan minat dan keahlian.

Pengurangan Biaya Operasional

Tidak perlu khawatir tentang biaya yang berkaitan dengan ruang kantor fisik, transportasi, atau pakaian kerja profesional. Hal ini secara signifikan dapat mengurangi pengeluaran keseluruhan dan meningkatkan penghasilan bersih.

18 Jenis Pekerjaan Virtual Assistant

Sumber: Pexels

Meningkatkan popularitas pekerjaan menciptakan permintaan di berbagai industri. Inilah beragam jenis pekerjaan Virtual Assistant yang perlu kamu ketahui. 

Sekretaris Pribadi

Pekerjaan Virtual Assistant sebagai Sekretaris Pribadi, kamu akan bekerja secara jarak jauh. Pekerjaan ini pada dasarnya menjalankan tugas seorang sekretaris tradisional, tetapi sepenuhnya dilakukan secara online.

Administrasi Perkantoran Virtual Assistant

Seiring pertumbuhan bisnis, tugas administratif meningkat pesat. VA digunakan untuk menghemat waktu dari tugas-tugas yang tidak dapat didelegasikan. Misalnya, menjadwalkan janji temu, mengatur pertemuan bisnis, hingga membantu karyawan dalam pertanyaan administratif.

Data Entry Virtual Assistant

Data Entry Virtual Assistant menangani tugas seperti memasukkan data ke dalam basis data. Tugas lain seperti mengetik secara manual, mengelola kalender, transcribing, dan note-taking. Pekerjaan ini memerlukan perhatian tinggi terhadap detail, teliti, dan kecepatan mengetik yang baik.

Bookkeeping Virtual Assistant

Jika kamu memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi, keuangan, pajak, dan pembukuan, pekerjaan VA sebagai Bookkeeping akan sesuai. Tugasnya mengelola akun dan catatan keuangan, pembukuan, menyelesaikan laporan keuangan akhir tahun, hingga memproses penggajian.

Customer Support Virtual Assistant

Customer Support VA merupakan komponen penting dalam aktivitas setiap perusahaan. Menangani keluhan pelanggan, menjawab pertanyaan, dan memastikan pengalaman pelanggan yang memuaskan sangat penting bagi perusahaan untuk mempertahankan pelanggan.

Project Management Virtual Assistant

Project Management VA memainkan peran penting dalam memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan ruang lingkup yang ditetapkan. Tugasnya mencakup koordinasi, melacak perkembangan, serta memastikan bahwa semua anggota tim selaras dengan tujuan proyek.

KOL Management Virtual Assistant

KOL Management VA secara khusus menangani hubungan dan kolaborasi dengan Key Opinion Leaders (KOLs) untuk suatu perusahaan. Mengidentifikasi KOL potensial, mengoordinasikan detail kampanye, hingga melacak hasil kampanye juga tugas dari peran ini. 

E-commerce Virtual Assistant

Pekerjaan E-commerce Virtual Assistant dapat membantu bisnis dalam membangun dan mengembangkan toko online. Tugasnya mencakup, mengelola inventaris, mengelola toko, mengelompokkan produk, menulis deskripsi produk di toko online, hingga menulis konten untuk e-commerce.

Online Marketing Virtual Assistant

Peran seorang Online Marketing Virtual Assistant bersifat kreatif. Diantara tugas-tugasnya yaitu mengelola digital marketing, email marketing, lead generation, menulis copy iklan, caption, dan konten web. Selain itu, menjalankan pemasaran media sosial hingga melakukan riset keywords.

Research Virtual Assistant

Banyak industri membutuhkan Research VA, seperti penerbitan, layanan kesehatan, dan real estate yang selalu memerlukan riset serta analisis berkelanjutan. Virtual Assistant yang mampu memimpin dan melakukan riset dapat menjadi aset berharga.

Website Management Virtual Assistant

Mengelola website bukanlah tugas yang mudah. Elemen orisinil dapat disesuaikan tetap dibutuhkan agar tampil menonjol. Maka, Website Management VA perlu skill dalam mendesain website, mengelola konten, memastikan website selalu diperbarui, hingga mengoptimalkan website untuk SEO.

Graphic Design Virtual Assistant

Graphic Design Virtual Assistant dapat membantu bisnis dalam mendesain postingan media sosial, poster, banner, website, membuat grafik, hingga mendesain ilustrasi. Platform berita digital, bisnis ritel, dan penerbit sering mempekerjakan Virtual Assistant untuk memenuhi kebutuhan desainnya.

