Program Bootcamp Administrasi Perkantoran

Di Indonesia saat ini, jumlah sumber daya dengan usia produktif semakin meningkat. Namun, sayangnya, peningkatan tersebut tidak diikuti dengan peningkatan jumlah lowongan kerja yang tersedia. 

Sehingga, persaingan untuk mendapatkan kerja juga semakin sulit. Ditambah lagi saat ini perusahaan lebih mendahulukan kandidat mumpuni yang memiliki berbagai skills pendukung kerja.  

Oleh karena itu, sebelum terjun di dunia kerja, Job Seeker diharapkan dapat membekali dirinya dengan banyak ilmu dan kemampuan yang dapat mendukung kariernya. Beberapa cara yang bisa dilakukan yaitu dengan mengikuti webinar, kelas online atau program akselerasi karier. 

Nah, kali ini, Kelas.com punya satu rekomendasi program upskill untuk persiapan karier yang bisa kamu coba nih, yaitu Bootcamp Administrasi Perkantoran. Program tersebut ga cuma untuk kamu yang punya background administrasi aja, lho, so, daripada penasaran, yuk, langsung simak detail lengkapnya di bawah, ya!  

Benefit Mengikuti Bootcamp Administrasi Perkantoran by Kelas.com

Program Bootcamp Administrasi by Kelas.com menawarkan banyak manfaat bagi pesertanya, terutama untuk para Job Seekers. Pertama, program ini didesain sangat fleksibel sehingga dapat diikuti kapan saja dan dimana saja. 

Peserta dapat dengan leluasa memilih kapan ingin memulai dan menyelesaikan program, tapi rata-rata program ini hanya membutuhkan waktu 2-4 minggu saja. Manfaat kedua, peserta bisa mendapatkan akses seumur hidup atas materi pembelajaran, jadi kalau ada materi yang kurang jelas bisa diulang setelah sesi berakhir. 

Next, bootcamp ini juga menyediakan sesi mentoring secara langsung, jadi peserta bisa diskusi dan bertanya terkait materi atau project kepada Mentor. Selain itu, ada juga fasilitas grup Whatsapp untuk diskusi atau menambah networking dengan peserta lainnya. 

Selanjutnya, setiap peserta akan mendapatkan proyek yang dapat digunakan untuk portofolio karier dan yang paling penting, di akhir program, peserta akan mendapatkan sertifikat keahlian untuk pendukung saat apply kerja. Tidak sampai disitu saja, terakhir, setiap peserta akan dibimbing sampai mendapatkan pekerjaan, lho. 

Tentang Bootcamp Administrasi Perkantoran by Kelas.com

Sumber: Pexels

Bootcamp Administrasi Perkantoran by Kelas.com merupakan program untuk meningkatkan kemampuan administrasi perkantoran. Program terdiri dari 3 tahapan, tahap pertama yaitu tahap onboarding.

Tahap pertama ini dimana perjalanan upskill peserta dimulai. Jadi, peserta akan diberi handbook materi dan diundang untuk bergabung dalam grup Whatsapp eksklusif. 

Kemudian tahap kedua yaitu learning, disini peserta akan mulai pembelajaran untuk meningkatkan skill tentang administrasi perkantoran. Tahap learning terdiri dari pre-test, penyampaian materi, mini kuis, live mentoring dengan Mentor, post test dan final project. 

Peserta tidak perlu khawatir, karena tahap learning tersebut disampaikan oleh Mentor yang sudah ahli di bidangnya masing-masing. Berikutnya, untuk tahap terakhir yaitu Career Navigator, jadi, setelah peserta selesai mengikuti bootcamp akan diberi bimbingan karier sampai mendapatkan kerja. 

Daftar Silabus Bootcamp Administrasi Perkantoran by Kelas.com

Bootcamp Administrasi by Kelas.com terdiri dari 6 modul berupa video pembelajaran dan juga handbook. Berikut daftar silabus program ini.

