Ketahui Tugas dan Gaji Sebelum Berkarier sebagai Operator Data Entry

Pernahkah kamu mendengar tentang data entry? Ya, pekerjaan ini memang banyak dibutuhkan di berbagai industri, mulai dari retail, kesehatan, keuangan, hingga transportasi. Alasannya, karena data entry sangat dibutuhkan untuk memelihara dan menjamin kelangsungan data dari sebuah perusahaan.

Nah, karena pentingnya peran ini, peluang kerja sebagai Operator Data Entry pun semakin terbuka lebar, termasuk di Indonesia. Tentu saja, hal tersebut juga bisa menjadi kesempatan yang bagus bagi kamu yang ingin meniti karier di bidang ini.

Kendati demikian, tahukah kamu tugas dan tanggung jawab dari Operator Data Entry? Apa saja skill yang harus dimiliki? Yuk, simak informasinya di bawah ini ya!

Siapa itu Operator Data Entry?

Melansir dari laman Resources Workable, Operator Data Entry adalah seorang profesional yang bertugas mengumpulkan, memasukkan, dan memelihara semua data atau informasi penting perusahaan ke dalam suatu database.

Sementara menurut laman indeed, pekerjaan data entry juga bisa mencakup memperbarui database dengan data baru, mengetik, menuliskan informasi rapat, mengolah data elektronik, hingga menambahkan jumlah penjualan perusahaan.

Meski pekerjaannya bersifat administratif, Operator Data Entry tidak sama dengan Admin. Keduanya memiliki peran dan tugas yang berbeda. Data entry lebih berfokus pada proses input data ke sistem, sedangkan pekerjaan admin berfokus pada manajemen administrasi perusahaan yang lebih luas.

Apa saja Tugas dari Operator Data Entry?

Sumber: Istockphoto

Tugas Operator Data Entry biasanya dapat berbeda-beda tergantung dari kebutuhan industri atau perusahaan. Namun secara umum, berikut beberapa tugas dari Operator Data Entry.

• Memasukkan data dengan akurat ke berbagai database perusahaan

• Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan data atau informasi

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan baik

• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai kebutuhan perusahaan

• Menerima dan memproses faktur pembayaran, serta memperbarui rincian faktur tersebut sesuai kebutuhan

• Membuat salinan data sebagai bagian dari rencana darurat

• Melakukan transkripsi informasi dari audio atau panggilan ke dalam bentuk dokumen

• Memberikan data kepada anggota yang berwenang secara tepat waktu saat ada permintaan

• Memeriksa sistem database baru dan pembaruannya

• Melindungi kerahasiaan data sesuai dengan aturan dan kebijakan perusahaan.

Baca juga:

• Begini Tanggung Jawab dan Gaji Virtual Assistant
• Tanggung Jawab dan Jenjang Karier Admin Sales

Rata-rata Gaji Operator Data Entry di Indonesia

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, pekerjaan di bidang data entry memang menjadi salah satu pekerjaan yang cukup populer dan banyak dicari akhir-akhir ini. 

Dengan peran yang cukup krusial, gaji yang ditawarkan untuk Operator Data Entry pun juga bervariasi tergantung pada perusahaan, deskripsi pekerjaan, dan tingkat pengalaman yang dimiliki.

Di Indonesia sendiri, rata-rata gaji pokok dari Operator Data Entry bisa berkisar antara Rp 1.990.000 hingga Rp 6.330.000. Adapun hal lain yang mungkin juga didapatkan ialah biaya makan, uang lembur, atau transportasi yang juga tergantung pada kebijakan perusahaan.

6 Skill Wajib Bagi Operator Data Entry

Sumber: Unsplash

Jika ingin bekerja di bidang ini, kamu tentu harus memiliki skill dan ketelitian yang tinggi agar bisa mengerjakan tugas dengan baik. Berikut beberapa skill wajib yang perlu dimiliki Operator Data Entry.

Kecepatan dalam Mengetik

Keahlian ini sangat penting untuk kesuksesan kamu sebagai Operator Data Entry, sebab kamu perlu terbiasanya melakukan input data dalam jumlah besar dan dalam waktu yang terbatas. Tak heran, beberapa perusahaan juga mengharuskan kamu bisa mengetik 30 hingga 40 kata per menit saja.

Komunikasi Lisan dan Tertulis yang Baik

Komunikasi dengan tim internal dan eksternal tentu sangat diperlukan dalam bidang pekerjaan ini, terutama jika ada masalah pada database perusahaan. Nah, dengan skill ini kamu diharapkan dapat memasukkan dan menyortir data tersebut sesuai dengan preferensi serta kebijakan perusahaan. 

Berorientasi Pada Detail

Detail dapat dikatakan sebagai prioritas dari pekerjaan data entry. Hal tersebut untuk mengantisipasi adanya kesalahan input data yang bisa berdampak pada pengambilan keputusan, laporan keuangan, laporan penjualan, dan aspek lainnya dari perusahaan.

Manajemen Waktu yang Baik

Sebagai Operator Data Entry, kamu diharapkan mampu menyelesaikan tugas dengan cepat dan efisien. Hal ini termasuk dalam merencanakan tugas harian, memprioritaskan tugas penting, hingga menyelesaikannya sesuai deadline.

Motivasi Diri

Kemampuan self-motivation juga tak kalah penting untuk dimiliki, lho. Sebab, pekerjaan data entry seringkali dilakukan dengan tugas-tugas yang terkesan monoton dan berulang-ulang. Oleh karena itu, tentu diperlukan dorongan internal agar kamu tetap produktif dan fokus dalam menyelesaikan tugas tersebut.

Kemampuan Microsoft Office dan Database Software

Umumnya, Operator Data Entry juga harus bisa mengoperasikan perangkat Microsoft Office dan database software agar dapat mempermudah pekerjaannya. Perangkat tersebut bisa meliputi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, MySQL, dan lain-lainnya.

#BelajarLebihMudah di Bidang Data Entry dengan Kelas.com

Nah, itulah informasi lengkap mengenai pekerjaan data entry yang banyak dicari saat ini. Dengan mengetahui informasi di atas, kamu dapat memahami bahwa Operator Data Entry tentu harus memiliki skill di bidang pengelolaan data dan perangkat lunak untuk bisa menyelesaikan tugas dengan profesional.

So, sudah siap berkarier di bidang data entry? Atau masih ingin meningkatkan skill pengelolaan data?

Tenang, Kelas.work menyediakan kelas online mahir Microsoft Office yang bisa menunjang skill dan keterampilanmu untuk mengelola data di bidang ini. Nantinya, kamu bisa belajar mulai dari pengenalan fitur, pembuatan laporan dan presentasi, hingga tips penggunaan Microsoft Office yang efektif.

Tak hanya itu, kamu juga bisa belajar mengenai rahasia fitur Microsoft Office beserta contoh penggunaannya langsung dari mentor berpengalaman, lho. Yuk, tunggu apa lagi, daftarkan dirimu sekarang juga!