Ketahui Peluang Pekerjaan hingga Kisaran Gaji Seorang Arsiparis

CPNS tahun 2024 ini membuka banyak lowongan posisi, salah satu yang sangat diminati pendaftarannya adalah Arsiparis. Bagaimana tidak? Setiap tahunnya CPNS diadakan, posisi ini membuka cukup banyak kebutuhan formasi dari berbagai Kementrian. Salah satu badan pemerintah yang membuka lowongan tersebut adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Setiap tahunnya, ANRI membuka lebih dari 10 formasi dengan kebutuhan untuk posisi Arsiparis setiap tahunnya. Lowongan tersebut bahkan dibuka untuk jenjang pendidikan sarjana (S-1) dan Diploma (D-3) dari berbagai jurusan. Menarik bukan? 

Yuk, kenali lebih lanjut bagaimana pekerjaan Arsiparis, tanggung jawab, dan kemampuan yang harus kamu persiapkan agar bisa menjadi Arsiparis handal!

Apa itu Arsiparis?

Definisi Arsiparis atau Archivist menurut International Council of Archives (ICA) adalah individu dengan keahlian yang dibutuhkan untuk mengumpulkan, mengelola, dan menyediakan akses jangka panjang ke arsip dan catatan. 

Arsiparis merupakan salah satu pofesional yang penting di perusahaan. Arsiparis, sesuai dengan nama posisinya, memiliki tanggung jawab mengelola arsip dokumen yang dimiliki perusahaan atau institusi yang sewaktu-waktu akan dibutuhkan di masa depan. 

Tanggung jawab seorang Arsiparis adalah pengelolaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengarsipan dokumen. Mengingat dengan majunya teknologi saat ini, dokumen dalam bentuk apapun baik itu dalam bentuk fisik maupun digital wajib diarsipkan dengan baik dan efektif oleh profesional di bidang ini.

Bahkan saat ini, Arsiparis juga wajib bisa melakukan digitalisasi dokumen. Kamu mungkin bertanya-tanya mengapa Arsiparis harus mengarsipkan dokumen secara digital? Hal itu karena dokumen dalam bentuk non digital umumnya menggunakan kertas atau alat bantu seperti disket, flashdisk, dan lainnya. 

Dokumen dalam bentuk fisik umumnya rentan rusak dan hilang. Sebagai perbandingan, kertas sendiri umumnya mudah lapuk dalam waktu 5 - 10 tahun dan flashdisk atau disket mudah rusak oleh virus atau terkena air. Oleh sebab itu, perlu adanya dokumen cadangan dalam bentuk digital yang bisa diakses kapan pun oleh perusahaan.

Untuk dokumen yang diarsipkan beragam. Untuk dokumen yang diarsipkan beragam. Umumnya yang wajib diarsipkan seorang Arsiparis ialah arsip administratif seperti surat-surat, arsip hukum seperti kontrak kerja sama, dokumen kegiatan, rancangan keuangan, dan dokumen penting lainnya yang sekiranya akan dibutuhkan oleh perusahaan datanya sebagai referensi atau bukti pengerjaan di masa depan.

Peluang Pekerjaan sebagai Arsiparis

sumber: Pexel

Arsiparis juga merupakan salah satu posisi yang memiliki peluang cukup banyak loh! Posisi ini sangat penting sehingga dibutuhkan di setiap sektor industri, baik itu swasta maupun pemerintah.

Pada tahun-tahun sebelumnya, mayoritas Kementerian dan lembaga seperti Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Hukum dan HAM, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, juga ikut membuka formasi arsiparis dalam jumlah yang bervariasi. 

Variasi badan pemerintah yang berbeda, belum juga termasuk dengan lowongan dari berbagai perusahaan swasta menunjukkan bahwa kebutuhan akan profesi sebagai Arsiparis masih terus berkembang seiring dengan kebutuhan untuk pengelolaan arsip yang lebih baik dan mengikuti kemajuan teknologi. Banyaknya permintaan sebagai Arsiparis profesional juga  

Jika kita ambil contoh kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun 2024 ini, Arsip Negara Republik Indonesia (ANRI) adalah instansi yang membuka lowongan cukup banyak untuk Arsiparis. Apa kamu salah satu yang melamar sebagai Arsiparis di CPNS tahun ini?

Dilansir dari situs Sistem Seleksi Calon ASN 2024 (SSACSN 2024), terdapat 2 jabatan fungsional yang dibuka untuk Arsiparis sesuai dengan strata pendidikan terakhir yaitu: Arsiparis Terampil untuk lulusan D-3 dan Arsiparis Ahli Pertama untuk lulusan S-1. 

Total posisi Arsiparis yang dibutuhkan oleh ANRI adalah 21 posisi. Uniknya lagi, Arsiparis dibuka untuk berbagai jurusan. ANRI membutuhkan Arsiparis dari berbagai bidang mulai dari Administrasi, Hukum, Teknologi Informatika, bahkan Sastra seperti Sastra Belanda.. Cukup berbeda bila dibandingkan dengan posisi CPNS lain yang terbatas dari jurusan pendidikan.

Baca juga: 

• Ketahui Syarat Sertifikasi TOEFL CPNS 2024 di Berbagai Instansi

• Masa Sanggah CPNS 2024 Telah Dibuka, Begini Persyaratannya

Daftar Pekerjaan Arsiparis

Sesuai dengan namanya Arsiparis akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen arsip. Berikut ini beberapa tugas utama yang akan kamu kerjakan sebagai Arsiparis.

