Mengetahui Fungsi dan Format Roadmap yang Banyak Digunakan

Sebagai seorang Product Manager atau Project Manager, kamu perlu memberikan strategic overview yang akan membantu tim lebih memahami strategi pengembangan produk yang dibuat. Nah, agar seluruh tim memahami apa yang telah direncanakan dalam strategi tersebut maka kamu perlu membuat sebuah roadmap.

Lantas, apa itu roadmap dalam product development dan bagaimana fungsinya? Eittss.. tenang aja! Kali ini Kelas.com sudah rangkuman pembahasan lengkap nya dalam artikel ini, loh. Yuk, dibaca sampai selesai ya!

Apa Itu Roadmap?

Roadmap adalah high level overview yang memungkinkan seluruh tim dan stakeholder lainnya untuk menilai posisi saat ini dalam keseluruhan konteks proyek atau pengembangan produk. Meskipun ini sebuah overview, biasanya roadmap akan menampilkan hal penting sebagai pengganti tugas terperinci. 

Hal ini memungkinkan kamu dengan mudah mengukur kemajuan menuju penyelesaian dalam tim. Selain itu, kamu akan membantu mengklarifikasi apa yang sedang dikerjakan oleh tim baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Roadmap juga merupakan salah satu alat paling efektif untuk mengatasi detail yang terperinci. Dengan tools yang tepat, kamu dapat menggabungkan semua strategi ke dalam satu tampilan utama dan melihat seluruh bagian ini terhubung serta diselaraskan dengan rencana tingkat tinggi perusahaan.

Nah, sebelum roadmap dibuat kamu perlu membuat roadmapping yang merupakan latihan sebelum membuat roadmap. Ini bisa menjadi perencanaan yang sangat efektif karena memberikan cara yang jelas untuk memvisualisasikan dan mengomunikasikan apa yang ingin dicapai.

Fungsi Roadmap

Sumber: Freepik

Roadmap dapat menciptakan consensus transparan yang diperlukan untuk bergerak maju dengan pengambilan keputusan seputar strategi serta mempromosikan dan meningkatkan komunikasi lintas tim maupun departemen dengan menciptakan dialog berkelanjutan seputar strategi dan tujuan.

Roadmap memiliki aspek visual roadmap yang memudahkan untuk mengomunikasikan outputs, timelines, proyek, dan inisiatif di seluruh organisasi. Selain itu, roadmap juga berfungsi untuk keselarasan bisnis hingga tujuan perusahaan dari sisi teknis perusahaan dan bisnis.

5 Elemen Roadmap

Ada 5 elemen roadmap yang berpengaruh dalam pembuatannya. Berikut lima elemen yang harus kamu perhatikan antara lain sebagai berikut.

Flexible

Elemen pertama dalam roadmap adalah fleksibel agar mudah dipahami oleh seluruh tim. Untuk membantu kamu dalam membuat roadmap yang fleksibel, maka perhatikan fleksibilitas dari segi waktu hingga scope pembahasan yang mudah dipahami.

Collaborative

Roadmap harus bersifat kolaboratif dengan kepentingan relevan dan sumber informasi dalam mengembangkan strategi produk. Itu berarti kamu perlu membangun roadmap yang baik sehingga terciptanya kolaboratif yang efisien dan mampu menerangkan seluruh hal tersebut.

Good Design

Gak hanya informasi yang disampaikan, roadmap harus di desain dengan baik agar menarik untuk dibaca. Design yang menarik tentunya tetap memperhatikan informasi yang disampaikan secara ringkas dan mampu dipahami oleh banyak orang.

Detail

Selain itu, roadmap harus dibuat dan mencakup detail mengenai segala informasi yang akan disampaikan. Kamu harus menuliskan secara detail hal-hal tersebut, namun tetap ringkas dan informatif.

