Belajar Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran diketahui memegang peranan yang cukup penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, mulai dari mengelola komunikasi internal, menyusun jadwal rapat, hingga mengatur administrasi dokumen serta penanganan data perusahaan.

Kini, dengan semakin berkembangnya industri, peran administrasi perkantoran pun semakin dibutuhkan. Namun, umumnya juga dibarengi dengan tuntutan kualifikasi dan skill yang mumpuni agar dapat menghadapi tantangan di bidang ini, termasuk dalam penggunaan software perkantoran/teknologi pendukung lainnya.

Nah, bagi kamu yang ingin berkarier di bidang administrasi perkantoran, kamu bisa mengikuti Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com sebagai bekal persiapanmu memulai karier di bidang ini. Penasaran seperti apa kelasnya? Yuk, simak informasi berikut sampai selesai, ya!

Benefit Ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com

Sebelum membahas detail kelasnya, kamu harus tahu terlebih dahulu apa sih benefit jika ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com.

Yup, tentu saja ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan, lho. Pertama, kelas ini dirancang dengan sistem belajar yang fleksibel, sehingga kamu bisa menemukan kebebasan belajar dengan sistem online dimanapun.

Kedua, dengan sistem online, maka tidak ada lagi batasan waktu atau jadwal belajar yang harus kamu patuhi. Artinya, kamu bebas akses materi kapanpun kamu siap untuk belajar.

Ketiga, setelah menyelesaikan kelas, kamu akan mendapatkan akses untuk klaim sertifikat profesional di Kelas.com. Ini bisa menjadi alat pendukung kamu dalam memulai karier di bidang administrasi perkantoran, sebab sertifikat tersebut telah diakui sebagai bukti kompetensimu yang teruji.

Terakhir, di kelas Admin ini tentu kamu akan mendapatkan materi dan belajar langsung dengan mentor yang telah memiliki pengalaman profesional di bidangnya. Jadi, ilmu dan keterampilan yang kamu dapatkan pasti akan relevan dengan kebutuhan industri saat ini, ya.

Tentang Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran

Sumber: Pexels

Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran by Kelas.com merupakan kelas yang dirancang khusus untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang relevan dalam bidang administrasi perkantoran. 

Nantinya, kelas ini akan dibimbing langsung oleh mentor Maman Tadarusman S. E., CH. CHT. Beliau merupakan seorang praktisi manajemen berpengalaman kurang lebih 20 tahun di banyak perusahaan besar dan telah bersertifikasi BNSP. 

Melalui materi-materi yang disampaikan oleh mentor tersebut, Kelas.com ingin untuk membantu kamu dalam mengembangkan kemampuan esensial seperti pengelolaan data hingga komunikasi dasar di bidang administrasi ini. Dengan begitu, kamu pun bisa lebih unggul di pasar kerja yang kompetitif.

Daftar Materi Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran

Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran ini memiliki 11 chapter pembelajaran yang bisa kamu ikuti. Adapun sebelum mempelajari materi dalam tiap chapter tersebut, kamu akan diberikan pre-test untuk mengukur seberapa besar pemahaman kamu dalam bidang administrasi perkantoran.

Setelah menyelesaikan pre-test, kamu bisa langsung mempelajari setiap chapter atau materi berikut ini.

• Perkenalan mentor dan rangkaian kelas

• Dasar-dasar administrasi

• Admin human resource development

• Admin marketing & keuangan

• Cara menyusun dan membuat dokumen

• Pengiriman dan penerimaan dokumen

• Komunikasi dasar sebagai Admin

• Pengarsipan dokumen administrasi perkantoran

• Sistem administrasi perkantoran

• Memenuhi kualifikasi Admin

• Tips dan trik menjadi Admin profesional

Khusus di penghujung kelas, kamu juga akan diberikan soal post-test sebagai bentuk pengayaan atas materi yang sudah kamu pelajari, ya.

Baca juga:

• Belajar Intermediate Microsoft Excel
• Belajar Dasar-Dasar Akuntansi

3 Tips Tingkatkan Kualifikasi di Bidang Administrasi Perkantoran

Nah, bagi kamu yang ingin meniti karier dalam profesi ini, kamu bisa mengikuti beberapa tips tingkatkan kualifikasi di bidang administrasi perkantoran berikut ini.

Ambil Pendidikan Lanjut yang Relevan

Seringkali, banyak perusahaan menginginkan posisi administrasi perkantoran diisi oleh seseorang dengan latar belakang pendidikan yang relevan, seperti bisnis, manajemen, atau administrasi publik. Hal ini karena perusahaan menilai posisi ini sebagai pekerjaan yang krusial dan potensial.

Kendati demikian, meski tidak semua posisi administrasi perkantoran memerlukan gelar sarjana, memiliki kualifikasi yang mumpuni dalam bidang administrasi tentu saja dapat meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan.

Ikut Pelatihan atau Kursus

Jika tidak memiliki pendidikan formal yang relevan, kamu masih bisa berkarier di bidang ini dengan mengikuti pelatihan atau kursus. Hal ini sangat penting untuk membantu kamu meningkatkan hard skill dan juga soft skill.

Hard skill tersebut seperti kemampuan penggunaan Microsoft Office dan perangkat lunak perkantoran lainnya. Sementara soft skill seperti kemampuan manajerial, komunikasi, dan keterampilan organisasi.