Social Media Management

Mempekerjakan VA untuk Social Media Management menjadi aset berharga. Di posisi ini, kamu perlu memastikan bahwa konten diposting secara konsisten, interaksi dengan audiens terkelola dengan baik, dan strategi pemasaran dijalankan secara efisien. 

Ads Management Virtual Assistant

Ads Management Virtual Assistant mengelola kampanye periklanan online untuk bisnis. Tugasnya antara lain, menargetkan audiens, mengoptimalkan anggaran, serta menganalisis kinerja iklan, pada berbagai platform periklanan seperti Google Ads, Facebook Ads, dan lainnya.

Event Management Virtual Assistant

Event Management Virtual Assistant berspesialisasi dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan menjalankan acara dari kejauhan. Tugasnya menangani berbagai tugas terkait manajemen acara secara remote, untuk memastikan kelancarannya dari awal hingga akhir.

Travel Virtual Assistant

Travel VA sangat membantu bagi orang-orang yang ingin bepergian tetapi tidak memiliki waktu untuk mengatur perjalanan. Tugasnya mencakup perencanaan perjalanan dengan anggaran yang sesuai, mengelola pemesanan, dan mengatur berbagai kebutuhan lainnya.

Recruitment Virtual Assistant

Seorang Recruitment VA dapat membantu dalam proses rekrutmen dan manajemen karyawan. Pekerjaannya termasuk memposting lowongan kerja, pengaturan rekrutmen, melakukan wawancara, pengelolaan data karyawan, hingga pengelolaan gaji dan kompensasi.

Public Relation Virtual Assistant

Public Relation Virtual Assistant memungkinkan bisnis memanfaatkan pemasaran dengan lebih efektif. Job desc posisi ini biasanya membuat siaran pers, manajemen media sosial, perencanaan acara, jangkauan dan komunikasi (outreach), maupun manajemen Influencer.

5 Tips Memilih Pekerjaan Virtual Assistant

Sumber: Pexels

Seorang Virtual Assistant yang produktif, berdedikasi, dan dapat diandalkan, paling dicari oleh klien. Ini dia beberapa tips memilih pekerjaan Virtual Assistant. 

Kenali Keterampilan

Sebelum memilih pekerjaan VA, penting untuk mengidentifikasi keterampilan yang kamu miliki. Ini tidak hanya tentang “menjual” diri kepada klien, tetapi juga sebagai penilaian terhadap diri sendiri, apakah memenuhi persyaratan tugas yang diberikan atau tidak. 

Temukan Keunggulan Diri

Mengembangkan satu keterampilan khusus yang menjadi keahlian utama akan menambah keunggulan. Dengan memiliki spesialisasi dalam bidang tertentu, kamu dapat membedakan diri dari VA lainnya dan menjadi pilihan utama bagi klien yang mencari ahli di bidang tersebut.

Periksa Perangkat yang Digunakan

Sebagai pekerja virtual, kamu akan bekerja remote menggunakan komputer dan koneksi internet. Memiliki perangkat yang mendukung sangat penting. Pastikan perangkat mampu menangani tugas sesuai pekerjaan, termasuk kecepatan koneksi internet yang memadai.

Tetap Terupdate

Selalu ikuti perkembangan tren terbaru, terutama yang berhubungan dengan pekerjaanmu. Pastikan kamu mengetahui alat atau aplikasi terbaru yang dapat membantu menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan akurat. Dengan begitu, kamu meningkatkan kinerja dan karier sebagai Virtual Assistant. 

Mengikuti Pelatihan

Belajar merupakan proses yang tidak pernah berakhir. Ikutilah kursus pelatihan yang menurutmu dapat meningkatkan keterampilan VA. Ada banyak kursus pelatihan daring yang tersedia sesuai minat. Jadwalkan pelatihan ini sesuai dengan waktu luang yang kamu punya. 

#BelajarLebihMudah Persiapan Pekerjaan Virtual Assistant bersama Kelas.com

Mengasah keterampilan di berbagai bidang saat ini sangat penting, terutama untuk menunjang pekerjaan sebagai Virtual Assistant yang sedang banyak diminati. Kamu bisa mengikuti kelas pelatihan sebagai bentuk investasi untuk perkembangan karier, salah satunya di Kelas.com!

Kelas Memulai Karier sebagai Virtual Assistant dari Kelas.com, akan membimbingmu mulai dari persiapan, kemampuan yang dibutuhkan, alat-alat yang digunakan, hingga penentuan harga seorang VA. So, persiapkan pekerjaan Virtual Assistant-mu bersama Kelas.com sekarang!