Inilah Jenjang Karir sebagai Admin Gudang dan Gaji yang Didapat

Perusahaan manufaktur dan industri perdagangan membutuhkan gudang sebagai tempat penyimpanan barang atau produk sebelum didistribusikan kepada konsumen.

Tentunya, diperlukan pula tenaga profesional untuk mengelola gudang tersebut. Salah satu staf yang dibutuhkan adalah Admin Gudang.

Admin Gudang adalah orang yang bertanggung jawab atas segala urusan administrasi gudang, meliputi pencatatan dan dokumentasi semua produk atau barang. 

Dilansir dari Glints, di awal tahun 2023 tersedia lebih dari tujuh ribu lowongan pekerjaan sebagai Admin Gudang. Kebutuhan terhadap posisi Admin Gudang ini tentunya menjadi peluang yang baik untuk kamu yang ingin berkarir di bidang ini.

Penasaran dengan serba-serbi profesi Admin Gudang? Simak artikel ini sampai akhir, ya! 

Apa Saja Tugas Admin Gudang? 

Secara umum, Admin Gudang bertugas untuk mengurus administrasi barang masuk dan barang yang akan didistribusikan kepada konsumen. Tapi, tentu saja tugas tersebut tidak hanya sebatas  pencatatan dan administrasi barang atau produk. Berikut beberapa tugas lain dari Admin Gudang.

Memeriksa Stok Produk

Admin Gudang harus memastikan kondisi dan ketersediaan stok produk.  Produk di dalam gudang harus mendapatkan perawatan yang baik sehingga tidak terdapat barang cacat atau rusak. Selain itu, Admin Gudang juga bertugas memeriksa jumlah barang yang tersedia di gudang sama dengan data dalam sistem. 

Mencatat Penerimaan dan Distribusi Produk

Admin Gudang bertugas untuk mencatat setiap barang produksi yang masuk ke dalam gudang dan yang akan dikeluarkan untuk didistribusikan. Komponen yang harus dicatat oleh Admin Gudang antara lain, jumlah produk masuk dan keluar, bukti pemesanan, dan tanda pembayaran. 

Memeriksa Produk Expired

Admin Gudang wajib melakukan pemeriksaan terhadap produk yang memiliki masa expired seperti makanan dan minuman. Kemudian, Admin Gudang membuat pencatatan dan melakukan pelaporan untuk mengganti stok produk yang sudah expired. 

Membuat Laporan Administrasi Bulanan

Admin Gudang bertugas untuk menuliskan laporan bulanan terkait administrasi produk. Laporan ini berisi catatan produk yang masuk dan yang sudah didistribusikan, stok barang yang tersedia di gudang, produk yang akan kadaluarsa, dan jumlah produk yang rusak atau cacat.

Memeriksa Pengembalian Barang

Biasanya, konsumen akan mengembalikan ke perusahaan produk yang rusak atau cacat saat di terima. Barang yang dikembalikan ini harus dicatat oleh admin gudang dan dipisahkan ke tempat khusus produk retur.

Membuat Surat Jalan

Saat sopir akan mendistribusikan produk kepada konsumen, sopir harus memiliki surat jalan. Surat tersebut dibuat oleh Admin Gudang. Surat jalan ini menjadi dokumen wajib yang harus dimiliki tim Deliver saat akan mengirimkan produk.

Menginput Data Inventaris

Pencatatan data inventaris dilakukan dengan cara menginput data ke dalam sistem atau program. Admin gudang harus melakukan update stok barang dan data inventaris ke dalam sistem ini. Hal ini bertujuan agar memudahkan perhitungan terkait pengeluaran produksi dan barang yang tersedia. 

5 Skill Utama yang Harus Dimiliki oleh Admin Gudang

Sumber: Pexels

Seorang Admin Gudang harus memiliki sejumlah skill untuk dapat bekerja dengan baik dan profesional. Berikut skill utama yang harus dimiliki oleh Admin Gudang.

