Mengetahui Fungsi, Jenis, dan Manfaat Database Bagi Perusahaan

Perangkat digital memiliki sebuah basis yang dapat menghimpun seluruh informasi yang ada di dalam perangkat tersebut. Himpunan informasi dan data ini dikenal dengan istilah database. Pasti kamu pernah mendengar istilah ini kan?

Database adalah kumpulan data yang tersusun secara sistematis dan dikelola dengan tata cara tertentu.

Dilansir dari Oracle, database didefinisikan sebagai kumpulan data yang terstruktur dan terorganisir yang umumnya disimpan secara elektronik di perangkat komputer. 

Jadi, semua data yang ada di perangkatmu tergabung dalam suatu kumpulan data dan terorganisir. Apakah kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai database? Simak artikel berikut, ya!

3 Fungsi Database

Kumpulan data yang terhimpun ini juga memiliki beberapa fungsi yang berkaitan dengan pengolahan data. Berikut terdapat tiga fungsi basis data yang harus kamu ketahui.

Memudahkan Identifikasi Data

Dengan terhimpunnya data dalam sebuah basis data kamu akan lebih mudah melakukan pengenalan terhadap jenis dari masing-masing data. 

Selain itu, kumpulan data ini juga dapat membantu kamu menghindari adanya penyimpanan data secara ganda. 

Mengelompokan Data

Sangat banyak data yang tersimpan dalam sebuah perangkat. Adanya basis data akan memudahkan kamu mengelompokan data dan menyesuaikan jenis data yang diakses dengan data yang diinput.

Data yang sudah dikelompokan ini dapat memudahkan kamu dalam mengelola data tersebut untuk pekerjaan yang kamu lakukan, lho.

Memudahkan Akses Data

Kamu akan memperoleh kemudahan dalam melakukan akses data seperti membuat, memperbaharui, dan menghapus data. 

Selain itu, kamu juga akan lebih mudah dalam melakukan pencarian terhadap data yang kamu butuhkan alias nggak pakai lama.

Jenis dan Contoh Database Perusahaan

Sumber: Pexels

Untuk memudahkan kamu dalam mengelola basis data, tentu saja kamu perlu mengetahui jenis-jenisnya. Berikut terdapat lima jenis database yang sering digunakan beserta contohnya.

Relational Database

Jenis basis data ini berfungsi untuk mengelola dan memelihara basis data dengan cara menghubungkan setiap data. Sistem ini umumnya menggunakan SQL untuk memelihara basis data dan query.

Distributed Database

Sumber data ini tidak memiliki komponen fisik, melainkan terhubung dalam sebuah situs. Kamu gunakannya untuk mendistribusikan data pada lokasi yang berada dalam satu server jaringan.

Contohnya, Microsoft Office yang memungkinkan penggunanya untuk menghubungkan data secara langsung yang sudah tersimpan pada basis data lainnya.

Operational Database

Kumpulan data ini dikenal juga sebagai On Line Transaction Processing yang memberikan kamu akses sebagai pengguna untuk memodifikasi data seperti membuat, mengubah dan menghapus data secara langsung di perangkat yang digunakan. 

Contoh kumpulan data ini adalah JSON dan XML. JSON digunakan untuk pengiriman data. Sedangkan XML berguna untuk membuat teks pada dokumen untuk memudahkan identifikasi data.

Warehouse Database

Basis data warehouse berfungsi untuk membuat pelaporan dan dan melakukan analisis data. Server yang digunakan pada jenis sumber data ini adalah Microsoft SQL Server yang dapat menyimpan dan mengunduh data sesuai pada perintah sistem.

End-User Database

Sumber data ini dibuat oleh pengguna akhir dengan menggunakan workstation. Akses ini berlaku untuk dokumen offline seperti spreadsheet. 

Baca juga:

• Mengenal Tools Power Query pada Excel untuk Analisis Data
• Rekomendasi Tools Visualisasi Data serta Tips dan Manfaatnya

5 Manfaat Database untuk Perusahaan

Sumber: Pexels

Database atau basis data memiliki serangkaian manfaat berupa manfaat operasional dan peningkatan produktivitas perusahaan. Berikut lima manfaat database untuk perusahaan yang harus kamu ketahui.

Melakukan Manajemen Data Perusahaan

Dengan adanya kumpulan data, dapat kamu manfaatkan untuk mengelola dan menyimpan data perusahaanmu. Kamu juga dapat mengatur data sesuai dengan format yang diinginkan. Sehingga, kamu akan lebih mudah untuk mengidentifikasi setiap data.

Di dalam sumber data inilah semua data perusahaanmu akan terorganisir dengan baik dan tentunya data-data tersebut tersusun menjadi lebih sistematis.

Menjaga Privasi Perusahaan

Privasi terhadap data perusahaan merupakan aspek penting yang harus diperhatikan. Setiap data perusahaan harus terjamin keamanannya. Agar, tidak menyebar begitu saja kepada khalayak yang memungkinkan terjadinya kerugian terhadap perusahaan.

Perusahaan tempat kamu bekerja harus memiliki basis data. Karena, basis ini memiliki sistem keamanan yang dapat melindungi data perusahaan. Kamu dapat mengetahui siapa saja yang mengakses data, kapan data tersebut diakses, dan mengetahui lokasi tempat data diakses. 

Jadi, dengan memiliki basis data, privasi perusahaanmu akan lebih aman dan tentunya memberikan banyak manfaat untuk kemajuan perusahaan kamu.

Meningkatkan Kinerja Karyawan

Dibandingkan dengan pengiriman data secara manual, karyawan perusahaan akan lebih cepat memperoleh data yang dibutuhkan dengan memanfaatkan database. 

Hal ini dikarenakan sumber data dapat diakses oleh banyak pengguna sekaligus. Akses terhadap data ini juga dapat dilakukan secara real time. 

Dengan kemudahan ini, tentunya kinerja karyawan menjadi lebih efektif sehingga terjadi peningkatan terhadap performa kerja karyawan.

Memudahkan Inventarisasi Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki data-data yang kapasitasnya sangat banyak. Ketika perusahaan kamu memiliki sumber data, kamu akan lebih mudah melakukan pencatatan dan pengumpulan data-data perusahaan tersebut. 

Data perusahaan tempat kamu bekerja juga akan lebih terorganisir dalam satu basis data yang sistematis.

Meningkatkan Laba Perusahaan

Basis data memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk membuat sebuah formula yang efektif untuk strategi bisnis. Hal tersebut dapat membantu terjadinya peningkatan terhadap keuntungan perusahaan secara bertahap. 

Selain itu, meningkatnya kinerja karyawan memungkinkan juga terjadinya peningkatan yang selaras bagi laba perusahaan. 

Ikuti program:

• Bootcamp Data Science

#BelajarLebihMudah Membuat Desain Database untuk Perusahaan Bersama Kelas.com

Yup, itulah informasi seputar database. Pastinya sekarang kamu sudah mengetahui bahwa dengan basis data kamu dapat mengelola data perusahaan dengan sedemikian rupa untuk produktivitas perusahaan. Sehingga, perusahaan kamu akan mengalami kemajuan dan peningkatan keuntungan.

Jadi, apakah kamu tertarik membuat database untuk perusahaanmu? 

Kamu nggak perlu bingung. Karena, Kelas.com menyediakan kelas SQL untuk desain database perusahaanmu, lho. Tunggu apa lagi, yuk, segera daftarkan dirimu dan buat desain basis data terbaikmu!