1. Mengelola dan Menyusun Arsip

Tugas utama kamu sebagai seorang Arsiparis adalah bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip instansi atau perusahaan.  Pengelolaan juga termasuk menyusun sistem arsip yang mudah diakses di masa depan.

2. Digitalisasi Arsip

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, tugas Arsiparis selanjutnya yaitu digitalisasi atau mengelola arsip yang sebelumnya berbentuk fisik, menjadi bentuk digital agar dapat diakses setiap saat tanpa harus khawatir dokumen rusak karena pelapukan dokumen.

3. Melindungi dan Merawat Arsip Fisik

Arsip fisik, seperti dokumen kertas, memerlukan perawatan khusus untuk menjaga dari kerusakan akibat usia, kelembaban, atau faktor lainnya. Arsiparis harus menjaga kondisi penyimpanan yang optimal.

4. Memilah Arsip yang Akan Disimpan

Setiap tahunnya, setiap perusahaan memiliki jumlah dokumen yang banyak. Nah, sebagai Arsiparis salah satu tugas penting kamu nanti Arsiparis yaitu memilah dokumen mana yang perlu diarsipkan atau tidak.

5. Menyediakan Akses Arsip yang Mudah

Dokumen yang kamu arsipkan nantinya akan digunakan untuk kepentingan perusahaan. Sehingga, dokumen yang telah kamu susun bisa diakses oleh siapa saja. Misalnya, kamu susun dalam satu dokumen, Google Drive, dan lainnya.

Kisaran Gaji Pekerjaan Arsiparis

sumber: freepik

Salah satu keuntungan menjadi Arsiparis yaitu gaji yang sangat kompetitif. Karena kebutuhannya di semua industri, gaji Arsiparis di perusahaan swasta untuk satu tahun pengalaman dibanderol Rp 2,000,000 - Rp, 6,000,000 tergantung dari UMR masing-masing daerah.

Untuk Aparatur Sipil Negara (ASN), gaji dari Arsiparis pada tahun 2024 yang ditawarkan, di antaranya Analis Arsiparis Pertama di kisaran Rp 7,000,000 s/d Rp 8,000,000. Sementara, Arsiparis Terampil di kisaran Rp 6,000,000 s/d Rp 7,000,000.

Tips sebelum Memulai Pekerjaan Arsiparis

Siap menjadi seorang Arsiparis? Meskipun mempunyai peluang dan lapangan kerja yang besar, kompetisi untuk menjadi Arsiparis cukup tinggi. Kamu harus mempersiapkan diri untuk bisa bersaing menjadi profesional yang andal.

Pelajari Keterampilan Teknologi Informasi

Sebagai Arsiparis di era kemajuan teknologi ini, kewajiban yang sangat penting bagi kamu untuk menguasai cara mengelola dokumen secara digital. Dengan menguasai penggunaan software untuk mengarsipkan dokumen, kamu akan menjadi lebih unggul dibanding kandidat yang lain.

Aplikasi dasar untuk mengelola data digital sebagai Arsiparis di antaranya aplikasi cloud computing seperti Google Workspace dan Microsoft Onedrive. Namun, aplikasi seperti Veritas, Archivespace, Rubrik, dan lainnya bisa menjadi pilihan aplikasi untuk kamu pelajari.

Memahami Standar Pengelolaan Arsip

Setiap lembaga, baik pemerintah maupun swasta, biasanya memiliki standar dan kebijakan pengelolaan arsip sendiri. Memahami standar-standar tersebut akan membuat pekerjaan lebih efisien dan sesuai regulasi.

Mengembangkan Kemampuan Organisasi dan Klasifikasi

Arsiparis harus terorganisir dan teliti dalam mengelola dokumen. Kemampuan untuk menyusun dan mengklasifikasikan arsip dengan baik sangat penting agar informasi dapat diakses dengan mudah.

Kembangkan Soft Skills

Selain keterampilan teknis, kemampuan berkomunikasi dan bekerja sama juga penting. Arsiparis merupakan pekerjaan yang membutuhkan kerja sama dengan posisi lain, terutama dalam mengelola akses publik terhadap arsip. Kamu harus bisa berinteraksi dengan berbagai pihak yang membutuhkan dokumen, sehingga kemampuan komunikasi yang baik menjadi nilai tambah.

Perbanyak Sertifikasi Profesi Bidang Arsiparis

Sertifikasi dalam bidang arsip dan kompetensi Arsiparis merupakan poin plus kamu dalam persaingan mendapatkan pekerjaan, terutama dalam seleksi CPNS. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi di bidang arsip akan memberikan keunggulan kompetitif.

#BelajarLebihMudah Persiapan Tes CPNS di Kelas.com

Kompetisi untuk lolos menjadi Arsiparis khususnya untuk CPNS tahun ini sangat sengit. Nilai dari tes SKD (Standar Kompetensi Dasar) kamu bukan hanya harus bagus, tapi harus bisa melebihi kandidat lainnya. Bingung belajar untuk tes SKD dari mana? Kamu bisa belajar bersama di Kelas.work!

Kelas.work mempersiapkan paket belajar Tes CPNS paling lengkap dan terjangkau. Mulai dari Rp 15,000 saja kamu bisa mendapatkan fasilitas belajar mulai dari materi belajar CPNS, try out tes SKD, rekaman pembahasan soal-soal, bahkan komunitas belajar sesama pejuang CPNS!

Jadi tunggu apalagi, yuk segera persiapkan diri kamu dengan belajar tes CPNS bersama Kelas.work dan kejar impianmu menjadi Arsiparis andal!