Modul 1: Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran

• Memahami apa itu Admin beserta fungsi serta tugas sehari-harinya

• Mempelajari cara melakukan penerimaan dan pengiriman dokumen 

• Menyusun atau membuat dokumen 

• Mempelajari terkait komunikasi, public speaking serta alur koordinasi Admin

• Mempelajari cara melakukan pengarsipan

• Memahami tugas dan macam-macam Admin di berbagai bidang

• Memahami sistem administrasi perkantoran 

• Memahami kualifikasi menjadi Admin

• Tips dan trik menjadi Admin profesional

Modul 2: Mahir Microsoft Office dari A-Z

• Mengenal fungsi serta fitur Microsoft Word

• Memahami cara membuat, menyimpan dan membuka dokumen 

• Memahami cara membuat naskah dengan format paragraf, bullet and numbering, tabulasi, tabel, kolom serta surat massal

• Memahami cara mengatur, mengedit, membuat naskah laporan serta cara mencetak laporan tersebut

• Mengenal fitur-fitur Microsoft Excel

• Mempelajari cara membuat lembar kerja, mengolah data, operasi aritmatika, operasi hitung dan fungsi statistik

• Memahami cara menggunakan fungsi teks, tanggal, waktu, logika dasar, pembacaan tabel, sortir, filter data dan cara perhitungan subtotal

• Memahami pivot table, chart, menampilkan dan mencetak laporan 

• Mengenal fitur-fitur Microsoft PowerPoint

• Memahami cara membuat serta modifikasi slide presentasi, grafik, diagram, animasi, transisi, action button dan penyajian presentasi

• Memahami cara membuat proposal bisnis dengan Microsoft PowerPoint, menampilkan dan mencetak Microsoft PowerPoint tersebut

Modul 3: Microsoft Excel untuk Laporan Keuangan 

• Mempelajari cara membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel

• Mempelajari fitur dan fungsi dasar Microsoft Excel untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan

• Dapat mengidentifikasi penyusunan laporan keuangan yang baik

• Mempelajari berbagai format laporan keuangan, seperti laporan laba-rugi, perubahan modal, neraca dan laporan arus kas

• Mempelajari cara melakukan formatting, filtering, creating dan changing data keuangan 

• Membuat visualisasi data keuangan

• Mempelajari pembuatan Project Planner dan dashboard dengan Microsoft Excel 

Modul 4: Corporate Communication

• Mempelajari cara mengembangkan skill komunikasi di dunia profesional

• Memahami model-model komunikasi dalam organisasi

• Mempelajari cara public speaking dengan baik

• Mempelajari cara membuat report writing

• Mempelajari proses komunikasi ketika rapat

• Memahami etika saat berkomunikasi

• Mengimplementasikan berbagai taktik dan gaya negosiasi efektif agar berhasil

• Mengkategorikan jenis media yang digunakan untuk komunikasi di perusahaan

• Mengenal berbagai macam metode persuasif dalam komunikasi

• Dapat mendeskripsikan protokoler dan urgensinya dalam sebuah perusahaan

Modul 5: Pengelolaan Arsip Digital

• Memahami peran serta fungsi pengarsipan dalam sebuah perusahaan

• Mempelajari jenis-jenis dan karakteristik arsip di perusahaan

• Belajar mengetahui standar kearsipan dan legalitas arsip di perusahaan

• Mempelajari perkembangan sistem arsip konvensional dan tools pengarsipan elektronik

• Memahami arsip digital dan arsip elektronik

• Mempelajari cara pembuatan arsip digital di perusahaan 

• Berlatih mengimplementasikan migrasi dokumen konvensional menuju digital

• Berlatih mengaplikasikan autentikasi digital ke dalam sebuah dokumen 

• Berlatih membuat sistem pengarsipan digital yang diaplikasikan ke dalam cloud digital 

Modul 6: Kombinasi Jitu Perencanaan dan Akselerasi Karier

• Berlatih memahami bagaimana potensi diri dengan mengoptimalkan hard skills dan soft skills dalam dunia kerja

• Berlatih membuat CV dan surat lamaran kerja yang baik dan menarik

• Mampu membedakan portal loker yang kredibel

• Berlatih menghadapi interview kerja dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

• Berlatih meningkatkan value dan memposisikan diri secara profesional

• Belajar cara membentuk personal branding 

• Tips mengejar passion atau gaji di dunia kerja beserta konsekuensinya

• Tips dan trik perencanaan karier dan akselerasi karier dengan cepat

  
  

  DOWNLOAD SILABUS

Baca juga:

• Rekomendasi Kelas Online untuk Melamar Program MT
• Rekomendasi Kelas Online untuk Freelance Virtual Assistant

Daftar Karier yang Sesuai dengan Bootcamp Administrasi Perkantoran by Kelas.com

Sumber: Pexels

Karier di bidang administrasi itu termasuk salah satu yang paling banyak demand-nya, jadi kamu ga perlu khawatir, ya. Tapi kalau masih bingung, berikut daftar karier yang sesuai dengan Bootcamp Administrasi Perkantoran by Kelas.com.