Jelas

Nah, gak hanya detail tapi roadmap harus dituliskan dengan jelas agar hal yang ingin disampaikan dapat dibaca dan dilihat dengan jauh lebih jelas. Elemen ini merupakan elemen terakhir yang perlu kamu perhatikan karena jika informasi yang dituliskan tidak jelas, maka akan menjadi fatal.

Baca juga:

• Mengerti Pilar dan Proses Dasar Product Management
• Tujuan, Proses, dan Strategi Pengembangan Produk

Format Roadmap yang Banyak Digunakan

Biasanya, roadmap yang banyak digunakan untuk tim produk di antaranya, yaitu:

• Business roadmap, format ini akan menunjukkan upaya strategis terpenting di seluruh perusahaan. Ini biasanya dibuat oleh eksekutif dan kemudian dibagikan dengan tim fungsional untuk menginformasikan overview tersebut

• Strategic roadmap, format ini akan memvisualisasikan sasaran dan inisiatif yang tinggi. Strategic roadmap memberi gambaran kapan tim berencana untuk menyelesaikan pekerjaan

• Marketing roadmap, format ini menunjukkan sasaran pemasaran dan aktivitas terkait hal yang mendukung tujuan bisnis secara keseluruhan

• Agile roadmap, format ini menunjukkan tema utama pekerjaan dalam general timeline. Tema tersebut dapat berupa tujuan produk atau hal yang akan disampaikan.

Kenapa Roadmap Penting?

Sumber: Freepik

Roadmap dianggap penting karena memiliki beberapa manfaat yang sangat berguna seperti berikut.

Melihat Keberlangsungan Proyek

Roadmap memiliki manfaat untuk membantu kamu melihat keberlangsungan proyek atau product development di masa depan dan menunjukkan alasan dibuatnya strategi tersebut.

Memperjelas Strategi Bisnis

Roadmap akan membantu Product Manager dalam memperjelas strategi bisnis pada tim maupun stakeholder. Dibuat dengan fleksibel dan detail, roadmap diharapkan dapat membantu kamu menjelaskan strategi bisnis yang dibuat.

Mengkomunikasikan Tujuan dan Inisiatif

Dengan roadmap yang dibuat dengan baik, maka roadmap diharapkan dapat mengkomunikasikan tujuan dan inisiatif yang telah kamu buat. Meskipun kamu sudah menerangkan tujuan dalam bentuk presentasi, roadmap akan mengkomunikasikannya dalam bentuk tulisan yang mudah dipahami.

Menghubungkan Tujuan Departemen dan Tujuan Bisnis

Di sisi kain, roadmap juga penting untuk menghubungkan tujuan departemen dengan tujuan bisnis. Dalam hal ini, tujuan departemen dan tujuan bisnis perlu selaras dan sejalan sehingga roadmap perlu menghubungkannya agar menghindari kekeliruan dan membagikan rencana tahunan dengan grup eksternal seperti mitra.

#BelajarLebihMudah Melalui Kelas Product Development di Kelas.com

Jadi, roadmap merupakan bagian yang tidak bisa dilepaskan dari pembuatan dan penyampaian dari rencana strategi product development. Roadmap akan membantu kamu dalam menyampaikan isi dan pesan dari informasi yang ingin disampaikan pada tim maupun stakeholder.

Namun, untuk membuat roadmap yang sesuai kamu perlu memperhatikan beberapa elemen agar semua orang yang membaca roadmap tersebut dapat memahami hal yang dituliskan. Masih bingung bagaimana cara membuatnya? Gak perlu bingung lagi karena Kelas.com hadirkan kelas yang dapat membantu kamu, loh!

Yuk, ikuti kelas online belajar membuat roadmap yang baik saat product development langsung dari mentor berkualitas bersama Kelas.com. Terdapat beberapa kelas yang bisa kamu pilih dan membantumu membuat roadmap menarik dan informatif, tentunya kelas ini dapat diakses kapanpun hingga dimanapun. Menarik banget, kan? Ayo, grow up your skill now!