Dapatkan Sertifikasi Keahlian

Selain ikut pelatihan, pastikan kamu juga mendapatkan sertifikasi untuk meningkatkan prospek kerja dan memperkuat keahlian administratif kamu, termasuk dalam komunikasi, manajemen proyek, serta manajemen data perkantoran.

Pastikan juga sertifikat tersebut telah teruji ya, bisa dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP), diklat, Asosiasi Profesi Sekretaris dan Administrasi Indonesia, Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP), atau platform kursus tertentu seperti Kelas.com.

11 Daftar Pekerjaan dengan Skill Administrasi Perkantoran

Sumber: Istockphoto

Dengan memiliki skill khusus administrasi perkantoran, sejatinya memberikan kamu kesempatan untuk bekerja di berbagai sektor, lho, mulai dari bisnis, pendidikan, hingga pemerintahan. Berikut beberapa daftar karier dengan skill administrasi perkantoran yang bisa kamu pilih.

Operator Data Entry

Operator Data Entry ialah seorang yang mengumpulkan dokumen, menyusun dan mengorganisasikannya agar profesional lain dapat dengan mudah menemukan serta menggunakannya. Pekerjaan ini perlu skill administrasi perkantoran untuk dapat mengelola hingga mengarsipkan dokumen secara terstruktur. 

Resepsionis

Resepsionis bertanggung jawab untuk menerima semua bentuk komunikasi dari Customer, seperti panggilan telepon, email, dokumen, atau surat fisik untuk diteruskan kepada orang atau departemen lain. Posisi ini membutuhkan skill administrasi untuk mengelola dan menginput setiap data Customer tersebut.

Executive Assistant

Karier Executive Assistant bertanggung jawab dalam mengelola tugas-tugas khusus dari para eksekutif perusahaan. Ini bisa mencakup komunikasi dengan rekan kerja, menyiapkan dokumen dan presentasi, menjadwalkan janji temu, serta mengelola rencana perjalanan yang membutuhkan skill administratif.

Administrative Assistant

Administrative Assistant merupakan salah satu karier yang membutuhkan skill administrasi perkantoran. Sebab, posisi ini bertugas membantu Manajer dalam mengelola tugas-tugas penyusunan file, presentasi, hingga pengaturan jadwal dan koordinasi rapat.

Virtual Assistant

Virtual Assistant menjadi salah satu pekerjaan administratif yang populer belakangan ini. Posisi ini bertanggung jawab dalam menjadwalkan pertemuan, mengelola email atau dokumen perusahaan, hingga membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.

Inventory Associate

Inventory Associate bertugas mengawasi bahan/produk untuk menjaga produksi dan penjualan perusahaan berjalan lancar. Petugas inventaris ini biasanya juga berfokus pada pekerjaan administratif seperti mengelola data inventaris, mengoordinasikan pengiriman barang, dan menyusun laporan stok.

Admin HR

Karier lainnya yang membutuhkan skill administrasi perkantoran ialah Admin HR. Umumnya, Admin HR akan bertugas dalam membantu divisi human resource development, seperti pengelolaan data kompensasi, data karyawan, hingga proses rekrutmen karyawan. 

Admin Gudang

Selain Admin HR, kamu juga bisa berkarier sebagai Admin Gudang. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola data persediaan barang, termasuk mengatur penerimaan dan pengirimannya. Selain itu, terkadang juga menjadi kunci dalam menjaga supply chain perusahaan agar tetap berjalan lancar.

Sekretaris

Selanjutnya ada karier sebagai Sekretaris. Yup, pekerjaan ini tentu saja membutuhkan skill administrasi perkantoran. Sebab, sekretaris umumnya bertugas dalam mengelola korespondensi, mempersiapkan dokumen, menjawab telepon, atau tugas administratif lain yang mendukung eksekutif atau manajer.

General Affair

General Affair merupakan salah satu pekerjaan administratif pada bidang pengelolaan fasilitas dan kesejahteraan karyawan. Tugasnya mencakup manajemen aset perusahaan, pengelolaan inventaris kantor, hingga memastikan urusan operasionalnya.

Tata Usaha Lembaga Pendidikan Tinggi

Terakhir, karier yang membutuhkan skill administrasi perkantoran ialah Tata Usaha pada Lembaga Pendidikan Tinggi. Umumnya, posisi ini bertugas dalam mengelola administrasi akademik dan non-akademik, seperti jadwal perkuliahan atau data mahasiswa, serta koordinasi dengan dosen/staf administrasi lainnya. 

#BelajarLebihMudah Tingkatkan Skill Administrasi Perkantoran di Kelas.com 

So, itulah informasi lengkap mengenai tips beserta daftar karier dengan skill administrasi perkantoran yang bisa kamu pilih. Jadi, apakah kamu sudah siap untuk berkarier di bidang ini?

Jika kamu merasa belum siap, sebaiknya kamu harus segera mempersiapkan diri dengan mengikuti Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com, ya.

Sebagaimana disebutkan di atas, kelas ini memang hadir untuk membantu kamu dalam meraih karier di bidang administrasi perkantoran. Tentunya, dengan mentor dan materi pembelajaran yang mendukung kamu untuk meningkatkan skill di bidang ini.

Jadi, tunggu apalagi, yuk, raih karier impianmu di bidang administrasi perkantoran dengan daftar kelasnya sekarang juga!