Admin Perkantoran 

Pertama tentunya ada pekerjaan sebagai Admin Perkantoran yang memiliki tanggung jawab mengawasi, mengkoordinasikan dan mengelola tugas-tugas administratif di sebuah perusahaan. Sesuai namanya, pekerjaan ini membutuhkan skill administrasi kantor yang mumpuni sehingga dapat membantu tugas sehari-harinya. 

Admin Gudang 

Contoh kedua masih sama seperti sebelumnya ada Admin Gudang yang bertugas mengelola semua tugas administratif di gudang. Admin Gudang harus memiliki skill administrasi perkantoran untuk membantu koordinasi di gudang misalnya seperti pengelolaan inventori dan menyusun jadwal pengiriman stok. 

Admin HR

Next, pekerjaan yang membutuhkan skill administrasi perkantoran yaitu Admin HR. Tugas Admin HR ini mirip-mirip contoh sebelumnya, namun disini perannya untuk membantu divisi human resource, jadi beberapa tugasnya berkaitan dengan pengelolaan data karyawan, data kompensasi dan proses rekrutmen karyawan. 

Sekretaris

Keempat ada Sekretaris atau Administrative Assistant yang bertugas membantu Manajer mengelola tugas-tugas administratif. Selain skill organisir dan komunikasi, seorang Sekretaris juga membutuhkan kemampuan administrasi kantor. 

Virtual Assistant

Selanjutnya ada Virtual Assistant yang tugasnya mirip Asisten pada umumnya yaitu memberikan bantuan terkait tugas administratif. Namun yang membedakan yaitu Virtual Assistant ini bekerja secara remote sehingga semua pekerjaan dilakukan secara online.  

Executive Assistant 

Next, masih sama dengan contoh pekerjaan sebelumnya yang membantu tugas-tugas administratif, yaitu Executive Assistant. Bedanya, kali ini Client-nya merupakan high-level Executive di perusahaan. Biasanya Executive Assistant membutuhkan skill administrasi untuk mengelola jadwal, koordinasi perjalanan dinas dan mengelola meeting. 

Admin Sales 

Selanjutnya, ada Admin Sales yang bertanggung jawab mengerjakan tugas-tugas administratif pada divisi sales atau penjualan. Admin Sales membutuhkan skill administrasi perkantoran untuk membantu tugas sehari-hari. 

Contoh tugasnya seperti memproses orderan, melakukan input data serta untuk menghubungi Customer terkait pemesanan. Oleh karena itu, seorang Admin Sales harus mempunyai skill administrasi yang baik.   

PPIC

Next, ada PPIC (Production & Planning, Inventory Control) yang bertugas mengawasi dan mengkoordinasikan semua kegiatan produksi di perusahaan manufaktur. PPIC Staff membutuhkan skill administrasi perkantoran untuk membantu mengelola inventori, membuat jadwal produksi serta mengelola kegiatan administratif lainnya.

Resepsionis

Contoh kesembilan ada Resepsionis yang bertanggung jawab sebagai penghubung antara perusahaan dengan Customer. Selain skill komunikasi dan customer service, Resepsionis juga membutuhkan skill administrasi perkantoran untuk mengelola tugas-tugas administratif, seperti mengelola jadwal, mengelola data Customer serta input data. 

Admin Project

Selanjutnya pekerjaan yang membutuhkan kemampuan administratif lainnya yaitu Admin Project. Skill tersebut dibutuhkan Admin Project untuk mengelola tugas administratif dalam sebuah proyek, seperti mengelola meeting, dokumen proyek serta melakukan koordinasi dengan tim. 

Program MT atau ODP BUMN

Contoh pekerjaan terakhir ada Management Trainee atau ODP BUMN, sebenarnya keduanya sama hanya penamaannya saja berbeda. MT bekerja dibawah pengawasan Manajer atau Direksi. 

Sehingga tugasnya banyak membantu terkait pekerjaan administrasi. Misalnya seperti membuat notulensi rapat, menyusun report harian dan membuat deck atau PowerPoint untuk presentasi bisnis. 

#BelajarLebihMudah di Bootcamp Administrasi Perkantoran By Kelas.com

Well, itu tadi pembahasan terkait rekomendasi program upskill dan contoh pekerjaan yang membutuhkan skill tersebut. Nah, buat kamu yang penasaran, langsung aja daftarkan dirimu sekarang pada Bootcamp Administrasi Perkantoran by Kelas.com.

Selain benefit yang sudah disebutkan pada pembahasan di atas, program ini juga sudah terbukti berhasil membawa banyak Job Seekers mendapatkan pekerjaan impiannya. So, tunggu apalagi, yuk, daftar sekarang, mumpung ada promo menarik!