Teknologi dan Komputer

Admin Gudang harus memiliki keterampilan dalam mengoperasikan perangkat komputer atau sejenisnya. Hal ini bertujuan agar Admin Gudang mampu melakukan input data ke dalam sistem atau program yang dimiliki oleh perusahaan. 

Selain itu, Admin Gudang harus dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Agar, jika terdapat pembaharuan sistem dan prosedur kerja dalam input data, Admin Gudang tetap dapat bekerja dengan baik.

Komunikasi

Keterampilan dalam berkomunikasi dibutuhkan oleh Admin Gudang untuk berinteraksi dengan karyawan lainnya, manager gudang, dan atasan perusahaan. 

Selain itu, Admin Gudang juga mungkin berinteraksi dengan pemasok produk, pelanggan, atau pihak eksternal lainnya. Oleh karena itu, kemampuan berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan dibutuhkan oleh Admin Gudang.

Teliti

Tugas yang harus dijalankan oleh Admin Gudang terkait pencatatan barang membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi. Admin gudang harus memiliki perhatian terhadap semua detail barang yang ada di dalam gudang. Ketelitian ini berguna untuk meminimalisir kesalahan dalam segala urusan administrasi barang.

Matematika Dasar

Admin Gudang harus dapat melakukan perhitungan matematika sederhana. Misalnya, melakukan hitungan penjumlahan atau pengurangan terhadap stok produk yang tersedia di gudang.

Manajemen Inventaris

Admin Gudang harus memiliki keterampilan dalam melakukan manajemen inventaris. Keterampilan ini meliputi kemampuan untuk memeriksa dan mengorganisir produk. 

Keterampilan manajemen inventaris penting untuk dimiliki agar Admin Gudang mampu untuk mengelola semua data-data inventaris yang berkaitan dengan barang produksi yang disimpan di dalam gudang. 

Baca juga:

• Tren Pekerjaan Seorang Admin Gudang
• Berbagai Karier di Bidang Pergudangan

Jenjang Karir Admin Gudang

Admin Gudang memiliki kesempatan untuk meningkatkan jenjang karir. Hal ini tentu saja didasarkan pada skill yang dan pengalaman yang dimiliki. 

Jadi, jika seorang Admin Gudang terus meningkatkan keterampilan dan memiliki pengalaman yang cukup, Kamu dapat mendaki ke jenjang karir yang lebih tinggi. 

Jenjang karir yang dapat ditempuh oleh seorang Admin Gudang yakni menjadi Operator Gudang, kemudian naik menjadi staff Gudang, hingga mencapai posisi sebagai Kepala Gudang.

Gaji Admin Gudang

Sumber: Pexels

Di Indonesia, gaji yang ditawarkan kepada seorang Admin Gudang cukup beragam. Hal ini bergantung kepada perusahaan, lokasi, dan pengalaman yang dimiliki.

Gaji pokok seorang Admin Gudang berkisar antara Rp. 2.7000.000 - 4.800.000. Tambahan yang lain yang didapatkan oleh Admin Gudang berupa biaya makan, transportasi, dan uang lembur yang bergantung kepada masing-masing perusahaan yang merekrut. 

#SiapKerja Jadi Admin Gudang yang Cakap Teknologi Bersama Kelas.work

Yup, itu tadi serba-serbi informasi terkait profesi Admin Gudang. Jadi, kamu dapat memahami bahwa seorang Admin Gudang harus memiliki skill terutama di bidang teknologi untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas secara profesional.

Selain itu, dengan terus meningkatkan keterampilan yang dimiliki, seorang Admin Gudang dapat menapaki jenjang karir yang lebih tinggi.

Gimana? Apakah kamu tertarik menjadi Admin Gudang? Atau ingin meningkatkan skill sebagai seorang Admin Gudang?

Kelas.work menyediakan kelas bagi kamu yang ingin menjadi seorang Admin Gudang yang Cakap Teknologi. Tentunya, kelas ini akan mengajarkan kamu mulai dari ruang lingkup Admin Gudang hingga melatih keterampilan dalam manajemen sistem gudang. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera ikuti kelasnya!